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Word的域应用-4
24.PrintDate 域
{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
插入上次打印文档的日期,给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡上的记录。
除非选择一个其他的格式,日期和时间一般使用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示(“日期”和“时间”选项卡位于 Windows “控制面板”的“区域设置属性”对话框中)。
指令
说明
\@ "Date-Time Picture"
指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框(单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框)中选择某种格式,那么 Word 会插入相应的“日期-时间图片”开关。如果要用一种未在“域选项”对话框中出现的格式,可在域代码中键入格式开关。
示例
要在文档的每一页上打印“Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1996 at 1320 hours”这样的文字,可在页眉或页脚中插入如下文本和域。
Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " }
25.Quote 域
{ QUOTE "LiteralText" }
将指定文字插入文档。
指令
说明
"LiteralText"
插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 或 SYMBOL.外的其他任何域。
示例
下面嵌套有 IF、=(FORMULAR) 和 DATE 域的 QUOTE 域可以产生上个月的名称。例如,如果现在是二月,“一月”就是域的结果。该示例可用于事后的报告(如,销售报告)。
{ QUOTE { IF { DATE \@ "M" } = 1 "12" " {= { DATE \@ "M" } -1 } " }/1/95 \@ "MMMM" }
26.RevNum 域
{ REVNUM }
插入文档的修订次数,该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。
示例
要在文档各页中打印“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之类的信息,可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。
{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }
27.Section 域
{ SECTION }
插入当前节的编号。
示例
要在文档的每一页上打印如“第 2 节 第 4 页”之类的文本,可在页眉或页脚中插入以下的域和文本。
第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页
28.Seq(序列)域
{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 SEQ 域,那么可以更新文档中余下的 SEQ 域以得到新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号,如果正在创建复杂的编号表,那么 LISTNUM 域将是一个较好的选择。
要在文档中插入 SEQ 域以便给表格、图表和其他项目编号,最简单方法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。
注意 页眉、页脚、批注和脚注中的 SEQ 域不会影响文档正文中 SEQ 域的顺序编号。
指令
说明
Identifier
为要编号的一系列项目指定的名称。该名字必须以字母开头,可含有字母、数字和下划线,但不能超过 40 个字符。例如,一系列表格的名称可以是“tables”。
Bookmark
加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如,要交叉引用一个图解,可用书签“pic2”标注给该图解编号的 SEQ 域,然后用 { SEQ illust Pic2 } 插入对其的交叉引用。
开关
\c
重复上一个序列号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。
\h
隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个 SEQ 域而不打印编号。例如,要引用一个编了号的章节,但又不想打印章节号,那么可用该指令。如果同时使用了“格式”(\*)开关,那么 \h 开关将不隐藏域结果。
\n
为指定项目插入下一个序号。该开关是默认的。
\r n
将序号重置为指定的值 n。例如,{ SEQ figure \r 3 } 对图表从 3 开始编号。
\s
在“s”后的标题级别处重新设置序号。例如,{ SEQ figure \s 2 } 从标题 2 样式处开始编号。
示例
如果没有使用样式来设置文档标题的格式,可在每一章的开头插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。
文本和域“第 { SEQ chapter } 章”产生的结果如“第 3 章”。
要在页眉或页脚中打印章节号,可用 \c 开关。
“{ SEQ chapter \c } - { PAGE }”产生的结果如“3-1”。
29.SkipIf 域
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
SKIPIF 比较两个值。如果比较结果为真,那么 SKIPIF 取消当前合并文档,移至数据源的下一条数据记录,并开始一个新的合并文档。如果比较结果为假,那么 Word 将继续处理当前合并文档。
不要在当前的 Word 版本中使用 SKIPIF 域。选择数据记录更简便的方法是在“工具”菜单中的“邮件合并帮助器”对话框中单击“查询选项”按钮。
表达式中的合并域(MERGEFIELD 域)引用的是当前数据记录中的数据,而不是下一条数据记录。
不能同时使用 SKIPIF 和 NEXT 域。
示例
在邮件合并主文档中插入下列域,可检查当前数据记录中 Order 域的内容。如果域中的值小于 100,那么该数据记录不会合并到文档中。
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
30.Subject 域
{ SUBJECT ["NewSubject"] }
插入“摘要信息”选项卡(该选项卡位于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“主题”框的内容。
指令
说明
"NewSubject"
可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的主题。最多可以有 255 个字符,必须用引号括起来。
示例
以下域用 FILLIN 域来提示输入主题文本。响应信息将打印在文档中并且添加到“属性”对话框的“主题”框中:
{ SUBJECT " { FILLIN "文档主题是:" }" }
31.TA(引文目录项)域
{ TA [Switches ] }
定义引文目录项的文本和页码
注意 TA 域的格式为隐藏文字,并且不会在文档中显示结果。要查看此域,请单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 。
开关
说明
\b
为目录项的页码设置粗体格式。{ TA "Loren v. Mendel" \b } 域在引文目录中将该目录项显示为“Loren v. Mendel.........23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为粗体,则 \b 将取消粗体格式。
\c "Category"
指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式。
{ TA \l "Hotels v. Leisure Time" \c 2 } 域只包含在 { TOA \c 2 } 域插入的引文目录中,此处“2”对应于“法规”。如果省略 \c 开关,类别 1(“事例”)为默认设置。
\i
使目录项的页码显示为斜体。
{ TA "Loren v. Mendel" \i } 域在引文目录中将此目录项显示为“Loren v. Mendel.........23”。如果该目录项的“引文目录”样式已经设置为斜体,则此开关将取消斜体格式。
\l "Long"
为引文目录中的目录项定义长引文。此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“长引文”框。
\r Bookmark
由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入。{ TA \l "Hotels Corporation v. Herder Assoc. 483 F.2d 247 (3d Cir. 1990)" \r hotelsvherder } 域在引文目录中将项目的页码按“20–25”形式显示。
\s "Short"
定义目录项的缩写形式;此引文来自“标记引文”对话框(用“插入”菜单的“索引和目录”命令打开)的“短引文”框。
示例
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b } 域在引文目录的“事例”类别创建以下目录项:
Baldwin v. Alberti,
58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
32.Template 域
{ TEMPLATE [Switches ] }
插入文档模板的文件名,该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡。
开关
作用
\p
在文件名中包括文件位置,即路径。
示例
要在文档的每一页中打印象“基于模板“RFP Project.dot”创建的文档“Harbor Development Proposal.doc”这样的信息,可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。
基于模板“{ TEMPLATE }”创建的文档“{ FILENAME }”
33.Title 域
{ TITLE ["NewTitle"] }
插入“摘要信息”选项卡(该选项卡位于“文件”菜单中的“属性”对话框中)中“标题”框的内容。
指令
说明
"NewTitle"
可选文本,用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的。新标题不能超过 255 个字符,并且必须用引号括起来。
示例
要在文档的每页上打印如“1995 年 10 月销售报告 打印者:张建国 打印时间:11/08/95 4:20 PM”这样的信息,可在页眉或页脚中插入以下文本和域。
{ TITLE } 打印者:{ AUTHOR } 打印时间:{ PRINTDATE }
34.TOC(目录)域
{ TOC [Switches ] }
建立一个目录。TOC 域根据标题级别、指定样式或由 TC(目录项)域指定的项目来收集目录项。在使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时,Word 将插入 TOC 域。
如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页,那么可能需要再次更新域以便得到正确的页码。
开关
作用
\a 标识符
列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号。这里的标识符与题注标签相对应。例如,虽然第 12 页的题注是“Figure 8: Mercury”,但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为“Mercury............12”。使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题注目录。
\b 书签名
只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项。
\c "SEQ 标识符"
列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目。Word 用 SEQ 域给各项编号,这些项用“插入”菜单中的“题注”命令设定了题注。与题注标签相对应的 SEQ 标识符必须与SEQ 域中的标识符一致。例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格。
\f 项标识符
基于 TC 域建立目录。如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通常为一字母)的 TC 域建立该目录。例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样的 TC 域建立目录。
\h 超级链接
将目录项作为超级链接插入。
\l 级别
建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域。例如,域 { TOC \l 1-4 } 根据给指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录。跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项。
\n 级别
在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围,否则所有级别的页码都将省略。例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。
\o "标题"
根据具有内置标题样式的段落建立目录。例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具有内置样式标题 1 到标题 3 的标题。如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题级别。表示范围的数字要用引号括起来。
\p "分隔符"
指定目录项和页码之间的分隔符。例如,域
{ TOC \p "---" } 显示的结果为“Selecting Text---53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。
\s 标识符
在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用 SEQ 域编号。Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配。例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里“2”是章节号。
\d "分隔符"
与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符。这些分隔符要括在引号中。如果没有指定 \d 开关,那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-)。在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,“2:14”。
\t "样式,级别,
样式,级别,,..."
根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如,
{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。连用 \o 开关和 \t 开关,可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。
\w
在目录中保留制表符项。
\x
在目录中保留换行符。
\z
在 Web 版式视图中隐藏制表和页码。
示例
结果中包含的内容
{ TOC }
用内置标题样式设置的所有标题。
{ TOC \b Part1 \o "1-3" }
文档中用书签“Part1”标记的部分内,用内置标题样式“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”设置的所有标题。
{ TOC \c "Tables" }
用“插入”菜单中的“题注”命令设置题注的表格。
{ TOC \f m }
用包含“\f m”开关的 TC 域标识的项目。例如,列出由{TC "Map: Expeditions of Champlain" \f m}标识的项目,但不列出由 {TC "The Port Royal Colony" \l 3 }标识的项目。
35.UserInitials 域
{ USERINITIALS ["NewInitials"] }
插入从“用户信息”选项卡(该选项卡位于“工具”菜单的“选项”对话框中)的“缩写”框中得到的缩写。
指令
说明
"NewInitials"
插入指定的姓名缩写,而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容。
36.XE(索引项)域
{ XE "Text" [Switches ] }
为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要加入索引的项目。
XE 域的格式设置为隐藏文字,因此不在文档中显示结果。要查看该域,请单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 。
指令
说明
"Text"
要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号 (:) 将其隔开。
开关
\b
将该索引项的页码设为加粗格式。例如,域 { XE "Highlighting text" \b } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting text, 23”。如果该项的索引样式已是加粗格式,那么该开关将取消加粗格式。
\f "类型"
定义索引项类型。域
{ XE "Selecting Text" \f "a" } 产生的索引项只能包括在由域 { INDEX \f "a" } 插入的索引中。默认的索引项类型是“i”。
\i
将索引项的页码设为斜体。例如,域 { XE "Finding text" \i }在引文目录中给出这样的结果:“Finding text, 23”。如果该项的索引样式已是斜体,那么该开关撤消该斜体格式。
\r 书签
插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码。域 { XE "Selecting text" \r SelectingText } 在索引中给出这样的结果:“Selecting text, 20 - 25”。
\t "文本"
插入文本以代替页码。文本需用引号括起来。域
{ XE "Highlighting" \t "See Selecting" } 在索引中给出这样的结果:“Highlighting, See Selecting”。
37.Ask 域
{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
提示输入信息并指定一个书签来代表输入的信息。必须在文档中将一个 REF 或 BOOKMARK 域插在 ASK 域之后, Word 才会在此打印输入的信息。通过在其他域(例如 =(Formula) 域等)的指令中插入书签名,就可使用这些域中输入的信息来计算书签值。
Word 会在每次更新 ASK 域时显示提示信息。在输入新的应答信息之前,原有信息会一直保留在书签中。如果在邮件合并主文档中使用 ASK 域,那么每次合并新记录时都会显示提示信息(除非使用 \o 开关)。
指令
解释
Bookmark
分配给应答信息的书签名。例如“客户姓名”。
"Prompt"
显示在对话框中的提示文字,例如“请输入客户姓名:”。
开关
\d “Default ”
指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时,使用的默认应答信息。例如,如不键入应答信息,那么域{ ASK 打字员 “输入打字员姓名的缩写” \d "tds" }将“tds”分配给书签“打字员”。如不指定默认应答信息,Word 将使用最后输入的应答信息。要指定空白的默认应答信息,请在该开关后面键入空的引号对(\d "")。
\o
指定了在邮件合并主文档中使用该域时,只显示一次提示信息,而不是每次合并新的数据记录都显示提示。在每篇合并结果文档中插入相同的响应信息。
38.AutoNum 域
{ AUTONUM }
将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUM 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号,而且在段落中的任意插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。
用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令段落编号更为方便。
指令
解释
AutoNum
插入自动编号
开关
\s
定义分隔字符。
在带有内置标题样式格式的段落中,每个连续标题级别的编号都重新从 1 开始。如果包含 AUTONUM 域的标题后跟包含 AUTONUM 域的正文段落,Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AUTONUM 域,则包含 AUTONUM 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。
不能人工更新 AUTONUM 域。
如果 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中,将不显示 AUTONUM 域的结果。
39.AutoNumOut 域
{ AUTONUMOUT }
自动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号,并且可在段落中任意位置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。
使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以更为容易地为段落进行编号。
将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落的起始处插入一个 AUTONUMOUT 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。
不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显示 AUTONUMOUT 域的结果。
40.AutoNumOut 域
{ AUTONUMOUT }
自动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号,并且可在段落中任意位置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。
使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以更为容易地为段落进行编号。
将文档中的标题格式设为内置标题样式,然后在每个标题段落的起始处插入一个 AUTONUMOUT 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。
不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中,则 Word 不显示 AUTONUMOUT 域的结果。
41.Bookmark 和 Ref 域
{ [REF] Bookmark [Switches] }
插入指定的书签所代表的文字或图形。活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形,请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉引用”命令可插入 REF 域,以创建交叉引用。
如果一个书签名(例如,“Title”)与一个 Word 域名(TITLE)相同,就必须使用 REF 域,而不能使用书签名。{ REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字,而 { Title } 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要信息”选项卡上“标题”框中的内容。大多数情况下都可以使用书签名,而不使用 REF 域。
注意 插入从同一文档其他位置复制的文字时,“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令插入一个 REF 域,其书签为 INTER_LINKn,其中 n 值是自动增加的。不能编辑 REF 域的 INTER_LINKn 书签。还要注意:邮件合并主文档中带 INTER_LINKn 书签的 REF 域在合并时会导致错误。
指令
解释
Bookmark
书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则 BOOKMARK 域之前的文字将使用书签中段落的格式。
开关
\f
增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如,书签“Note1”标记脚注 1 的交叉引用标记。在脚注 2 之后插入 { REF Note1 \f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”,并将脚注 1 的文字插入脚注窗口。
\h
创建到用书签标记的段落的超级链接。
\n
域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息,除非它是当前级的一部分。
\p
使域使用“见上方”或“见下方”显示其相对于源书签的位置。如果文档中 REF 域在书签之前,则其值为“见下方”。如果文档中 REF 域在书签之后,则其值为“见上方”。如果 REF 域在书签之中,则会返回一条出错信息。此开关也可与 \n、\r 和 \w 等开关连用。连用时“见上方”或“见下方”将附加在域结果尾部。
\r
将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置。
\t
与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使 REF 域屏蔽非分隔符或非数字文字。例如,使用此开关引用“Section 1.01,”时,结果只显示“1.01”。
\w
插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置。例如,引用段落“ii.,”时,带 \w 开关的 REF 域可能返回结果为“1.a.ii”。
示例
下面的 REF 域使用 ASK 域的结果,此 ASK 域提示用户键入单价。ASK 域更新时,会提示用户键入新信息,并将用户的输入指定给书签“单价”:
{ ASK 单价 “请问单价是多少?” }
{ REF 单价 }
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