人类历史是通过人物活动来体现的。特别是那些具有代表性的历史人物的活动，反映了各个时代的生活画面。而每个时代都会造就出一批突出人物，扮演各式各样的角色，或为人民崇拜，或遭人唾骂。这些特殊人物的立身行事，便构成方志记述的基本内容。古人言：“地以人贵”、“人以地传”、“人物为一郡之柱础，乡帮之光耀”。故为他们立传，在地方志中占有重要地位。但为什么人立传，什么人不应立传，如何立传，历来是地方志中最难办的问题。建国以后，国家先后进行了二轮全国性的志书编修工作。一轮是上个世纪的八十年代。一轮是21世纪初。两轮志书编修过程中，方志人物的编写大体上有以下几种形式：（1）履历表式，写某人何年何月生，何年何月在何处任何职务，既无闪光的语言，又无动人的事迹，好比一张履历表；（2）鉴定式，用概括性、结论性的语言去记述，仿佛给人做鉴定；（3）评传式，写人物事迹时，夹叙夹议；（4）通讯特写式，刻意烘托背景，注重心理活动的描绘和外貌的刻画；（5）文学传记式，运用逻辑推理、合理想像、虚构情节、拔高人物，甚至以其他人物作陪衬，等等。可谓五花八门。
其实，从志书的特点出发，方志人物传应写成内容真实，直陈事迹，并且有一定文采，不可写成人物鉴定、人物评传、新闻传记和文学传记。
编写人物传记，首要的问题是史实可靠准确。它是人物传记的生命所系，是第一标准和最根本的要求。只有这样，它才能受到社会公认和经得起历史检验。
在真实的基础上，还必须处理好以下四个关系：一是人与事的关系。人物一生经历许许多多，不能全部写出来。应着力叙述传主一生中最放光彩的事迹；二是人物与背景的关系。人物是历史选择的结果，历史造就了英雄人物，离开了历史背景，就无法了解人物在历史上的作用和影响；三是个性和细节的关系。方志人物传意在教育人、感染人，应该写出个性来，而个性往往离不开细节。记述人物的主要事迹中，也充满着细节。要写出人物个性，把人物写得有血有肉，富有立体感，就必须善于选择一些典型的、能代表传主的思想品质和性格特征的真实细节，加以记述；四是主观与客观的关系。写人物难免带有作者的主观色彩，但特别要处理好对人物的褒贬，要从大的历史角度、大的斗争范围寄寓褒贬，要讲究适度，或叙而不宣，含而不露，对好人犯错误，不宜过多追究个人责任。对在某些方面有建树，有创造，有贡献的，即使有其他严重错误，也应当一分为二，具体分析。
姓名入志，“青史留名”。重要的人物志书中专设人物篇以记载，而在多数情况下，人物传记下，又设简介人物，或人物名录，但必须坚持实事求是，做到人从事出，人从史出，不搞大名单，不搞平衡，既不吹捧任何人，也不怕得罪任何人。
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