固定资产价值过高,物品使用周期较长,使用地点也较分散,因此在管理上成本高,难度大,大部分在管理资产通常会遇到如下问题:
整理如上,需要解决如下几个需求:1.实现数字化管理固定资产,将帐、卡、物、单的数据都呈现出来,做到每条数据都有迹可循。
2.优化固定资产审批、借出、保修等流程,降低沟通成本,提升各部门业务运转效率。
3.让员工自主高效盘点,减轻管理员盘点工作量,实现高效盘点。
4.多维度展示和分析企业资产,多少资产一目了然,优化并提升资产利用率,降低管理成本。
如何实现上述价值呢,以下以固定资产管理解决方案开展,大家可根据实际业务需求进行调整,或低成本设计搭建贴合业务的系统,直到快速落地解决业务问题。
依托于智能AI 无代码平台打造的一款创新的资产管理应用,以操作简便、实用性强、高效协同工作的产品理念,打造一站式数字化管理固定资产全生命周期,从采购资产、入库、领用出库、保修维修、盘点、调拨、报废处理,实现固定资产全流程闭环管理。
限时免费自取解决模板 固定资产管理
支持Excel 导入,系统自动分类整理资产数据,无需人为手动维护,在资产信息看板,可高效管理所有资产状态(正常、借出、报废、维修等),且可根据业务需求随时拖拽调整状态。
除了看板,可通过资产分布(画廊)查看、管理所有资产的数据,支持多张图自动播放,一目了然。
传统手动盘点量大、周期长,耗时耗力容易出错,再加上资产分布在不同地区,盘点工作更是难上加难,可通过员工盘点全员参与,员工只需扫描即可快速完成盘点,系统自动同步计算盘点数据,确保盘点数据真实、规范、有效。
如管理员创建盘点任务,系统自动提醒所有员工进行盘点,如超时未处理将自动催办,且支持设置定时每个月提醒管理员创建盘点任务,并自动录入已有的数据,可全方位提升盘点工作效率。
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在资产管理,需涉及领用、归还、转交、保修到报失每一个环节,员工只需申请,系统自动通知管理员处理审批,并根据审批进度和结果实时更新物品的状态,同时自动抄送对应的负责人消息通知,期间无需人为全程监控和手动维护修改。
从申请、审批到流程结束,所有数据全留存,每一条数据都有迹可循,如果出现问题也能第一时间找该负责人进行处理。
多维度报表分析,可直接查看和管理总公司和分公司的资产数据、资产总价值,也可直接获取资产领用状态分布、资产运行状态、使用部门情况等,如需进一步详细了解,可直接获取使用资产明细、闲置资产明细表。
可根据分析报表结果,进行优化资产配置,实现降低资产闲置率,提升资产利用率(手机和移动端可实时查看)。
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