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职场新人和领导沟通的21条法则

1.和领导相处时,有礼貌、谦卑,保有个人独立人格、不卑不亢,而不是唯唯诺诺、低三下四。

2.主动和领导打招呼、交谈。这样做既可以消除和上级之间的隔阂,也能减少对上级的恐惧感。

3.了解领导的性格、爱好、行为习惯等,尽量去适应他。有的领导豪爽、有的领导亲切、有的领导控制欲强、有的孤僻,下属要知己知彼才能百战百胜。

4.选合适的时机和领导交谈。先前可以先和领导沟通交谈的话题、时间、地点,请他来定。如果是为了个人琐事,就不应该在他埋头处理事务时打扰他。

5.和领导交谈要简明扼要。有问题需要汇报,提前准备两个以上的方案,并且向上级分析各个方案的优缺点,以便上级做判断。弄懂方案细节,以及方案的可行性。

6.不要对领导说以下几句话:

“您辛苦了”,这句话应该是上级对下属说的。

“我想这事很难办”一方面像是在推脱责任,另一方面不给上级面子,侧面凸显上级没远见

“随便。都可以”回答有点冷淡,会让领导觉得你不懂礼貌

“这事你不知道”“那事我知道”这样的话特别不尊敬上级,不仅会对上司,而且对熟知的朋友也会造成无意间的伤害。

“太晚了”意思是认为领导动作太慢了,导致误事了。领导会认为你在责备他。

“不行是不是?没关系”这句话明显是对上级的不尊重,没有敬意

“好啊”“可以啊”接受上级交代的任务时说这种话,含有批准、首肯的意思,应该说“是”“明白”“承受命令”之类的。

7.接受上级下达的任务时,不要打断,听他把话说完,再提出自己的疑问和看法。交代完后,要点头示意自己已经清楚、了解工作内容。如果有更好的办法,可以说出具体的建议和根据。倘若无法接受,则把自己现在的工作内容详细解释一下,然后等上级指示。

8.向领导汇报工作,要突出中心问题,切忌泛泛而谈、杂乱无章。汇报要有一定的逻辑层次,叙述工作的整体思想、重点工作、工作措施、遇到的问题、处理结果、收到的成果等。遵循“5W1H”原则。

9.赞美领导。不要夸领带工作能力强(这不是很明显吗),要夸就夸其他方面能让她高兴的。夸赞时要大大方方、满怀自信地讲出来。

10.维护领导的面子。领导说错话,不要立即指出;领导的位置不能冒犯;不要在别人面前和领导过于亲密和随便;领导理亏时,给他台阶下;尊重领导的爱好和忌讳;收起锋芒,不要让领导觉得不如你;不要背后说领导闲话。

11.和领导有不同意见,但为了公司利益,则应表达出自己的观点,并且想出行之有效的解决办法。当然,要看好时机,不要在领导公务繁忙、午饭时间、休假前后找他。

12.与爱猜忌、多疑的领导相处,说话不能太直。接受领导交代的任务时,马上行动,不可拖延。许诺的事情一定要想方设法实现,没有把握的事宁愿不说。不要出格,尽量把表现机会让给领导。

很少有上级喜欢恃才傲物、爱顶撞、不服管的下属。

13.被领导批评时,切忌反复纠缠和争辩,应该表现出诚恳的态度,从批评中接受、学习。如果你对领导的批评置若罔闻、不服气、发牢骚,则会给领导一种“批评不得”“提拔不起”的负面印象。

领导批评下属,有时候是因为发现了问题以便帮助其改过;有时候是出于调整的需要,须告知下属不要太自以为是,或者不要把事情看的太过于简单。

14.被上级无缘故指责时,一点要记住:千万不要当着众人的面反驳领导。同时,保持自己的心情不能被别人的训斥所扰乱,保持弹性、保持冷静,只要低头认错就行。当以后领导发现自己误会了你,自然会为你起初忍辱负重而感谢你。

15.当领导说错话了, 如何指出领导的过错。这要看领导的脾气秉性、所处场合、错误可能造成的结果,还要考虑你在公司的地位及与领导的关系。不要在众人面前提出,可以私下聊聊。不必据理力争,假装没看见或没听见。

16.领导做了错误的选择,不听下属的忠言。这时候,我们唯一能做的就是听从领导的指挥,仔细去执行。在执行过程中,积极主动汇报工作进展和遇到的问题。是非对错,领导自然会知道。就算结果是领导错了,也不必难过。

17.和领导谈升职加薪,几个要点:无论成功与否,都要表达自己对企业的忠诚;找直接主管解决问题,不要越级汇报;抓住发展机会,比如培训、转到更适合自己的工作岗位,或者要求参加较大的项目;展现自己的业绩,但也不要太过于强调自己的成绩;假如工资基数高的话,在谈加薪时最好是谈百分比;假如工资额不大的话,则应谈加薪的具体数额。

18.领导向你委托个人私事。虽然在职位上低于上级,然而人格上却应该是独立的,并不隶属于上级,也不应不辨明是非,一切都听从他人。下属并非奴隶,如果你的领导要你做无理或不恰当的事,你更应该回绝。

19.要适当把自己的优点和功劳表现出来。如果你的长处和功劳属于幕后、隐形的,那别忘了给自己创造机会,让你的主管、领导看见你的长处。

20.常常关心你管辖范围外的事,可以提升你在领导眼中的形象;当别人来插手管你的事情时,也请注意他是不是想要邀功。假如你不愿自己的功劳被别人抢走,给你一个建议,不要透露太多工作上的信息给别人。

21.和领导说话的正确时机,除了看当时情况,还要看领导心情。人逢喜事精神爽时,可以起到事半功倍的作用。但当他们遭遇挫折、心情烦闷。工作繁忙、情绪急躁时,最好别说。

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