长垣县鼎元养殖专业合作社制度
一 长垣县鼎元养殖专业合作社规章制度
二 长垣县鼎元养殖专业合作社办社宗旨及原则 农民专业合作社以社员为主要服务对象,提供农业生产 资料的购买、农产品销售、贮藏以及与农业生产经营有关的 技术、信息服务。以服务社员为宗旨,谋求全体成员的共同 利益。 农民专业合作社坚持以农民为主体,入社自愿,退社自 由,成员地位平等,实行民主管理和盈余主要按照社员与合 作社的交易额比例返还的原则。
三 长垣县鼎元养殖专业合作社财会人员职责 合作社分别设会计、出纳。其职责是: (一)负责合作社的财务管理工作; (二)核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营 活动; (三)编制会计报表,正确反映合作社经营成果; (四)执行财经纪律和财务管理制度,清正廉洁,坚持 原则; (五)认真履行职责,不断提升工作水平。
四 货币资金管理制度 (一)现金管理实行账款分管制度。会计员负责登记现 金收支账簿,保管员负责现金管理。 (二)实行备用金制度。为了确保合作社正常开展工作, 核定 1000 元以下的备用金,用作合作社日常零星开支。超 过核定限额的现金一律存入银行。 (三)不得借支、挪用合作社现金,不准坐收坐支现金, 不准白条顶库。 (四)银行存款实行备查制度。每月与银行核对一次, 做到账账相符,账款相符。不准签发空头支票,不准套用银 行信用。 (五)印鉴与支票实行分管制度,名负其责,相互制约。
五 收入管理制度 (一)合作社收入管理范围 1、社员会费、社员股金; 2、利润收入; 3、接受的捐赠款物; 4、政府和有关部门的扶持资金; 5、提取的公积金、公益金、风险金等; 6、其他收入。 (二)收入管理规定 1、合作社按照《农民专业合作社会计制度》建立健全各种 会计账簿,进行会计核算; 2、合作社的所有收入一律纳入账内核算,不准设账外账; 3、合作社的收入业务使用专门的收据,不准匿报收入等。
六 支出管理制度 1、坚持勤俭办社的方针,做到量入为出。 2、合作社日常开支由理事长审批,超过 1000 元的大额开支 或对外投资,需经理事会研究决定。 3、合作社的开支范围 ①日常办公费; ②本社经营性支出; ③科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支; ④聘用人员及管理人员的工资福利费用; ⑤其他符合财务制度规定的开支; ⑥本社税后利润按一定比例提取公积金、 公益金、 风险基金; ⑦合作社年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还。
七 档案管理制度 1、明确专人负责合作社档案管理工作,负责档案的收 集、整理和保管工作。 2、合作社档案包括: ①合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员 入股资金清册等资料; ②合作社工作计划、工作总结和重要活动记录; ③合作社的社员大会、理事会会议记录、工作纪要、工 作决议; ④合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料; ⑤合作社所签订的各种合同、协议; ⑥所归档的文件资料必须完整、真实,进行科学分类、 编目、登记和装订成册,做到专橱存放,专人管理; ⑦档案保管人员离任要编制交接清单, 移交人、 接收人、 监交人要签字盖章。
八 民主管理制度 1、合作社坚持民主理财的原则,成立民主理财小组。 民主理财小组由社员推选,一般 3 至 5 人为宜。民主理财小 组对合作社的财务管理实施有效监督。监督重点为:财务计 划、承包合同及其它经济合同的执行情况,审查会计凭证、 会计账簿等。 2、合作社要定期公布账目,至少每季公布一次。 3、合作社重大事项需经过社员大会或社员代表会议讨 论决定。
九 长垣县鼎元养殖专业合作社理事长岗位责任制 一、认真贯彻党的十六大和中央农村工作会议精神,加 强强化财务建设,搞好合作社的经营管理。 二、组织本社人员认真学习,不断提高政治素质和业务 水平。 三、认真执行上级文件精神,抓好本社财务管理,着重 抓好财务管理的规范化建设。 四、坚决执行各项财务制度,严格财经纪律,全面掌握 本社财务状况,发现重大问题,及时向上级反映,并提出合 理化建议。 五、加强内部管理,制订工作计划和岗位责任制,调动 本社人员工作积极性,强化“合作社”工作职能,促进本社 财务规范化、制度化。 六、组织本社人员,努力完成上级主管部门和党委政府 下达的各项工作任务。
十 长垣县鼎元养殖专业合作社经理岗位责任制 一、服从本社成员大会的决议,认真服从理事会的领导 及时向成员大会和理事会或理事长汇报工作。 二、积极工作,以为本社成员增加收入为工作己任,按 时完成合作社制定的各项经济指标。 三、对外协调各部门关系,积极争取资金,招商引资来 促进合作社大发展。 四、遵守各项财务制度,及时向理事长汇报,不得擅自 支出现金。 五、接受执行监事监督和审计部门的财务审计。 六、完成理事会交办的其他工作。
十一 长垣县鼎元养殖专业合作社门卫管理制度 一、总则 (一) 门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水 平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。 (二) 本制度适用于本社员工和门卫管理人员。 二、管理办法 (一) 门卫管理人员要严格遵守执行合作社制度,恪尽 职守、文明执勤、礼貌待客。 (二) 门卫人员要做到二十四小时值勤,发现违纪、偷 窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安 事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公 安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇 报,协助处理。 (三) 门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规 范,不能在门卫室内吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲 聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节 轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意 刁难员工或外来人员,一经发现,将按照合作社管理制度有 关规定严肃处理。 (四) 严格执行出入制度。 (五) 严格执行物资管理规定, (六) 严格执行车辆出入制度,作好登记。合作社车辆 外出须凭出车单,出车单由部门主管级人员签署.如无出车 单,门卫有权拒绝放行。 (七) 严禁代人签到或仿造考勤或签到后又借故离开 合作社。门卫要作好违纪违规人员的登记,并及时向经理室 上报。 三、附则 (一) 本制度的解释权属合作社。 (二) 本制度自公布之日起执行。
十二 长垣县鼎元养殖专业合作社会计核算员岗位责任制 一、按照《财务会计制度》的规定建帐、登帐,执行上 级有关文件规定,按《会计法》的要求做好财会工作。 二、定期与社出纳对帐、结帐,并进行盘库,做好总帐 明细帐,按时上报会计报表。 三、严格执行财会制度,对不符合制度规定的有权拒绝 入帐,有权反映财务上存在的问题。 四、及时提供本社民主理财小组对本社帐目的审计,并 负责解答提出的问题。 五、根据合作社财务公开的要求,做好本社财务公开, 及时填写公开内容。 六、按照档案管理要求,及时存档会计资料及营销、承 包经营合同文书资料,妥善保管,不得遗失。 七、做好财务管理和本社财务人员的业务辅导、培训。 八、做好本社经营项目合同的签订、鉴证工作。
十三 长垣县鼎元养殖专业合作社 出纳员岗位责任制 一、 坚持四项基本原则,廉洁奉公, 严格执行财经纪律, 严格按照上级有关制度使用现金。 二、做到出纳现金严格分库保管制度,严格执行库存现 金限额制度。 三、建立现金、存款日记帐,做到记帐及时,每月结帐, 收付款凭证,不跨月保管,帐款核对无误后向“理事长”报 出现金存款结报单。 四、坚持制度,严格把好原始单据审查关,做到没有依 据、印章不齐、数量金额不符、未经批准、白条白据不付款, 对凭证上缺少经手人、证明人、审批人签字的拒绝入帐。对 超越审批权限的开支票据退回补办手续。 五、严禁公款私存,挪用公款,坚持杜绝因私借款。白 条抵库、库存现金发生短库,由出纳员自负。因公借款或临 时经手集体现金收付的人员,做到办完公事后五天结清帐 目,前帐不清,后帐拒付。 六、 按财务制度规定范围, 使用好收款收据, 使用完后, 及时向“向领导”交还存根,入档保管,领交手续齐全。 七、搞好营销统计,记帐、合同管理等工作。
十四 长垣县鼎元养殖专业合作社 民主理财和财务公开制度 一、合作社建立理财小组,小组成员设 3 名,由社员大 会或社员代表大会选举产生,可由社员代表和理事会分管监 事的同志组成的设组长一名。 二、民主理财小组设“长垣县鼎元养殖专业合作社民主理财小 组专用章”一枚,由理财小组组长保管。 三、民主理财小组有权监督财务制度的执行情况,重点 对财务计划、收益分配方案、公积金、公益金、福利费的提 取和使用、管理人员的工资确定、承包合同及其他经济合同 的执行和实施情况进行检查;有权检查现金、银行存款、物 资产成品、因定资产的库存情况;有权检查会计帐目。任何 人不得妨碍民主理财小组行使上述职权。 四、合作社要组织民主理财小组和财务监督小组开展正 常活动,履行工作职责,由会计提供帐簿进行清理、审核, 每年不少于 2 次,审核后的帐、据要盖章,写出审核意见存 档。 五、经审核后,按财务公开有关规定利用公开栏向社员 群众公布。 六、公开方式:由财务会计负责抄写公开内容,合作社 负责做好具体公开工和,并负责解释群众提出的问题,收集 改进财务管理的意见。
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