用好这 4 个功能，假期「临时办公」也不用怕

十一小长假即将到来啦！前半年因疫情无法出游的遗憾，终于能得到大满足

不过先别急着开心出游，长假难免有公事需要处理，为了能让大家安心度假，WPS君必须给大家一份【度假前‑必备办公手册】，以防万一。

让电脑的文档

也能在手机查看

假期时间摊上公事，最不习惯的莫过于工作相关的文档存储在公司电脑，而身边却只有手机。

如果这点困难就把你击垮了，那 WPS 招牌功能之一的「文档云同步」确实该跟你说声道歉。

在 WPS 电脑版开启「文档云同步」功能，就能让打开的文档自动加密同步云端。即便长假不在公司，用 WPS 手机版登录同个账号，就能直接查看/编辑。

临时需要协作？

不用面对面就能完成

假期还未到，公司同事可能就各奔东西。但若工作有急差事，远程语音开会还是少不了。

可若遇见文档方面的协作，千万别一直在微信语音通话、WPS编辑文档中来回切换呀！WPS 的「多人编辑」功能可为你分担不少。

在 WPS 开启多人编辑后，发送链接给同事，便可多人同时编辑一份文档，内容编辑还实时同步。

想提出意见？就在文档里直接评论，甚至还能直接发语音评论。想法意见轻松表达，不用再来回切换软件，轻松完成协作。

开视频会议

用 WPS 就能搞定

如果语音会议解决不了假期的问题，那来一场「视频会议」也许就能行。

WPS的「会议」功能已经全新升级，不仅支持多人视频聊天，还能同步播放文档。即便没有线下面对面交流，也能高效开会。

在 WPS 打开「会议」功能，选择发起会议，即可生成会议链接，分享给同事点击加入即可。

文件资料共享

用这种方法最高效

长假出游被打扰，最常见的方式包括：同事/领导找你要某些资料。

这时候停下来，花时间翻手机聊天记录找到还好说；如果找到点开却提示文件已过期/被清理，得有多崩溃~

而如果你先设置好 WPS 的「共享文件夹」，不仅不需要花时间找，还不怕文件过期时效，甚至还能让你不会遇到要资料的打扰。

在 WPS 创建「共享文件夹」，将常用的工作资料放入，即可在多个设备上随时访问。比如说我在电脑设置好后，可在手机版 WPS、「金山文档」微信小程序的【共享】中随时查看/编辑。

邀请同事/领导加入「共享文件夹」后，他们也可以自行用这种方法进行查看，不需要打扰你就能找到文件，让你充分享受假期乐趣。

以上就是本期的内容啦，请收下这份【度假前-必备办公手册】！放假前，一定要做好准备呀~

最后，希望你假期不会遇到临时办公，趁着小长假能玩得开心

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休假前，你会做好哪些办公准备呢？

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