PS:文末有抽奖和配套练习文件,一定要看到最后哦~大家好,我是懂点 Excel、正在努力学习的小兰~
最近隔壁的小王接到了一项任务,需要统计 2019 年至今的项目完成情况,为是否要继续开发新项目做评估,比如直播带货……以下是部分表格:❸ 给已到期未完成的项目标记为逾期,并计算逾期天数。
这个操作,懂点 Excel 的同学应该都知道怎么做!❷ 在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】;要实现这一操作,要用的方法,和自动标记单元格颜色有些相似,都要使用【条件格式】功能。不同的是,这里需要【使用公式确定要设置格式的单元格】,不过不会用到公式,超级简单!小白也可以轻松做到!❷ 在【开始】选项卡找到【条件格式】-【新建规则】;❸ 在弹出的窗口中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在下面的对话框里面输入公式:❺ 调整一下【条件格式】的规则顺序,将「自动标记单元格颜色」的规则放上面。选中 A1:G20 区域,单击【条件格式】-【管理规则】;在「条件格式规则管理器」中选择「单元格值」,点一下,确定!结果如下图:接下来,需要完成第 3 点要求:自动标记逾期,并计算逾期天数。这里需要用到两个比较简单常见的函数:IF 函数和 TODAY 函数。首先,我们先来算下「逾期天数」;然后,根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。=IF(E2='OK','',TODAY()-D2)
如果 E2 单元格中标有「OK」,则当前单元格为空;否则,返回今天和 D2 单元格之间的天数差。PS:「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。=IF(AND(G2>0,E2<>'OK'),'逾期','')
公式含义:如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」,就显示「逾期」,否则显示为「空」。