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学会PPT中的这几个黑科技,办公效率翻几倍啦
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2017.10.02

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黑科技就是那种让人意想不到的操作,别人感觉费心浪费时间的操作,你用几步就做出了,岂不美滋滋。这次就带大家来看看那些神奇的操作。

从今天开始呢,每天都写办公小技巧啦~,之前的断更实在是很抱歉啦。

Microsoft PowerPoint

办公三件套

修改默认文本框

有没有觉得每次新建文本框都是那个样式,特别的难看?之后再去调样式特别的麻烦。没关系,我们可以修改默认的文本框样式,让你省去每次再去修改的过程,节省时间。

具体操作步骤:新建一个文本框,对它的边框颜色、填充颜色、文字字体、文字颜色等都进行调整后,右键文本框,设为默认文本框。

设置默认文本框

效果如图

添加预览视图

细心的人可能发现了,PPT文件的图标有的有预览图,有的只是个PPT的logo,就像图片一样。

那些没有预览图的PPT,你想知道它什么样子,必须得点进去,浪费时间。可以通过设置让它们也显示出预览图来,又省去了一笔时间。

具体操作步骤:打开PPT点击【文件】- 【信息】- 【属性】 -【高级属性】-【保存预览图片】

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提高PPT的撤销步数

有时候我们可能会因为一个图片的大小和位置纠结很久,来回调整,之后呢,又觉得不满意想撤销,结果发现,诶~怎么不能撤销了呢?这时候就比较麻烦了。其实呢,我们可以修改可撤销的步数,来节省时间。

具体操作步骤:【文件】-【选项】-【高级】-【撤销步数】,然后更改数字就OK了。

GIF演示

禁止动画

有时候我们精心准备的PPT,动画加的特别完美 。结果到了现场,老板或是主办方要求每个人只有几分钟,根本不允许大量占用时间的动画出现。这个怎么办呢?!你再去一个一个的删除动画么?别傻啦,一键禁用动画就好啦。

具体操作步骤:点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】,然后点击确定就可以了。

GIF演示

为PPT添加logo水印

添加logo是一个好习惯。不仅是对公司品牌的一种展示,更是一种对于自己辛辛苦苦做的PPT的一种文化保护。

有的人用插入图片的方式添加logo,其实这种做法不好,每张PPT中logo的位置不能固定,放映的时候不美观。利用幻灯片母版3功能添加水印,方便又快捷,一键添加。

具体操作步骤:【视图】-【幻灯片母版】-【插入】-【选择图片】【调整位置】,关掉母版。每张PPT里面就都有logo了。

GIF演示

注意!注意!母版到底怎么用。

我们在新建一张PPT的时候会发现,有许多可以选择的样式。

在母版视图里同样也有这么多样式。我们在修改母版加logo的时候,可以选择最上面的那个,这样是所有样式都加上了这个logo。

当然你选择别的样式进行修改,那么只有用这个样式的那页PPT有改变。当然啦,不只是加logo,加别的形状,对文本框的样式的修改,都是可以的。

怎么样。关于母版这个问题,你听明白了么?

这次的PPT黑科技小知识就到这里结束了。期待下次的分享吧~

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