一、掌握积累和运用材料的功夫

凡是高质量的公文，无不给人以厚重深博大之美，而这种厚重与深博主要来自于平时的刻苦积累。一般来说，写出一篇较高质量的论文，如果没有长时间的知识与积累，靠“临时抱佛脚”，肯定是比较苍白、肤浅的；一篇公文如果思路狭窄，大多也是由于知识上的局限。

也许有人会羡慕那些机关所谓的文字“快手”，但却不知道，在一个晚上加班加点写出材料的过程中，饱含了平时多少积累，凝聚了平时多少汗水。

对于机关参谋来说，要想做好本职工作，把材料写好，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越，尽管途径是多方面的，但有一条是共同的，那就是要善于积累运用各种资料。现实中常有这种情况，有些同志虽然同时调进机关，一开始的基础和条件差不多，但经过一两年就拉开了距离。这其中很重要的就是能否善于学习和借鉴。

事实上，机关里许多优秀的同志，大都是在善于积累和运用各种资料中，慢慢成长、成熟起来的。搜集资料的方法很多，无非是自我积累，单位、部门、组织提供，调查研究，查阅文电和个别了解等等，什么方法好，就用什么方法，没有固定的模式。

就我自己的体会来说，我认为积累资料有这么四种方法比较实用：

一是文体蓝本积累。根据不同业务，选择常用文体蓝本，蓝本积累多了，遇到任务能参考，起码不出大格。

二是上级精神积累。学习重要文件、会议精神，养成做笔记的习惯。有的可原文摘记，有的可变为自己的话表述，记得越多，联想越丰富，思想越活跃。

三是精彩语句积累。对与工作联系紧密的报刊文章、网上资料、思想性强的观点、精辟语言，注意留存、记录。这些多年积累的精华，以后我会在专栏里与大家分享，还望大家支持。

四是相关资料积累。主要指与工作相关的情况、经验等，要想多知道，就得多留心，不少同志善于收集本级领导的讲话、调研等，这对写材料很有益，因为领导具有相对稳定的思维逻辑和语言风格，有些思想和观念需要反复强调、逐步深化。

积累重在坚持，只要愿意做，人人都能做到，需要的是非智力因素，最好把坚持变成习惯。当然，积累资料是为了利用资料，如何用好资料也大有学问。我认为，需要把握好三点：

一要认真学习资料。对搜集到的资料，要认真学习、理解、消化，对重要的思想、观点、事例做个记号，有启发意义或直接能用的还要熟记在脑子里。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新，通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。

二要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料，选出最有典型意义、最能说明问题的资料。为便于使用，筛选出来的资料还要加以分类，把入选的资料按照公文内容表述要求，分门别类梳理排队。同时，对一些重要的观点、表述和名人名言等，要认真查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理，确保准确无误。

三要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，这抄抄，那摘摘，搞出来的东西没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想之门，一般不要搞“拿来主义”。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上写；或者把资料作为“镜子”进行对照，看看自己写的材料差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。只有这样，才会产生比原有资料更新的思想飞跃，才会写出超越本身的高质量材料。

二、掌握领会和把握领导想法意图的功夫

公文不是为了表述个人见闻，也不是阐发个人见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表达，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心领会领导的意图、思维方向、关注重点等。领会得越全面、越深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。

机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件，了解领导意图也有很多渠道，可以从主动询问中获得，从领导批示中领会，从批评表扬中领悟，从讲话材料中把握，还可以从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料，一块就餐、散步、闲聊时，要注意把领导谈话中的一些新思想、新观点，往往是领导对某个问题的理性思考。实践中，注意把握两点：

一方面，要全面掌握领导意图。有的领导只出个大题目，对公文写作中的具体问题谈及不多。碰到这类情况，起草人首先应主动和领导同志联系，弄清楚领导要求写什么、为什么要写、要达到什么目的，从而比较全面和完整地掌握领导意图。

起草工作指导类文件时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，起草人要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，完善领导意图，形成基本观念，把领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完善地表达出来。

另一方面，要持续深化领导意图。公文写作过程中，有的领导阐述意图时深思熟虑不够，讲得意见不甚明了，有的只是一些感性认识；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。对此，起草人要善于提炼概括、拾遗补阙，慎重恰当地处理，合理地加以吸收、集中，把不确定的确定下来，把感性的东西上升为理性的东西，把不必要和不完整的加以剔除和补充，把不甚明了的问题讲清楚，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。

三、掌握学习范文和改定后文稿的功夫

机关干部提高文字写作水平，首先要学习范文、模仿范文。这是一条捷径。无论在哪一级机关，各项工作、各种文体，都会有一些质量高的文字成果，可以堪称范文。对这些范文，应该认真进行学习研究。要注意钻进去学，不能走马观花地浏览一遍就算完，要深入学习人家是怎样把握主题的，是怎样提炼思想的，是怎样围绕中心展开论述的，是怎样站在领导的位置提出指导性意见的。

学习范文还要把自己摆进去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的。看到一个大标题，首先要想一想，自己应如何论述这个观点，再比较人家论述的方式，看看孰优孰劣；有机会时，要注意找材料起草的同志多聊聊天，请他们谈谈材料起草的思想过程，以及在起草材料时是如何把握的；自己在起草材料时，可先把相应的范文找出来，从标题、思想、语言、事例到文风，都进行认真研究、仔细揣摩，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够提高思维层次，准确把问题，再融入自己独到的认识、个性化的语言，写出的材料往往能给人耳目一新的感觉。

再者，就是学习改定后的文稿。机关干部起草的公文稿，经过个人修改、部门领导核稿、主管领导审定签发等环节，就算是定了稿。此时形成的文稿，是集体智慧的结晶，是再学习、再提高的珍贵教材。实践证明，认真琢磨修改的章节、观点，可拓宽深化自己的写作思路，化解自己冥思苦想而没有完全想明白的问题，使自己有一种豁然开朗、柳暗花明之感；仔细推敲改动的词句，可提高自己的文字表达能力和驾驭公文语言的能力；潜心研究增删的材料，可提高自己逻辑思维和分析判断能力，领略到较高的领导或指挥艺术，学会全面、正确地观察事物和认识事物。

四、掌握吃苦和思考的功夫

谈起提高写作水平，许多人说应该多看、多读、多练等等，这些都是非常必要的，但是我感到，最重要、最关键的一点还是要有很强的吃苦精神。没有一点吃苦精神，一切等于零，提高文字水平也只能是句空话。我们都知道写作确实是一个很苦的差事。有人说，写材料时好汉子不愿干，懒汉子干不了的事。好汉子愿不愿干不一定，懒汉子干不了却是个实情，因为他吃不了那份苦。

这项工作，从时间上讲无白无黑，什么时间来了任务什么时间干，没有个白黑早晚；从工作量上讲无休无止，今天的任务还未完成，明天还有任务等着你，一年四季没有闲着的时候；从标准上讲无极无顶，有些内容几乎每次会议都讲，但每次都不能是前一次会议的重复，总要有新招，有新意；从写作内容上讲无边无际，从首长讲话到会议材料、政研文章，不是一个或几个领域，而是全方位、多体裁。

从中不难看出，要想有高人一筹的文字水平，就得吃别人吃不了的苦，付出常人无法付出的努力。不吃苦中苦，就干不好这项活。我们常讲：书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。能吃苦是提高文字水平的前提。而要做到这一点并非易事。

一个是要克服“怕”的思想，有的人怕写材料，宁可干点其他体力活、跑跑腿、打打杂，也不愿搞材料，其实是“怕苦”的思想在作怪；再一个是要克服“懒”的思想，有的不愿写材料，能推就推，能拖就拖，事实上是惰性在作祟；还要克服“娇气”，有的刚加了几次班就叫苦连天、怨声载道；有的自觉水平不错了，小材料不愿搞，大材料搞不了，眼高手低，这实际上也是不能吃苦的表现。

要想使文字水平有所提高，就要敢吃苦、能吃苦、肯吃苦。首先，要树立吃苦的思想准备。飞瀑之下必有深潭，苦练之后方成大器；深钻方有大悟，苦练始出美文。我很欣赏这么一句话：“吃苦是福”。吃苦是毅力的磨刀石，能吃苦才是能有成功，才能体会甜。苦瓜很苦，但就是有人爱吃，因为它能清热去火，对身体有好处；写文章很苦，但通过艰苦磨练，得到的锻炼和能力上的提高是实实在在的。

其次要耐得住寂寞。我刚到政治部组织科工作时，前任老干事在桌子的玻璃板底下压了一张条幅。上面写着：独上高楼，望尽天涯路；衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴；众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。对我启发很大。

要学到一点东西，你就要能耐得住寂寞，别人可玩，你不能玩；别人可以什么都不想，你什么都得琢磨；别人休息时可以放松一下，你要能坐得下、稳得住，既不能猴子屁股坐不住，更不能老想着“外边的世界很精彩”，要全身心地投入。要写好材料，还要真爱本职工作，喜欢这项工作，得有执著的追求，有一点“人憔悴”、“终不悔”的精神。

再者，要勤于练笔。不但交给的任务积极完成，还要主动承担一些任务。要敢写，常言道：万事开头难，开头就不难；要勤吃苦，就是要勤写，拳不离手，曲不离口，文不离笔。写材料这东西一天不写手生，几天不写脑生；一天不练自己明白，几天不练别人知道。“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢”，讲得就是这个道理。

有了吃苦精神，只是具备了前提条件、必要条件，还有一个很重要的环节，就是悟性的培养，也就是思考的功夫。从字面上理解，悟，也就是领会、思考。我刚到机关时，领导叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，很少动脑筋，什么都不想，主动性比较差，文字水平没有明显提高。科长开导说，要提高文字水平，单靠别人教是远远不够的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性强不强。我们不是常说师傅领进门，修行在个人吗？就是这个道理。

这里所说的“修行”就是悟性，有一些只可意会不能言传的东西，要靠自己去领会、去思考，这番话使我受益匪浅。古人说：学贵心悟。事事动脑皆学问、处处留心皆学问。韩愈说：“业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随。”如果看了学了不去思考，就难以在脑子里留下东西，最终是学而无用，或收效甚微。

有了“悟性”，看东西就能举一反三、融会贯通，干工作就能得心应手、游刃有余。有时我们也看文件，也读材料，但是眼睛忙、脑子闲，看过的东西如过眼烟云，没有印象，这样的读，叫“读死书、读书死、死读书”。我们有时也想事、想问题，但往往是就事说事，一叶障目不见泰山。那么，怎样增强悟性呢?我认为需要强化三种意识：

一要强化政治意识。这一点，对于机关参谋尤为重要。搞材料，本身就有很强的政治性，特别是在新形势下，这一点显得查觉重要。可以这么讲，政治意识不强、政治敏感性不强的人，写出的材料立意就不会高，就没有分量。

二要强化超前意识。就是我们常说的远见卓识。凡事预则立，不预则废。尤其是面对新形势下政治建设的新特点和新规律，没有超前意识，就不能根据事物现实状况预测发展趋势，掌握努力方向，就提不出正确的对策，就不能因势利导。

三要强化多向思维意识。窥一斑而知全豹，由表及里，举一反三，凡事多换几个角度想一想，往往会有意外的发现，一些新的观点常常是在多向性、发散性思维中灵光闪现捕捉到的。这里不再多讲。

作为一名在机关工作了十几年的老同志，我想把自己多年来的一些感悟体会，用格言警句的方式送给大家共勉。这些都是我自己多年的工作心得，值得你永远珍藏，希望能够帮助职场同仁少走弯路。

坚持“四个为本”──

做人以善为本，与人为善，善解人意。
做官以人为本，助人为责，助人为乐。
做事以细为本，务实朴实，精心精细。
做文以悟为本，见解独到，风格独特。

坚持“四个对待”──

对待父母，感大恩尽大孝，用成绩做汇报。
对待家庭，算大帐看长远，用事业买保险。
对待亲属，求大同存小异，动真情办实事。
对待朋友，当面尊重，背后称颂，需要时付出行动。

坚持“四个面对”──

面对议论，别人夸我、捧我，我知道自己没那么好；别人骂我、贬我，我知道自己没那么坏。始终做到：软不欺，硬不怕，不卑不亢；严律己，宽待人，堂堂正正。
面对差距，出身低下也可以一争高下，因为起点不是终点，起点无法改变，终点可以改写；其貌不扬也可以飞扬，因为人不可以貌相，悟性可以养气，知识可以美容。
面对仕途，有要求，有追求，但不强求、不苛求，更不会哀求。始终认同：最大的保底是安全，最重的礼物是工作，最硬的后台是群众，最高的方法是助人，最强的本事是和谐。
面对人生，苦日子里不被屈服，好日子里不图舒服，一生一世奋斗图强，一心一意知恩图报。始终坚信：成功的愿望也许终生不能实现，但向着希望之光不懈跋涉的脚印，足以佐证自己充实的人生。

坚持“四个习惯”──

学习动笔的习惯：总学，精选管用的学；总思，精力聚焦地思；总写，精雕细刻地写。
研究工作的习惯：首位是正确制定目标和工作思路，重点是准确把握和运用规律，关键是及时发现和解决问题。
感悟生活的习惯：一方面，领悟个人积淀的生活底蕴；另一方面，解读日常生活中的现实问题。
总结积累的习惯：按照“打一仗、进一步”的要求注重总结，本着“时不空过、事不空做、路不空走”的原则重视积累。

以上“四个为本”是人生奋斗的向导，“四个对待”是人际和谐的技巧，“四个面对”是处置问题的参考，“四个习惯”是人生制胜的法宝。这16条感悟，也是追求成功人生的奋斗格言。

最后，送大家一副对联：上联是，日光加夜光惜时如金；下联是，苦干加巧干磨难是福；横批是，天道酬勤。

沉下心来写篇体会不容易，编辑半天也不容易，大家觉得好，可以给个赞赏。以后请多多捧场，继续关注头条号《机关职场》。

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