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怎样才能尽快成为机关写作高手?走好第五步,跟着高手用心学

机关写作的第五步,就是跟着高手学,这也是提高写作水平的“灵丹妙药”。在学习机关文稿写作的过程中,既要对着“死的”书面文章模仿借鉴,还要学会“不耻上问”,跟会写文章的高手虚心求教,有时候“听君一席话,胜读十年书”。

主动向机关写作高手请教

在学习写稿的过程中,每一个人都会遇到一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩,这时,如果有人帮助捅破这层窗户纸,就会产生一种豁然开朗的感觉。

中国人历来把虚心视为美德,学习文稿写作同样讲究“三人行,必有我师”。每个单位都有文字“高手”,刚进机关的同志要自觉把他们当成老师,把他们写的文稿作为自己学习的范本,珍惜跟着他们一起写材料、搞创作的机会。既要学习他们分析问题的着眼点和立足点,还要学习他们具体的写作方法、技巧。在他们面前也不要“怯场”,要敢于表现自己,大胆提出自己的思考和建议,不能成为可有可无的“配角”。要记住,犯的错误越多,学到的东西越多;被批评的越多,进步的越快

苦思苦练是重要的,虚心请教也是不可缺少的。当然,虚心请教可以有多个层面、多种方式。在学习写作的过程中,碰到跨不过去的坎,写不下去的时候,要主动向领导、向有经验的老同志请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有时候领导的几句话就可能让你有醍醐灌顶的感觉;在与同事们的讨论中,脑筋的激荡也常会带来意想不到的启发,因此,写稿子千万不要把自己封闭起来。

除了向高手学,也不要轻视普通的干部群众,俗话说:“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,有些文稿多听听一线干部群众的意见建议也是非常重要的,特别是些要解决实际问题的文稿,因为他们身在基层,最了解情况,最知道你提出的措施、办法有没有用,有没有针对性。

在党政机关和企事业单位,还有一个跟高手学习的非常好的机会,就是机关“大稿”的创作。很多单位有时重要的文稿并不只交给一人起草,而是成立一个写作班子集体起草。如果能够参与其中,则是学习机关文稿写作的难得机遇。因为写作班子的人必定是本机关、本单位的写作高手,至少要由高手来领衔,参与其中,是向高手学习的极好机会。

有一次,某市准备召开改革开放30周年招商引资工作座谈会,需要给市长起草一个讲话稿。这个讲话稿由市政府秘书长牵头,带着宣传部长、研究室主任、招商局局长等十多个人组成个起草小组,共同起草。一开始,大家先分别收集、阅读材料,考虑这个讲话稿怎么写。几天后,秘书长召集大家开个碰头会说一说想法。

有一个第一次参加这种起草小组的年轻干部先发言,他从具体材料、数据等文字层面说了一下自己的想法。秘书长听了以后,皱了皱眉头,没有吭声。

然后是其他同志发言,宣传部长、研究室主任等几位领导最后发言,几位领导的意见大致是:这个讲话稿要根据中央领导在纪念改革开放30周年大会上讲话的精神,着眼我国改革开放30年的整体经济形势,立足本市30年来的经济发展成就,要弄清贯穿本市30年来招商引资的一条主线是什么,主要成就有哪些,基本经验是什么,当前本市招商引资工作面临的新形势是什么,今后工作的总体规划怎么办,等等。

秘书长听后说:“很好,就按几位领导说的拉一个提纲。”这个年轻干部听了这几位领导的发言后非常佩服,很是感慨地说:“真是‘听君一席话,胜读十年书’啊,跟着高手写材料,就是开眼界、长水平、提高快。”

在参与高手集体创作中思考揣摩

对于初学机关文稿写作的同志来说,碰到单位有集体创作文稿的机会,或者两三个人一起起草、办理一个文件,一定要把握机会,积极参与,哪怕是列席或旁听一些会议也好。在这个过程中,要注意从三方面学习:

⑴从起草前的集体讨论中学习如何审题立意、谋篇布局。刚开始的集体讨论会,一般侧重于研究起草背景、弄清领导意图、厘清文稿主题、确定文稿思路、搭起主体框架、选好入题角度。参加这样的会议,对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。

⑵从参与文稿写作过程中学习如何展开行文、遣词造句。一般来说,文章的主题、立意和框架确定以后,起草小组成员就要分块来写,然后由一人统稿,把分写的各块内容糅合在一起,组合成一篇文稿。在这一过程中,要尽可能全程、深入地参与。即使不承担正式的写作任务,自己也可以自行选择其中的一部分或几部分写一写,然后把写好的稿子与其他成员起草的偷偷比较一下,看人家好在哪里,自己差在何处,以便有针对性地学习和提高。

⑶从初稿完成后一遍遍的改稿中学习如何修改稿子。初稿写成后,只是有一个供删改的模本,很多时候距离定稿还有很大差距,有时一个稿子要讨论修改若干次,这个修改的过程有时比起草还磨人、还锻炼人。修改的过程就是一个比对的过程,为什么修改?修改后的稿子提高在什么地方?下一次直接应当怎样写?好好思考这些问题,既有助于提高发现问题的能力,又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识,又有助于活跃思维。

通过起草文件帮带新人的切身感悟

文稿起草是一项高强度的脑力兼体力劳动。长期从事机关文字工作的人,案牍劳形,有的消瘦,有的白发,有的近视,有的驼背,满面红光者实在少见。正因为辛苦,所以一般人都不愿意干,目前机关里面最紧缺的就是写文章的人。

自己以前曾多次参与集体起草重要文件的工作,通过推敲材料帮带了一些新人。在这里,谈一下帮带新人的一点感受体会,也让我们新进机关的同仁认识一下集体起草重大材料的真实过程,知道是怎么回事。

以前,几乎每年自己都要在北京参加上级党委扩大会议,带领一名副处长撰写会议精神传达提纲,可以说就是这方面的具体实践。我的方法其实非常简单,概括起来就是按照时间顺序分为“给他看”、“为他讲”、“让他写”、“帮他改”这么四个步骤。

会议精神传达提纲,最具有参考价值的自然是前两次会议传达提纲,为此我把过去这两份材料找出来送到这位副处长手上,让他认真阅读,学习谋篇布局,分析写作方法,考虑当年的思路对策,如何进行传达,努力做到心中有数,这就是给他看。

在他有所思考的基础上,我专门抽出时间为他讲解会议精神传达提纲写作的有关问题,把自己的经验得失和盘托出,为的是让年轻同志少走弯路,这就是为他讲,包括会前讲、会中讲两个阶段。

因为是以文稿帮带新人,所以关键是让他写,一切感性认识、思维能力、实践经验都得通过动笔才能日积月累和不断提升,让他写是培养写作人才的核心问题和关键所在。

修改为的是对文稿进行完善提升,他写完第一大部分,我就拷贝过来立即进行修改,这样我们两人几乎同时作业,不至于让我在旁边空等,也就极大地节约了时间。修改之后,发现具体问题,我及时进行讲解。多讲解,把讲解贯穿文稿写作全过程,这是我指导文稿写作、帮带新人的工作重点和一个重要体会。

副处长每次会议的主要任务是担任小组联络员、整理代表发言,写作传达提纲可谓兼职学习,所以要求不能太高,凡事欲速则不达,要按部就班地来。但是,通过几次练习和学习,他如我当年观摩一样,已经有了初步的感性认识,为进一步实践奠定了较好的基础。年轻人体力精力都很充沛,经过两三次的实践锻炼,一定会做得更好。

如此苦口婆心,如此煞费苦心,如此费力劳心,目的只有一个,那就是让年轻人快速成长起来。我们要相信后来人的智慧和创造,希望寄托在后来人身上,后来者一定居上!

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