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Office2013与Windows SkyDrive云存储、Microsoft Office Groove团队协作
在使用Office2013时,可以登录Windows Live账户,在Windows SkyDrive云存储空间来存储文件,这样就可以远程通过SkyDrive云存储访问与电脑同步的文件;可以利用 Microsoft Office Groove实现多人实时同步更新编辑。
----Windows SkyDrive
Windows SkyDrive是由微软公司推出的一项云存储服务,用户可以通过自己的Windows Live账户(可以用自己已有的电子邮箱,也可以新注册)进行登录,上传自己的图片、文档等到SkyDrive中进行存储,微软公司于2012年4月23日正式推出了SkyDrive客户端用于下载,同时推出了SkyDrive的付费云存储服务。
●存储空间
注册的新用户,将获得7GB免费储存空间。除了免费储存空间外,微软还额外提供10美元/年20GB储存空间、25美元/年50GB储存空间,以及50美元/年100GB储存空间等付费选择。
●文件管理
skydive的文件管理方式与windows基本相同,skydrive可以建立多级目录,对文件、文件夹进行移动、复制、共享、删除等操作。一个新的windows live用户默认有3个文件夹:公开,图片,文档。
网页版可以上载任何大小不超过300 MB 的照片和文件,桌面版可以上载任何大小不超过2GB 的文件,而且上载后,您可以移动、复制、删除和重命名您的照片或文件,还可以为其添加标题。对于图片文件,还以添加标签。
●在线办公
skydrive可以直接创建docx,pptx,xlsx等office2007以上版本的文件,而且允许授权用户(可以是用户本人或者拥有编辑链接的人)在线编辑。相比于google docs,skydrive具有很大的优势:可以实时编辑,多人同时编辑、可以用本机的office编辑(目前office2010可用)、 在线编辑实时保存文件、具有office2010的基本功能、在国内的网络环境下相对google docs更稳定等等。
●客户端
1、Windows桌面版
从电脑访问 SkyDrive 的最简便方法是使用 Windows SkyDrive。安装 SkyDrive 时,会在你的电脑上创建一个 SkyDrive 文件夹。你在此文件夹中存放的所有内容都会自动在你的计算机(电脑或 Mac)和 skydrive.com 之间保持同步,以便你可以从几乎任何位置获取最新文件。当你在某一位置添加、更改或删除文件时,位于所有其他位置中的相应文件都将被更新。
如果你忘记将一些内容存放在 SkyDrive 文件夹中,则还可以返回到你的电脑,访问 skydrive.com 中的所有文件和文件夹。
直接从 Windows 资源管理器访问你在 SkyDrive 中的照片、文档以及其他所有重要文件。
通过将新文件拖动到 SkyDrive 文件夹中,快速将这些文件添加到 SkyDrive。
在 SkyDrive 中轻松整理你的文件和文件夹,就如同使用其他任何文件夹一样。
2、专业版
SkyDrive Pro是Office 2013中的一个组件,可以将文档同步到SharePoint 文档库中。但是Office 2013 中的 SkyDrive Pro与SkyDrive并不相同,它实际上是Microsoft Office Groove的升级版本。
----Microsoft Office Groove
●简介
Microsoft Office Groove是已集成在Office中的协同办公程序。即便工作组成员是为不同的组织服务、远程工作或脱机工作,该程序都能帮助工作组成员随时、随地同任何人动态地进行有效的协同工作。在 Groove 工作区中工作,用户可以节省时间、提高效率,并提高工作组可交付结果的质量。
P2P技术是互联网技术的一项重大革新,P2P使得互联网上的大数据文件得以共享和传播,网络的传输速度随着用户的增多而加快,这对传统的B/S是一种革命性的颠覆。Microsoft借助Groove实现了Microsoft Office套件中的文件在网络化办公、移动办公、团队协作环境下的快速、灵活整合。
在一个项目团队里面,每个人只要在自己的计算机安装好Groove,就可以互相找到对方,创建项目空间,邀请相关的人进入。然后在一个实时同步的空间里面共享文件、发表讨论、张贴问题并且回复,当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论,都会立即以增量更新传递到其他项目成员的Groove里面,其他成员就会收到提示,提醒该项目的内容已经更新,而且项目成员之间还可以即时进行通讯,包括公开频道、一对一、一对多的通讯。
●基本功能
1. 文件共享,任何项目成员拖放入该栏目的文件都会自动在各个成员之间同步和更新,并实时通知更改,不需要再反复通过Email传递给多个成员。
2. 讨论板,就像普通BBS一样发帖、回帖,有新帖子会自动通知到各个成员。
3. 日历表,在这里可以规划项目里程碑、项目日程计划,标记已完成的进度,等等。
4. 笔记,成员可以编写工作笔记和心得,类似于Word的功能,实时共享。
5. 问题跟踪,项目遇到的问题可以贴在这里,由不同成员负责跟踪,并对各个问题回复进展报告、解决的情况。
在Groove环境中,项目的文件在Groove每个成员中都有一份拷贝版本,项目成员都可以自由修改文档,修改后文档可以自动同步到所有的项目成员机器上。在离线环境下,项目成员也可以自由编辑文档,一旦连线即可自动进行文档同步。在文档中,可以通过不同颜色看到不同成员的修改记录。Groove有个特性,可以通过80端口穿越防火墙,这使得Groove在信息安全比较高的大型企业中都可以使用。Groove还有个“增量更新”特性,修改后的文档在不同成员之间同步只同步一个文档中修改的内容,而不是整个文档,这个对优化网络传输特别有效。
Microsoft Office Groove分为Server版本和Client版本。在一个项目小组或跨国项目小组中,不安装Server版本也可以实现上述的所有移动协作办公功能。Microsoft Office Groove Server提供了更多的集成、监控、管理功能。很可惜的是Groove没有提供权限限制功能,不能限制某个团队成员的访问限制,这可能需要借助SharePoint进行整合,应该是Microsoft的一种产品定位策略吧。
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