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培训师实用技巧

    如何设计培训需求调查表?

    学员调查表设计的水平直接影响课程的安排和设计,在进行设计时要考虑以下一些关键点:

      1)学员背景调查:了解学员的基本教育水平和喜好,多设计成开放式问题进行调查。

      2)测试学员能力:根据课程内容设计一些问题,测试学员的对课程的认识,便于调整和讲授课程,多设计成可选类封闭式问题。

      3)需求调查要点:一般采取具有提示性的开放式问题进行调查。

     ·针对课程主题在工作上常见的问题有哪些?

     ·希望增进哪些方面的能力?

     ·希望从课程中获得哪些效益?

     4)注意要点:

    ·问题的范围要适当。

    ·问题的内容要符合调研目的,问题数量一般控制在20到30个以内。

    ·问题的文字表达要简明扼要、通俗易懂,易于理解和回答。

·问题的排列顺序要主次分明,合乎逻辑。

 

    如何设计课程推介单?

      课程推介单主要是起传播培训信息的,使学员了解培训课程的基本信息。主要包含以下六个设计要素:

      1)培训主题:要简洁清晰,方便学员明晰课程方向,一般控制在10个字以内。

      2)培训对象:明确标明属性标签,方便受训者自我归类,圈定受训人群培训目的针对性。

      3)内容纲要:概括性说明课程主要内容,方便学员了解;写作大纲须注意避免理论化、教条化,提倡实用性,吸引受训者,但同时避免华而不实的花哨。

      4)培训方法:表明课程的培训方式,引起学员兴趣,方便其准备。

      5)培训时间:准确性指名培训起止时间,避免出现上午、下午、一天等类似的词语,具体到时分。

      6)报名方法:必须翔实、准确。培训机构的联络方式须核实,避免造成学员的不便。

 

   如何优化课程结构?

     一个优秀的课程必将具有结构化的框架,在整体体现一种逻辑之美。优化课程时要从下面三个方面入手:

      1)聚焦原则:

      在写作编排课程大纲时,一定要切记各个条目都是围绕着中心展开的,从课程整体的聚焦,到每个条目内容的聚焦,要明晰所有的材料是围绕一个核心进行聚焦的。

      2)继承原则

      明晰每个条目之间的关系,相互之间的内容顺畅地进行继承和衔接。如果有若干个关键点,必须要明确这些关键点之间的匹配关系。

      3)支持原则

      在课程脉络清晰的前提下,有序的组织辅助材料来支持、丰富课程骨架,补充对关键内容的说明。

 

    培训师如何搜集优质素材?

      素材是构成培训的基本材料,素材的优劣直接关系到培训的质量。注意!素材不在多而在精。这里有四条秘诀供你参考:

      1)到富矿中去找——互联网上的东西往往容易获得,但是雷同化。而一些专业著作、专业性的杂志往往会发现稀缺性的素材。

      2)找吸引眼球的素材——在浏览材料时,如果不能吸引你的注意力,没有眼前一亮的感觉,就不要勉强收集。

      3)建立素材库——资源在无序的情况下,往往是垃圾,如果是无序的素材也是这样,需要分门别类的去整理,一般可以列出5-10个科目。

      4)限量淘汰——积累到一定数量后,就要把重点放在提质,而不是增量上。每个科目下限定条数,这样就会保持足够的精品。

 

    如何为课程选择适用素材?

     培训课程素材的选用必须根据培训目标,要将素材有机地融进培训内容,使两者达到最优化组合。素材的选用应遵循如下原则:

  1)时效性

  素材的引用要有时效特点。一要贴近学员的实际,二要反映最新动态与变化。

  2)科学性

  要保证资料来源的可靠,不能用道听途说来的信息充当资料,更不能用想像来充当资料;用素材设计成的内容要有严谨的知识逻辑体系,其表现手法和知识形成过程要严谨周密。还要保持素材内容的客观性、真实性和完整性。

  3)针对性

  素材的选择和组合要突出针对性,围绕着培训目标服务。

  4)典型性

   选取素材要具有说明力与表现力。不能追求多多益善,而要尽可能 “以一当十”。切忌追求表面上的新颖、花俏、动感等效果。否则,会导致主次不分、杂乱无章的现象,影响培训效果。

   5)统一性

    为课件搜集的图像、动画和录像的艺术质量等要同整个课件的风格相统一,要给人以美感。而且,文字、图像、声音等媒体的运用要有机统一。

 

   如何设计一个优秀的案例

      案例分析可以活跃课堂气氛,激发学员学习兴趣,启发学员思考,促进学员对培训内容的理解和掌握。设计一个成功的案例要从以下六个方面入手:

      1)标题:一般以主题或事件定标题,可以直接表明阐述的内容和目的。

      2)背景:一般先描述间接背景;后述说直接背景。间接背景往往范畴比较大,而直接背景针对性更强。

      3)问题:问题是什么?问题是如何产生的?问题产生的原因有哪些?问题解决的方案等。主要是确定问题,找出起因,明晰要因,为下一步解决问题提供思路。

      4)解决办法:详述问题解决的实操办法和过程,带来的收益与成效。

      5)反思与讨论:问题解决利弊得失分析;后续解决问题的打算;其他感受、体会、启示等。重在深入剖析案例,比较同类现象,总结成功经验,启迪创新思路。

      6)附录:对正文主题起补充说明作用的材料。要求准确、有说服力,常常会利用一些数据、同类事例来表现。

 

    在什么时候设计课程亮点?

      一个完美的课程有如一篇优秀的文章,起承转合间,精彩不时闪现。下面从一天的课程为例,说明在什么时候设计课程的亮点:

      根据我们多年的经验,一天的课程(标准为6个小时)通常需要设计六个亮点。少了容易枯燥,学员提不起精神;多了容易泛滥,突显不出重点。

     上午

     1)09:00—10:30(课程开始和结束的时候要设计亮点,为了是激发学员的兴趣和热情)

     2)10:30—12:00(结束的时候要设计亮点,并为上午的课程做阶段总结)

     下午

     3)14:00—15:30(课程开始和结束要设计亮点,为了振奋学员的精神和勾起学员期待)

     4)15:30—17:00(结束的时候要设计亮点,并为一天的课程做完美总结)

 

    在设计Powerpoint如何选择合适的色彩?  

      每一种颜色会代表一种无声的语言,并且这种语言的沟通效果出奇好,比如“六顶思考帽”中对六种思维方式的色彩化的经典运用。

      在设计Powerpoint时选择色彩时遵循以下几个法则:

      1)除特殊需求外,主色一般不要超过两种,配色控制在两种以内,并且最好运用同一色系的颜色进行搭配。

      2)如果课程时间比较短,可以考虑利用深色作为背景,这样视觉聚焦会更好;如果课程时间比较长,则须用浅色作背景,避免造成长时间视觉刺激而疲劳。

      3)根据颜色的心理学效应,尤其是颜色的视觉效果(冷色,暖色,和谐,对立,压抑,冲动,主观,客观等)来营造不同的颜色氛围。

 

   培训师如何利用演练查漏补缺?

      准备比资历更重要,在培训前认真做一次演练是一个培训师对己对人负责的表现。可以从下面八个方面来利用演练查漏补缺:

      1)出场:出场的步伐、姿态、表情是否熟练自然。

      2)导入:导入是否已经设计好,讲说是否自然顺畅。

      3)收结:收尾是否精心设计,恰到好处。

      4)环境:环境是什么样,有没有去现场事先了解。

      5)表达:是否对内容深刻把握和理解,具不具备感染力。

      6)仪态:仪表是否修饰好,感觉是否自然如意。

      7)内容:内容是否已经没有错误和缺陷。

      8)教学资源调动:教学设备的运用和掌握是否自如。

    培训师如何克服怯场和压力?

     首先要正视怯场,怯场不可能也不应该完全消失。因为只有适当控制的紧张情绪的帮助下,才能达到最佳成效。这里有几个对待怯场的有效策略可以参考:

     1)摘下帽子,转变角色:放下专家的身份,想象自己跟学员一样是在做一个互动的学习,放下自尊,自尊心为0时,自信心无限。

     2)提升能力,做足功课:准备排练。练习、练习、再练习。台上5分钟,台下就要三天功。练习得越多,讲的时候你就越放松。

     3)变消极紧张为“积极紧张”:合适的紧张有助于调动头脑中的资源进行碰撞,紧张是因为认真和负责,那就让紧张成为自己的动力吧。

     4)利用成功经验:想象一下自己挥洒自如的情景吧,这时候你会感觉到体内有气体支撑自己,并且就把现在当成那时,你会感觉游刃有余的。

     5)忽略消极情绪:如果你看过自己的培训录像就知道,别人看不出你心里是不是紧张,往往是自己告诉自己学员看出我很紧张了,结果真的就糟糕了。紧张也可以坦然,多给自己积极的暗示吧。

     6)放弃完美主义:把培训当成一次交流而不是一次表演,有时候甚至故意犯一两个小错以拉近与学员的距离,增加亲近感和人情味。

 

   培训课堂如何制造幽默?

      幽默是一种艺术,培训师在适当的时候利用它,就会变成一种强大的力量,发挥意想不到的作用。幽默的本质是有话不好好说,下面介绍几种不好好说话的方法:

      1)词句歧解法

      许多词语是多义的,在具体的语言环境中一个词语一般只有一个确定的意思,如果故意将词义作歧解,从中就会形成意思的反差,幽默味就出来了。一个句子,往往有多个逻辑重点,言者和听者分别理解的重点不同,同样会形成幽默的反差。

   例:

      甲:为什么公鸡早上要提起一只脚?

      乙:因为如果提起两只脚,它就会跌倒!

      乙的回答利用了语句的逻辑重点的挪移。甲的问话是要求回答公鸡提脚这一现象,乙却巧妙地将逻辑重点由“提脚”现象转移为“一只脚”,二者之间的不协调就是歧解的结果。

      2)悬念设置法

      悬念就是吊人胃口,在人急想知道的心态下,获知的结果却与期望中不相符合,而更多的是出人意料,这种出人意料中就富含幽默。

   例:

      绘画课上,某生交上一张白纸。老师问:“你的画是什么呀!”该生不慌不忙,答道:“画的是牛吃青草。青草让牛吃光了,之后牛也跑了。”

      老师的问话帮我们设下了悬念,希望能有个合理的解释,而某生的回答实在属意料之外,又言之成“理”,不能不让人喷饭。

      3)争锋相对法

      当对方的话语暗含挑畔性、进攻性,回答者巧妙运用自己所处的优势,或顺手抓住对方语言的弱点漏洞,反戈一击,以毒攻毒的语言张力能产生幽默效果。

    例:

      一个老板让仆人去买酒,却不给钱,他的理由是:“用钱买酒,谁都能办到;如果不花钱买酒,才算有能耐!去吧。”

      半个时辰后仆人回来把空瓶交给老板,向老板强调:“从有酒的瓶里喝到酒,谁都办得到;如果能从空瓶里喝到酒,才算能耐。喝吧。”

      4)相关推及法

      有时候,以赞同对方的说法,进而作相关的推导和归谬,引申出的结果往往会让人忍俊不禁。

例:

      丈夫推门进来,气喘吁吁地说:“我跟着公共汽车跑回来,节省了五毛钱!”

      妻子一听就来气了:“那么你为什么不跟出租汽车跑,那就能节约10块钱哪!”

      甲:我老婆每次怀孕都在读《三骑士》,所以生的都是三胞胎。

      乙:我妻子也怀孕了。坏了,她现在看的书是《阿里巴巴和四十大盗》!

      5)避重就轻法

      答非所问,回避问题的严重性,故意将人引入歧路,一问一答的效果风趣有味。

例:

      房客指着屋顶问:“这房子经常漏雨吧!”

房东摇着头断然否定:“不,瞧你说的!只有在下雨时才漏。”

      6)歪打正着法

      有一类对话,本来答非所问,偏偏答语又符合问话,是为歪打正着,巧中见趣。

例:

      教师问:“同学们在课堂上用得最多的三个字是什么?小强你回答。”

      小强沉默半饷嗫嚅道:“不知道。”

      教师说:“完全正确,请坐。”

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