请有效管理你的时间

时间是大自然中最伟大的“力量'。

没什么可以阻止它，没什么可以改变它。

不像风，能被感觉，不像太阳能被看到。

大自然的力量中，时间对我们有最深远的影响。

时间保持不变，是我们对它的感知在变。当我们关注它，它变慢。当我们背弃它，它就变快。我们的错觉让我们觉得它是有形的东西。我们安排它、分配它，并给我们的朋友一些。

有时候我们感觉它是宝贵的，在有时我们也在浪费它。我们把它当治愈功效时会说，“时间能够治愈一切。”当然，它也会带来伤害，当我们有压力时，常说“我们没有足够的时间。“在日常生活中，没什么像时间一样在我们心中定义和重新定义，令人惊奇的是我们仍可认识它。

这就是我们的力量。就看我们如何看待，我们可以选择把时间视为可管理的那样生活。这是成功人士的一个秘密：他们不断改进那些别人认为是无法控制的。

 

▍有效率的和有效果的

在讨论时间管理时，有些人认为，“我们需要的是让我们的时间更有效率“；其它人声称，“我们没有那么担心效率，让我们的时间更有效果！”

效率意味着正确的做事。效果意味着做正确的事。

工作效率是指用最少的精力做事。效率是让你通过直线：从A点到B点。效率低下的则是形成一个圆圈。效果意味着做的事情产生的结果。

许多人学习时间管理时会问，“哪个我该放第一位？效率或效果？”在理论和实践中，最好的答案是提高效果，将你的目光对准结果比担心过程来的好。常常，我们都陷入重视过程而忽略结果。

● 消除浪费时间

浪费时间来自你自身及身边的人。一些浪费时间的事情是不可避免的，但可以减少。识别一天中你最浪费时间的地方。作一张“我浪费的时间”的列表。许多研究人员发现列表中有一些同样的共性问题，这表明我们有相同的问题：

1.安排了非重要工作在重要的工作之前。

2.不想一想就直接工作。

3.工作完成前就离开。

4.做可以委托别人做的事情。

5.做可以交付更先进设备的事情。

6.做不是你的工作的事情。

7.记录太多，太复杂或太重叠。

8.承担了太多不同的职责。

9.总是被打断。

10.参与过多的会议和讨论。

11.进行不必要的会议，访问或电话。

12.去追求一些琐事的数据。

13.任务中过多的社交。

● 设置优先

设置优先级时，有两个著名的定律要记住。第一个是帕金森定律：工作往往会扩大以填满分配在它上面的时间。帕金森定律使设置优先级更为重要，如果你不知道你的重点是什么，你的其他工作将填满其余额外的时间，它会花更长的时间但完成的更少。

请注意第二定律是帕累托原则：即80%的结果来自你20%的努力。另一种结论就是,80%的业务来自于你20%的客户。

●“需做”清单

每天和每周的“必做事情”清单是很好管理你的时间的帮手。“必做”清单能将你的想法和计划在最短的时间内达到最大效率。如果它与你已经为你的公司做的记录保持一致，这样的列表是特别有用。

短时间后，你会发现自己可以处理更多的工作而不增加压力，你只会变得更有效率。如前所述，帕金森定律指出，工作会不断扩大到整个分配给它的时间。因此，你的“必做”清单应该为每个活动界定一个时间，这将防止工作“扩大”。你的事项应按照优先级的顺序列出，优先安排最高优先级的工作。在清单活动,它有助于阐明结果以及过程。

说明何时、何地和你要做的事会增加你成功的机会。

时间过去后，核对完成事项，指出相关的内容。晚上，出一个新的第二天“必做”清单，其中包括你前一天不能完成的工作。总是保存你的“必做”清单为以后的备查和评估。

● 改变你的坏习惯

“习惯，我的朋友，是实践漫长的追求，在最后变成了本人”Evenus，公元前5世纪指出高效且有效地管理你的时间需要改变你的行为和思考，这些变化需要实践，罗马不是一日建造的。在“改革”你的时间管理上，你也需要采取小步骤：从今天开始做这些事，会让你更好的管理你的时间。当你在一个领域有所改善，可以继续选择另一个。

如何,现在去列出你的想法?

回顾这篇博客和记下最直接的有价值的东西。然后把它们放入明天的行动“必做”清单。记住这一点：不用怀疑，这一定能影响你的行为。