今夜无眠,原因是不是白天有人跟你说过这样一句话。
某老板说:“嘿,那个小陈,你把你负责的那个项目做个PPT出来,明天投资人过来看了。”
或者
某专业课老师说:“那个课代表,你把你的观点做个PPT,明天上台给大家说说,院长可能要来听课。”
于是,
你回到家里,
饭都来不及吃,
就立刻把电脑打开了。
之后,你打开电脑的第一件事也不是挂QQ或者微信了,而是直接打开PPT软件。
关于PPT,你能想到的第一件事就是模版。
于是,你又去你下载的模版文件夹里去寻找,找来找去,就是找不到你想要的模版,它们不是排版看着不舒服,就是内容和你要做的不太相符。
你又重新回到了PPT界面,从第一页开始制作。
你一边想着,一边做着。
于是,这就成了你做PPT的独家方法。
然而,当你还没做到一半,转眼看了下时间,不知不觉已经深夜了。
这,在我看来,一点儿都不意外。
问题出在你的方法上,你的方法缺少框架结构,容易造成逻辑混乱,这必然导致了你的耗时增加。
为了解决这样的情况,
你现在只需要,认真看完下面的文章,日后加以练习,将来必成老司机~
滴~~~发车
第一步,先去确定你要表达内容的逻辑关系
我们在做PPT之前,要学着先去整理内容,要清楚,要用怎样的内容分布,才容易被人理解。
举个例子,我们在中学时代,语文老师会经常和我们说:“这篇文章运用了‘总-分-总’的表达方式。”
或是“这篇文章运用了‘总-分’的表达方式。”亦或是“这篇文章运用了‘分-总’的表达方式。”
聪明的你一定已经猜到了我接下来要说什么!
没错,咱们PPT也可以用这样的方法!
第二步,充分利用思维导图去搭建PPT的内容框架
这一步,我们可以在草稿纸上画,也可以借助专业的思维导图工具(下面我们会说到哪些)来辅助。
以写议论文为例。为了让自己不混乱,在写作之前,要有一个思维导图(路线)。
习惯使用这个做法,能帮助我们从根本上把握住内容框架,不会轻易混乱。即使是你发现其中不好的地方,你也可以做到定位。然后局部去进行修改。
上面说的软件有这些
1.Mindmanager
2.Xmind
3.百度脑图
在这里,我给你们分享一个技巧,那就是先整体分类,然后再在类别里去列举。
第三步,利用“据证点”的方式来使我们的内容饱和
什么是“据证点”的方式呢?
一个例子:为什么新疆的水果那么甜?一般情况下,我们会告诉别人:因为……,所以新疆的水果很甜。而这样的方式只适合人们之间一般的交谈。
在PPT中,我们要从论点出发,再举例论证(论据)
比如:
新疆的水果为什么那么甜?
1.干旱少雨的气候
2.全年日照时间长
3.热量丰富
4.昼夜温差大有利于糖分积累
5.种植经验丰厚
在PPT上所展现的效果,可能就会是这样。
为什么要这么做呢?
通常而言,一页幻灯片,都会包含到这两部分内容:论点和论据。
而在第二步中,我们已经把论点全部罗列在PPT上之后,咱们的PPT这时候只有了一副“骷髅架子”。为了让你的观点更加能说服别人,这里就需要你有一些论据去支持证明你的观点。这些论据可以是:事实、名人例子、数据、图表、图片或者视频等。
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