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教你制作高端大气上档次的图表——帕累托图

帕累托图(Pareto chart),以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名,又称排列图、主次图,在反映质量问题、展现质量改进项目等领域有广泛应用。

老板说你的图表很丑怎么办?来试试高端大气上档次的帕累托图(Pareto chart)吧!

第一步,当然是准备数据源啦!

①在A3:A8单元格区域中输入各个项目;C2单元格输入0%。

②在D3单元格输入=SUM(B$3:B3),在C单元格输入=D3/$D$8,下拉公式。

③累计人数与累计百分比辅助列构造完成。

第二步,创建图表。

①选中A3:C8单元格区域。

②【插入】→【图表】→【柱形图】→【簇状柱形图】。

第三步,设置系列2。

①选中“系列2”系列,更改图表类型,设置次坐标轴。

②选中“系列2系列后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置数据系列格式】。

③在弹出的【设置数据系列格式】对话框中【系列选项】→【系列绘制在】→【次坐标轴】。

④【图表工具】→【设计】→【更改图表类型】→【带数据标记的折线图】。

第四步,还是设置系列2。

①“系列2”应从0开始,调整“系列2”的数据源。

②选中“系列2后,激活功能区的【图表工具】。

③【图表工具】→【设计】→【选择数据】。

④对系列2进行编辑,系列值更改为C2:C8单元格区域。

第五步,设置系列1。

①选中“系列1”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置数据系列格式】。

②在弹出的【设置数据系列格式】对话框中【系列选项】→【分类间距】→【无间距】。

③设置填充色、边框色。

第六步,设置次要横坐标轴。

①【图表工具】→【布局】→【坐标轴】→【次要横坐标轴】→【显示从左向右坐标轴】。

②对上面的次要横坐标轴进行设置。

③【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】→【位置坐标轴】→【在刻度线上】。

④隐藏次要横坐标轴,【设置坐标轴格式】→【主要刻度线类型无】→【坐标轴标签无】。

第七步,纵坐标轴设置。

①选中主纵坐标轴,【设置坐标轴格式】→【最小值-0】→【最大值-21】。

②选中次纵坐标轴,【设置坐标轴格式】→【最小值-0】→【最大值-1】。

③将主次坐标轴隐藏,方法同隐藏次要横坐标轴。

第八步,图表美化。

①删除网格线与图例,设置图表区、绘图区背景颜色。

②调整绘图区大小,添加图表标题。

③给出数据来源等信息。

第九步,涅槃重生。

图表是为解读数据而生,低调奢华有内涵的图表是否更彰显商务气质。

最后,大功告成。高端大气上档次的图表这就制作好啦。

小结

①帕累托图( Pareto chart)是以意大利经济学家 Pareto的名字而命名的。

②帕累托图又叫排列图、主次图。主要应用在质量问题、质量改进项目中。

③注意事项:

*在此图中需注意,柱形图需先进行排序,再构建辅助列。

*累计百分比为折线图且起点为0%,终点为100%。

*为保证第二个折点在柱形图右上角,需对垂直轴最大值进行设定,在本例中值21。

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