上百个数据要提取？别慌！快来试试这几招~

本文作者：机智的秋小 E

本文编辑：竺兰

大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

 

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

 

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

 

今天的主题是——数据提取。

 

工作生活中经常需要提取某些数据，来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

提取特定位置的信息

 提问：我要提取（）里面的数字，要用什么函数呢？

 

 

答疑人：竺兰同学

 

解决方法 ❶：

 

可以使用【分列】功能将（）里面的数据拆分出来。

 

① 选中数据区域，在【数据】选项卡下找到【分列】；

② 在弹出的【文本分列向导】窗口中，选择【分隔符号】，点击【下一步】；

③ 「分隔符号」区域的「其他」选择框中输入「（」，并点击【下一步】；

④ 在【第 3 步】时，不导入第 1 列，点击【完成】；

⑤ 然后重复以上【分列】步骤，并使用【查找替换】功能，将「卷」替换为空即可。

 

 

PS：第二次【分列】时的分隔符号是「）」。

解决方法 ❷：

 

如果 Excel 版本在 2016 及以上，可以使用快速填充功能，即【Ctrl+E】。

 

① 在第一行旁边的空白单元格中输入数字「1680」。

 

② 选中「1680」下的单元格，按【Ctrl+E】就行啦~

 

是不是非常简单！

 

 

 提问：如何提取点前面的数字？

 

 

 

答疑人：竺兰同学

 

解决方法 ❶：

 

使用分列功能，「分隔符号」选择点就行，具体操作步骤上一个问题写过，这里就不多说了。

 

解决方法 ❷：

 

第 2 种方法是函数法，使用 Rounddown 函数向下取整。

 

在「订单商品重量」右侧添加一空白列，选中空白列中的第二个单元格，输入公式：

=ROUNDDOWN([@订单商品重量],0)

回车，下拉填充即可！

 

公式含义：将「订单商品重量」列的数据向下舍入，小数位为 0，即取整。

提取指定内容信息

 提问：怎么把单元格中不规律的数据拆分开？

 

 

答疑人：竺兰同学

 

原因分析：

 

问题要求是，将表中每行单元格的数据根据分隔符号「/」拆分开。

 

这里可以使用 Power Query 的拆分列，快速完成。

 

❶ 选中任意一个数据单元格，找到【数据】选项卡-【获取和转换数据】中的【自表格/区域】，单击一下。

PS：Office 2016 前的版本，打开名称是【从表/范围】。

 

❷ 在弹出的【Power Query 编辑器】中找到【拆分列】，选择【按分隔符拆分列】：

❸ 点击【确定】-【关闭并上载】就行啦！

 

【Power Query 下载方法】

 

❶ Office 2016 及以上版本，内置插件；