比如Excel强大的录入功能,可以使我们的工作效率X2
平时我们录入一些数据,它有固定的单位或者格式,我们就可以通过【设置单元格格式】来进行快速录入。
今天跟大家分享几个常用的小技巧~
数数你都知道了几个?
超市商品众多,多是以“元”为单位,若是能直接输入数字单位自己跳出来该多好。
我们只需要完成设置,单位就能自动跳出来啦~
右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入:0.00'元'
注意:是输入英文的引号哦~
以前闺蜜问过我一个问题:“每次录入同学的资料时,因为按学号来排,男女混合在一起,输入性别输入到崩溃!
有没有快捷键或者其他办法可以快速输入男女性别呢?”
只需要动动鼠标和键盘上的“1”“2”键,快速输入性别不是梦~
右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入: [=1]'男';[=2]'女'
输入时,按“1”则为男,“2”为女。
这个就有点类似快速输入男女输入,只是有颜色罢了~
我们就把“1”设置为黑色的及格,“2”设置为红色的不及格
右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入:[黑色][=1]'及格';[红色][=2]'不及格'
在输入的内容包含开头和结尾不变,而只有中间要变的内容时候,我们可以试试这个方法。
既然第二点提到了录入同学们的性别,那我们就拿班级来说事吧~
右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入:五年级@班
输入班级时直接输入数字即可~
仓库的产品太多了,设置编号如果手动输入会阵亡的吧…
不过很多产品都有规则的编号,而如何利用设置单元格格式来快速搞定编号呢?
比如编号规则为A-0000
右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入:'A-'0000
输入编号时直接输入后面的数字即可~
在需要输入后面不变,而只有前面需要变化的内容时候,我们都可以用这个方法。
比如说输入QQ邮箱
右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入:@'@qq.com'
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