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销售经理管理手册(二)

开发新产品的注意事项

  (一)不要委任其它部门

  1.供给商品的计划部门、制造的开发部门等,在组织上隶属其他单位时,也不可以完全委任对方。

  2.若商品的开发部门,在自己的管辖范围内时,也不可以委任对方。

  3.最重要的是,要与企划部门及开发部门共同研究。

  (二)构想、情报的提供与协助

  1.任何构想及情报,都要毫不遗漏地提供给开发部门。

  2.代理商与消费者的意见特别重要。

  3.大规模的公司要有制度地收集情报。

  4.应积极地经常与开发部门(有关人员)协同研究,并举行检讨会。

  (三)市场开发与销售

  1.如果没有得到销售部门的协助,无论商品多么优良,仍难有较高的销售量。

  2.不要对商品的可销性妄下结论。

  3.销售商品态度,不要敷衍了事,应颇具信心地去销售。关于这一点,销售经理应以身作则,并教导属下。

  适当人选的配置

  (一)适当人选的配置

  1.并非每个人都适合市场开发的工作,故要选用挑战意欲较强的推销员。

  2.以兼职的性质来从事市场开发,是收不到效果的;故组织需重新编制,设立专门的部门及配置适当人选。

  3.公司内若无适当人选,可向外寻求。

  4.行动必须勤勉而积极,并需有耐性。

  (二)销售经理应有的态度

  1.销售经理应身为表率,去对付更强的竞争者。

  2.当部属求援时,要即时行动。

  3.若市场开拓的情况未见好转(或趋向不利),切莫沮丧,要有信心及魄力,经常与部属接触。

  信用调查的注意事项

  (一)信用调查的方法

  1.信用调查的方法分为两种①由公司内的专业部门或销售负责人去从事调查②借助公司外的专门机关进行调查。

  2.①②均有优、缺点,故尽量合并两者来调查,最为理想。

    开发新产品的注意事项

  (一)不要委任其它部门

  1.供给商品的计划部门、制造的开发部门等,在组织上隶属其他单位时,也不可以完全委任对方。

  2.若商品的开发部门,在自己的管辖范围内时,也不可以委任对方。

  3.最重要的是,要与企划部门及开发部门共同研究。

  (二)构想、情报的提供与协助

  1.任何构想及情报,都要毫不遗漏地提供给开发部门。

  2.代理商与消费者的意见特别重要。

  3.大规模的公司要有制度地收集情报。

  4.应积极地经常与开发部门(有关人员)协同研究,并举行检讨会。

  (三)市场开发与销售

  1.如果没有得到销售部门的协助,无论商品多么优良,仍难有较高的销售量。

  2.不要对商品的可销性妄下结论。

  3.销售商品态度,不要敷衍了事,应颇具信心地去销售。关于这一点,销售经理应以身作则,并教导属下。

  适当人选的配置

  (一)适当人选的配置

  1.并非每个人都适合市场开发的工作,故要选用挑战意欲较强的推销员。

  2.以兼职的性质来从事市场开发,是收不到效果的;故组织需重新编制,设立专门的部门及配置适当人选。

  3.公司内若无适当人选,可向外寻求。

  4.行动必须勤勉而积极,并需有耐性。

  (二)销售经理应有的态度

  1.销售经理应身为表率,去对付更强的竞争者。

  2.当部属求援时,要即时行动。

  3.若市场开拓的情况未见好转(或趋向不利),切莫沮丧,要有信心及魄力,经常与部属接触。

  信用调查的注意事项

  (一)信用调查的方法

  1.信用调查的方法分为两种①由公司内的专业部门或销售负责人去从事调查②借助公司外的专门机关进行调查。

  2.①②均有优、缺点,故尽量合并两者来调查,最为理想。 
       (二)销售部门实行调查时的注意事项

  1.编制信用调查的说明书,根据说明书来教导部属。

  2.为了便于判定调查结果,或避免遗漏调查项目,应将信用调查表定型化。

  3.重要的或是大客户的调查,必须由销售经理亲自负责。普通的调查,指定专人负责即可。

  4.对调查的内容有疑问时,不可随便处理,必须彻底查明。

  5.信用调查不仅限于交易前,交易后也要作定期的调查。

  (三)借助公司以外的机构时

  1.选择信用调查能力卓越的机构;切不可以只依靠人事关系或贪求收费低廉。

  2.不要完全采用信用调查报告书,销售经理应培养正确地了解报告书内容的能力。

  估价的注意事项

  (一)估价方式的决定

  1.不管估价内容的粗浅繁杂,都要决定固定的方式。

  2.新产品、改良品,应由制造部门、设计部门或其他部门累计成本后,再予以慎重地估价。

  3.估价的方式,必须请教有关人员,以求彻底的了解。

  4.销售经理一定要仔细看估价单。

  (二)充分了解有关的情报

  1.估价单提出以前,必须尽量正确地收集顾客及同灶者(有估价竞争时)的情报。

  2.要积极地使用各种手段来收集情报。

  3.必须慎重考虑有无洽谈的必要及洽谈的方式。

  (三)估价单提出后的追踪

  1.估价单提出后,必须收到迅速而正确的回馈。

  2.根据估价单的存根,作定期或重点式的研讨。

  3.当交易成功,经理必须出面时,要即刻行动。

  契约的注意事项

  (一)订定契约时愈慎重愈有利

  1.交易开始时的契约,不论是以书面或口头约定,都要格外地慎重。

  2.设想双方的财力关键,及随着交易所发生的一切条件,将之列入契约里。

  3.要有耐性地交涉,尽量争取有利的条件。 
        (二)拟定交易规定或契约书

  1.契约应尽量根据规定或文件,尤以签定重要的交易或大批交易的契约时,应更加慎重。

  2.共同的、基本的交易,必须依交易规定来决定(如代理商的交易规定

  等)。

  3.重要的和交易内容复杂的契约书,必须请专家(公司内、外的)过目。

  4.任何一种契约书,经理都必须过目,对于特约事项,更需特别留意。

  (三)违反契约或发生纠纷时

  1.销售经理必须亲自想好对策加以处理,不可完全交予部属去处理。

  2.不管是由那一方所引起,不可轻易地放弃或随意处理。

  3.不管任何纠纷,均应将情形呈报上司。

  顾客管理的注意事项

  (一)顾客总帐的作法和活用

  1.根据一定的格式,作成顾客总帐(或卡片)。

  2.顾客很多时,只要作重要的或大客户的总帐即可。

  3.顾客的卡片往往容易被忽略,因此,关于如何有效地活用,经理应充分加以指示和指导。

  4.应随着顾客情况的变化,加以记录。

  (二)与顾客保持良好的关系

  1.通过广告宣传、销售计划的综合对策及推销员的个别接触,与顾客保持良好关系。

  2.销售经理不要只去访问特定的顾客,而应普遍地作巡回访问。

  3.不管如何,与顾客沟通意见与保持良好的人际关系最为重要。

  4.销售经理必须充分了解每一位客户的销售、回收和经营的内容。

  (三)指导顾客的方法

  1.积极地将有利的情报提供给顾客。

  2.对于改善销售及经营等问题,要经常地指导顾客。

  3.顾客提出意见时,要坦诚、热心地接受。

  对于代理商、特约商的注意事项

  (一)代理商制度是否适切

  1.目前的代理商、特约商制度,对于目前的情势是否恰当,必须经常加以分析、检讨。 
        2. 也要经常不断地研究代理商的增减、编制和变更交易条件等问题。

  3.新订定代理商制度时,必须特别慎重,若处理不当,将来会造成行销通路上的困扰。

  (二)把握各代理商的实况

  1.销售经理对于各代理商、特约商的实况,应有详细的了解。

  2.作代理商总帐(卡片亦可),对方的销售或变更事项,应随时加以记录。

  3.不要仅依靠推销员的报告,销售经理也要亲自去访问,以便更加认识各种实况。

  (三)与代理商保持良好的关系

  1.不但要与代理商维持良好的关系,同时,要尽一切努力,让代理商协助自己的公司。

  2.对于代理商的请求,亦应尽量予以协助(但要衡量自己公司的力量)。

  3.对于代理商的销售及营业促进有帮助的情报提供与指导,要积极地进行(没有专任人员时,经理必须负责)。

  促进销售的重点

  (一)一般的重点

  1.公司及销售部门必须具有综合性的促销计划和实施方法。

  2.在决定销售方针、销售政策前,必须充分调整综合性的效率。

  3.企划、计划的事项必须在不失时效的条件下,确实地施行。

  (二)直销部门应注意的事项

  1.不要做出与自己公司的营业和销售实情不合的推销方法。

  2.倘若销售不佳,不可只责备推销员(直销部门),应视为大家共同的责任,而加以反省与检讨。

  3.不可太固执于自己的企划;应随着情势的变化,迅速地修正企划。

  (三)销售部门应注意事项

  1.关于销售的促进,不可以完全依赖销售企划部门。

  2.让各科实行独自的销售计划。

  3.综合性的、基本性的销售计划所需的情报和构想,应由销售经理提供。

  4.销售部门是否能够提高销售,这完全是经理的责任。

  协助经销商的注意事项
 (一)有效的实施方法

  1.有关协助经销商方面,销售部门要订定年度方针和实施计划。

  2.设有专门组织(销售企划科等)时,应该让经办的科长,订定计划和细则。

  3.指导、援助经销商前,要特别研究,应使用何种具体的方法,才会收到最理想的效果。

  4.预算必要的经费和提出这些经费的依据。

  5.除了资金或物质方面的协助外,还要特别注重人事方面(特别是经营、销售等方面的技巧)的协助。

  (二)培育指导人员

  1.最重要的是,培育专业的指导人员,才能指导经销商,使之增加销售。

  2.不要让经销商以他们个人的经验来经营或求发展,而应有组织、有制度地教导他们。

  (三)与负责的推销员连紧

  1.要与负责的推销员经常洽商,以便密切的交换情报。

  2.适时地测定销售效果。

  3.教导第一线的推销员有关协助经销商的知识。  
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