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其实你这个问题,一篇文章是说不清楚的,需要详细的论述。麦肯锡的金字塔原理就是想说明思考和分析问题的,它有两本书,要深入了解,还是买本相关的书籍看看,我推荐《麦肯锡分析问题和解决问题技巧》,这本书通俗易懂。这里我就简单的从下面2个方面说下自己对分析问题的经验。


1.发现问题的本质,真正的问题是什么?

我曾经遇到过这么一件事情,我服务某航空公司的客户某营销业务,某天客户突然在群里面反馈,我对你们的服务特别不满意。大家就炸锅了,老板问出了什么问题,客户这么不满意。客户的反馈是服务很差,没有上一个供应商服务好,巴拉巴拉一堆。我们服务那么用心,被这样说,真是痛心疾首。那问题真的是:我们服务没有上一家供应商好,很多事情没有做到位嘛?其实最后证明不是,客户的主要问题是他老板质疑他监督服务不佳,服务效果不明显。服务效果不明显是有历史原因的,我们针对这个问题做了一份说明报告,这个问题就过去了。所以我们在看到问题或者听到问题的时候要问一问,真正的问题是不是这个?


在分析问题中经常会用到这两个工具:MECE、6W3H。

MECE

Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。


6W3H

What——指要做的是什么及描述达成命令事项后的状态
When——指全部工作完成的时间及各步骤完成的时间
Where——泛指各项活动发生的场所
Who——指与命令有关联的对象
Why——指理由、目的、根据
Which——根据前面5个W,做出各种备选方案即多个解决方案
How——指方法、手段,也就是如何做
How Many ——指需要多大、多少,以计量的方式让事情更具体化

How Much——指预算、费用


这两个工具有助于我们找到问题的原因,理清楚自己的思路。


2.发现了问题要怎么来解决?

《麦肯锡分析问题和解决问题技巧》这本书里面把问题分成下面三种,针对这三种问题,我们分别列举解决的方法。


1.恢复原状型:不良状态已经暴露,如何恢复原状

你需要做的就是掌握问题状况,查出问题原因,过程中要用数据和事实分析问题,便于掌握问题原因,最后针对具体原因解决问题。


2.防范潜在型:可能发生的不良问题,如何解决

这类问题先要明确环境中不变的因素,排除不可能出现的问题,穷尽可能出现的问题,针对问题分别准备解决方案,以备问题发生或抑制问题发生。


3.追求理想型:如何超越现状,达到更高的目标

这类问题,首先需要明确目标,只有明确目标才能固定问题解决方案;其次要设定实现理想的时间和必备技能;再次根据时间制定实施计划,明确具体时间段需要做哪些事情;最后坚定的执行和完善计划。


One More Thing

在分析问题中,要避免逻辑混乱,比如分析没有做到MECE,分类交叉,没有穷尽,目标和手段区分不清等问题,尽量多掌握不同行业的逻辑思考工具,与时俱进不断更新这些逻辑思考工具,提升自己分析问题和解决问题的综合实力,祝早日成为业内专家。

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