一、书信
1、称呼：第一行顶格写，后面用冒号。
2、正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，再写主要内容。
3、结尾：写祝颂语。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以紧接着写“此致”“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”“进步”等祝颂语。
4、
注意：信封上要写清收信人的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼应写在信封的中间位置。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写成“父母大人”“姐姐”等。发信人的详细地址及邮编要写清楚，如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、请柬
1、封面：写明“请柬”二字。
2、称呼：顶格写被邀请者的称谓。
3、正文：另起一行空两格写，交代活动的内容及举办活动的日期和地点。
4、结尾：敬祝语。
5、署名与日期：署名为邀请者的称谓；日期为发出请柬的日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
三、启事
1、第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
2、正文：第二行空两格起，写启事内容。交代有关事情的原委和目的，提出希望和要求，说摸有关注意事项、办理程序、联系办法等。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、末尾右下方分两行写署名、日期。
四、通知
1、第一行居中写“通知”或“关于xx的通知”。
2、第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。3、下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、署名和日期分两行写在正文的右下方。
五、电报
六、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
七、广播稿
八、申请书（与书信格式相仿）
1、第一行居中写明“申请”。
2、换行顶格写接收申请的单位名称或领导姓名，后用冒号。
3、另起一行空两格写申请内容，包括；申请什么，要求批准什么；提出申请的理由；表明自己的态度或决心愿望等。
4、结尾'写表明敬意的专用语。
5、署名与日期。
写申请书，事项要明确，态度要积极，言语要恳切，理由要充分。
九、说明书
十、贺电
标题：在第一行正中间写“贺电”
称呼：写明被祝贺的单位或个人，后用冒号。
正文：一般第一段是直接对被祝贺的单位或个人进行祝贺、问候；第二段点名被祝贺单位或个人的业绩、成就以及时间的重大意义等；最后提出希望或祝愿。
署名与日期。
贺电的语言一般要求严谨庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要湿度，不能言过其实。
十一、产品推介书
主要介绍产品的与众不同之处，介绍时要突出特点，语言要朴实、易懂、严谨。
例如：〈世界文学〉是我国译著界颇具权威性的杂志，著名作家茅盾曾经担任她的首席主编。几十年来，她继承了鲁迅办老〈译文〉的传统，先后介绍过110多个国家和地区的优秀文学作品，并以其高品位的内容和严谨的译文赢得、了海内外文化界的赞誉。
十二、求职信
标题：第一行举重写“求职信”。
称呼：换行顶格写求职部门的名称或对部门负责人的称谓。
正文：写求职信的原因；介绍自己应聘的条件，一2证明自己能够胜任所求工作；略述自己就职后的工作设想或合理化的建议。
结束语：一般用间接的祝愿话语。
署名和日期。
例文
求职信
xx公司赵经理：
您好！
我叫刘放，23岁，女，大学计算机专业毕业。在学校期间曾参加某发电厂“点信号管理系统”的设计工作，已有了一定的工作能力，经过努力，我能胜任这项工作，因此，希望得到贵公司的肯定答复。
祝
事业发达
求职人：刘放
x年x月x日
十三、条据（收条、借条、假条、领条、留言条）
第一行举重写类别。
第二行顶格写称呼。
另起一行空两格简明扼要写清内容，其中，钱物数量等要用大写汉字表示。
结尾：使用致敬语。
署名和日期。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
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