办公小技巧：事半功倍 用好MAX函数

看到MAX函数，不要以为它只是求最大数这么简单。其实它还可以防止计算时出现错误值、隔行输入连续序号、对合并单元格添加序号、执行多条件查找等。如果用好了MAX这个函数，在办公时事半功倍就不是梦了。

1. 防止计算时出现错误值

在利用乘法计算数值时，如果单元格的值是非数字，用“*”把数字和非数字乘在一起，那么结果处肯定会显示错误值。但如果使用MAX函数再加上“*”号，就可以避免错误值的出现。操作很简单，只需要将引用的单元格加上MAX函数就可以了（图1）。

小提示：

MAX函数会忽略文本、空格。

2. 隔行输入连续序号

如果需要隔行自动填充输入连续序号，只需要在A2单元格中输入公式“=IF(B2<>"",MAX($A$1:A1)+1,"")”，并向下连续填充就可以了（图2）。

公式解释：

先判断B2是否为空，如果不为空，则比较A1与A1的值，并取最大，由于MAX会忽略文本，所以取得最大值为0，然后加1，所以A2的值就变成了1；再比较A1与A2的值，取最大，后加1，A3的值就变成了2；其他依此类推。

3. 对合并单元格添加序号

对于合并单元格输入连续序号的情况，先选中所有合并的单元格，在公式编辑栏输入“=MAX($A$1:A1)+1”，然后同时按下Ctrl+Enter就可以了（图3）。

4. 多条件查找 提取最近业务日期

对于多条件查找，MAX函数也是手到擒来。在F2单元格输入公式“=MAX(($A$2:$A$12=E2)*$B$2:$B$12)”，由于这是一个复合公式，所以需要同时按住Ctrl+Shift+Enter三键，再向下填充（图4）。

公式解释：

首先判断A2:A12中的数据与E2中的值是否相等（相等是1，不相等是0，取最大），即取出A2:A12中与E2相等的值，同时获取这些相等值所对应B列中值的最大值。

同样，按照这个公式，还可以扩展出更多的使用场景，比如按照姓名查找分组，可以依样在相应单元格中输入公式，同时按住Ctrl+Shift+Enter三键，并向下填充（图5）。