面对一个巨大的难题或任务时,我们常常会有一种被压得喘不过气来的感觉。就像一个难啃的骨头,我们不知道从何下手, 于是很自然地,我们会陷入漫长的思虑当中,迟迟没办法行动起来,这会让我们在畏难情绪的作用下产生放弃或敷衍的念头。即便我们去行动了,完成效率也会大打折扣。成功者绝不会这样做,他们懂得将大任务、大目标细分为多个小任务、小目标,通过各个击破,逐个完成的办法高效完成任务。
1968年的春天,宗教领袖罗伯特·舒乐博士萌发了一个想法——在美国加州建造一座水晶大教堂,这不是普通的教堂,而是一座美丽的宗教伊甸园。当他把这个想法告诉著名的建筑设计师菲力普·约翰逊时,对方提醒他说:“这至少要400万美元。”
舒乐博士耸耸肩,给出了令人意外的回答:“我现在一分钱也没有,所以100万美元的预算与400万美元的预算对我来说没有区别,最重要的是这座教堂要有足够的魅力来吸引捐款。”
随后约翰逊为舒乐博士梦想的教堂做了一个高达700万美元的预算。当天晚上舒乐博士在一张白纸上写了这样10行字。这是一个经典的目标分解,用图来表达它会更清晰。
在接下来的第一年里,舒乐博士通过各种努力募捐到200多万美元。第二年,舒乐博士推出“水晶大教堂窗户认购方案”,让美国人以每扇700美元的价格为水晶大教堂捐献窗户,采取分期付款的方式,每个月支付50美元,分14个月付清。结果不到半年,1万多扇窗户的预算问题搞定。
12年后,水晶大教堂竣工,它被视为世界建筑史上的经典之作,是前往加州的游客必去的盛景,是名副其实的人间伊甸园。
任何事情,任何工作,无论多么困难,只要你能将它分成几部分去做,就会容易成功得多。小目标是实现大目标的前提,大目标的实现是多个小目标实现后的结果。将大目标细分成可立即执行出结果的小目标,那么你每实现一个小目标,你就离最终的大目标更近一步,这会大大提高你的工作成就感,提高你的工作效率。舒乐博士正是通过目标分解,顺利地筹集了所有款项,如愿建成了水晶大教堂。
最简单的往往是最有效的,把一个看似无法完成的目标分解成多个可以实现的小目标,其实原理非常简单,因为小目标易于管理、易于实现,只要你循序渐进地实现各个小目标最后就能成功。它还能让你看到自己的显著进步,并体会到达成目标的喜悦。而且小目标易于估计达成时间,有利于加强你对时间的控制,从而提高完成效率。
方法总结:
(1)熟练掌握目标分解的4大步骤。
目标分解其实不难,它可以用一个简单的图来描述:
第一步:写出你要解决的核心问题,把它作为“核心目标”、“最高目标”。例如,你想下个月拿到1万元的销售提成。
第二步:问自己:达成这个目标应具备哪些条件?列出所有的必要和充分条件。这些条件其实就是达成核心目标的过程中必须达成的小目标。比如,拿下至少20名成交量达到2万元的客户。
第三步:画出每一个小目标,让它成为大树的第一层“枝叶”,然后继续问自己:实现这个小目标需要具备什么条件?并列出相应的必要的和充分的条件。比如,思考拿下一名成交量达到2万元的客户需要具备哪些条件?
第四步:以此类推,直到画出所有的“树枝”,就宣告目标分解工作结束。
(2)要检查目标分解是否充分、完全。
目标分解就像一棵倒立的大树,从树根到树干,从树干到树枝,从大树枝到小树枝,这是一个不断分解的过程。在这个过程中,你应该不断问自己:如果下一层的目标达成了,上一层的目标一定会达成吗?如果回答是肯定的,那说明这个分支的分解已经充分和完全;如果回答是“不一定”,那表明目前的分解还不够完全和充分,需要继续补充和寻找那些被你忽略的树枝。
以舒乐博士建造水晶大教堂为例,他的第一步是将1笔700万元的预算分解为寻找7笔100万美元的捐款,这就相当于将一个大目标分解为7个小目标,当这7个小目标实现时,大目标也就实现了,这是一个充分、完全的分解。假设他将这个大目标分解为寻找6个100万美元的捐款,当6个目标全部达成时,与大目标700万美元还差100万美元,这个分解就不是充分、完全的。
当然,数值化的目标在分解时很简单,而概念化的目标分解时就有些难度了。比如,面对一个大目标,将其分解为多个可执行的步骤,第一步、第二步、第三步……各步分别要做什么,这些工作做完之后,是否能确保大目标实现呢?这就需要你多一些周全的思考了。
(3)给各个小目标设定完成期限,并付出踏实的行动。
目标分解之后,你要做的是给各个小目标设定完成期限,这样就构成了大目标完成的计划表。计划表制定好之后,你要做的就是严格遵守计划,付出踏实的行动,逐个实现每个目标。在这过程中你应保持耐心、专注,成功早晚属于你。
小练习:
设定一个月收入目标,这个目标最好比你往月的收入高,然后按照目标分解法,将月目标分解到周,再分解到日,再根据日目标确定每天的工作量。
摘自图书《高效工作法》,作者 周剑熙,本文系授权转载。
联系客服