作者丨 辉哥
来源丨辉哥奇谭（ID:huigeshow）
我们在公司打招呼经常会问：「最近忙吗？」或者「最近忙啥？」。
仿佛在公司的环境下，「忙」是政治正确。殊不知，有一种看起来「忙」的状态，其实是一种假象，这种忙的官方名字叫「穷忙」。经常处于穷忙状态的人，总是抱怨没有时间，也总是看起来很辛苦，但是工作产出不够，到最后也容易怨天尤人。
穷忙表现出来是看起来很忙，但是效率不高，产出不明显，个人和团队也缺少提升。所以，穷忙是一种假象，基本上是在骗自己，有时候是有意欺骗，有时候是自己糊涂。偶尔能把同事和老板骗了，但是只要时间一长，就会露馅，原因是：没有真正的解决问题。
导致「穷忙」状态有以下几个因素：
有一句话：「很多人宁可去死也不愿意思考」。听起来很惊悚，但是只要你稍微观察一下自己，观察一下周围的人，就会发现这种现象极为普遍。这种缺乏思考有一种非常明确的体现，就是无法做到「具体问题具体分析」，谈论问题总是泛泛而谈，谈论解决方案总是简单地照搬以前类似的方案。就解决方案而言，看起来差不多的方案和真正优秀的方案差了十万八千里。
针对这个问题，也有一个非常简单的改善方法，即一定要求产出「具体解决方案」，并且要深入细致的阐明：为什么要这样做？关键的细节是什么？为什么？其实每个人都有懒惰的时候，如果你在自己身上发现了「泛泛而谈」的情况，一定要保持警惕，逼迫自己重新思考，给出具体解答。如果不能出彩，要你做什么？
做事缺乏节奏
时间看起来的是均匀的，等速流逝的。但是效率、效能却大有不同。我在安静的时候，无人打扰的情况下，如果正好精力充沛，则可以保持15分钟写800-1000字的效率。一篇完整的微信文章从构思，写作，编辑，发送，也不过40分钟，可谓效率！但是如果处于疲劳的状态，则可能一个小时也无法完成初稿。所以，具体到做事效率上，请多休息。工作和思考时保持很好的精力，全面投入。这个节奏类似于运动里的 HIIT （HIIT是High-intensity Interval Training的缩写，意思是高强度间歇训练法，用来练习心肺功能）。
工作中很多事情需要冷静的思考，也需要严谨的考虑，这种工作，最需要的是「高效率」，而非「长时间」。一旦你发现自己处于长时间疲劳作战，就一定要有勇气停下工作，找个舒适的地方小憩或者冥想10分钟。我最近的工作习惯是如果需要进行重要的脑力工作，先冥想10分钟，然后再开始工作，效率极高！
时间被他人把控
如果在工作中你过于「唯唯诺诺」，为了讨好他人，做了一个典型的「Yes-man」，那么你白天的时间一定是支离破碎的。如果你碰巧很能干，则你被其他人「征召」的可能性更大。
最近一段时间，我白天工作实在是太忙，导致工作效率下降很快。我做了初步反思，发现很多时间被会议占用。于是在最近几天开始「拒绝参加」一些「不合适的会议」，比如我是可去可不去，那我就不去；如果会议本身没有明确的议程，我也是拒绝参加的；如果会议在其他办公楼，我会尽量避免开车或打车过去，时间成本太高。选择电话接入也是一个高效的方法；还有一些会议，既没有我想知道的信息，又不需要我的独特输入，那么我也会尽早从会议中逃脱出来。
说到底，在开会这件事情上，一定要「自私」一点，一定要问自己：我为什么要开这个会？我能从中得到什么？这个会议如果有 ROI（投入产出比）的话，ROI 是否合理？所以，避免「穷忙」有一个很重要的方法，就是避免自己的时间被其他人有意无意的把控。如果要做自己时间的主人，首先要有足够的勇气说足够多的「No」。其实只要记住一点：勉强的 Yes 并不会让你更受欢迎，果断的 No 也不会让你被同事疏远。
关键问题缺少深度思考
「穷忙」的根本特征是「忙，但没有实质成果」。如果你回顾一下最近一个月你、同事、老板都很痛苦的事情，还是那有限的几件事情。在这些「关键的难题」上，缺少真正深入的思考，结果一遍一遍地碰到同样的问题，一遍一遍地浪费时间，这是最大的「浪费生命」。
解决「关键的难题」首先需要的是锲而不舍的精神，一定要像一条饥饿的狗，不吃到这块肉决不罢休；然后需要你真正地花时间，一次不行两次，两次不行三次，把这个「难题」写下来，表述清楚，收集线索，寻找答案。「关键的难题」一旦解决，是系统性的优化，会极大地提高团队的效率，也会给大家带来极大的满足感。工作中最怕的是「凑合」，凑合的本质就是企图以「穷忙」，来代替真正的思考。
「穷忙」就像吃饭，我们每个人基本上都是一日三餐，只要活着就一直能吃下去。但是，这样每日练习三次，并不能使我们成为真正的美食家。「穷忙」就像普通人的一日三餐，看起来勤奋、坚持，但不会让你有真正意义上的提高。「穷忙」和「拒绝成长」二者互为因果，构成恶性循环。
如果你正好带团队，那么 leader「穷忙」的结果就是累死三军。团队会处于非常疲劳的状态，一方面也没有心思引入更牛的人，一方面现有的成员也无法成长。大家迟早会落入一种互相抱怨，互相推诿的状态。所有人的「穷忙」中，最怕 leader 带头「穷忙」，切记这一点！如果你的 leader 正好处于这种「穷忙」状态，一定要想办法把这篇文章发给他看。
以上就是我眼中的「穷忙」，而我在过去的一段时间，有陷入「穷忙」的风险，于是立刻写文章反思之。利用周末、工作日的晚上，深刻地反省，找到解法，降低陷入「穷忙」的风险，重回「高效与进步」的正轨。
共勉之。
关于作者：张辉，辉哥奇谭、改变自己主创，探索财务与精神自由之路。个人微信公众号：辉哥奇谭（ID：huigeshow）。富人的智慧经授权发布。原标题：《为什么要远离穷忙？》
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