现如今,客户和boss对汇报演示的PPT有了更高的审美要求,儿一份优秀的PPT文稿是自然离不开文案内容和主题图片,好的配图甚至还能起到“一图说千文”的绝佳效果。
这些配图,有能力的可以自己设计,没能力和想偷懒的就可以通过网络检索下载。整理好所要用的配图之后,我们如何将其快速插入到PPT的每个幻灯片中呢?各位大侠可能第一个念头想到的是PPT的【插入图片】功能。
但是这个功能会让所有图片叠加出现在同一张幻灯片上(见上图右侧效果),后续我们还得将其他图片一一复制粘贴到对应的幻灯片上,工作又无形地变得繁琐耗时·····
来自百度图片
其实,PPT的另外一个插入功能就可以消解这项繁琐工作。变成高效快乐的图片搬运工,那是分分钟的事儿!
话不多说,萌主即可为各位大虾揭晓这个鲜为人知而又高效的4步操作方法。
可用软件:microsoft office PPT 2007/2010/2013/2016
演示软件:microsoft office PPT 2013
准备工作:将要用的多张图片存放在同一文件夹中
操作方法:
第1步:随意打开本地的某个PPT文件,然后在菜单栏中选择【插入】,在扩展列表中选择【相册—>新建相册】按钮;
第2步:在弹出的【相册】对话框中选择【文件/磁盘】按钮,会弹出【插入新图片】对话框,请从本地打开存图的文件夹,全选图片后点击【插入】按钮——此时,【相册】对话框中出现了刚才插入的图片列表;
第3步:在图片列表中对图片进行预览,确认无误后将【图片版式】的选项设定为【适应幻灯片尺寸】,然后点击右下方【创建】按钮——此时,会弹出一个新的名为【演示文稿1】的幻灯片,而刚刚插入的所有图片分别出现在每张幻灯片上!
操作到这里,各位大虾是不是有点小激动?但其实还没有结束,因为这是PPT创建的新文件,我们还需要将其保存到指定的文件夹并正确命名,才能踏实地激动——见第4步。
第4步:点击菜单栏的【文件】,在下拉列表中选择【另存为】按钮,通过【浏览】按钮将其重新命名并保存到指定文件夹。
除了需要从本地将多张图插入到PPT中,我们有时还需要将PPT中的所有图片保存到电脑本地来另作他用,貌似ppt自2007版以来就有的点击图片右键【另存为图片】功能可以实现这一需求。
但是,萌主根本就瞧不上它,因为一张一张地另存为还是麻烦。于是萌主另辟蹊径,选择将PPT文件变成压缩文件,来快速高效地实现这个需求。
准备工作:
(1)将文件的扩展名显示出来——最重要的准备
(2)PPT文稿必须是.pptx格式——2007及其以上版本PPT创建的文稿都是.pptx格式
(3)电脑安装有文件压缩工具——关键桥梁
(4)复制PPT文稿到同一目录中——方便操作
(5)新建一个文件夹——用来存放所有图片
操作方法:
第1步:将复制的PPT文稿的扩展名.pptx修改为.rar——此时,PPT文稿就变成了压缩文件;
第2步:双击打开该压缩文件,然后依次双击进入【ppt—>media】文件夹——此时,看到的的内容就是我们需要的图片文件;
第3步:全选所有图片(快捷键:Ctrl+A组合键),然后将其用鼠标拖拉至已经新建的文件夹中。
至此,无论您选择哪个妙招,想要的图片就这样被您轻松收入囊中。
如果这些搬图技巧对您有所帮助,希望您能为萌主的辛苦点赞,给萌主更多的动力为您提供更多更好的分享!
最后,萌主还得叮嘱大虾们一句:如果您最终形成的作品是商业用途或者用了原图,建议您给原创者支付一定的费用或者在作品最后表明图片出处!
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