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办公小技巧:并不只是调整大小 用活PowerPoint的裁剪功能

我们在设计PPT时,经常使用PowerPoint自带的裁剪功能调整插入图片的大小。其实除了最基本的裁剪功能外,我们还可以利用它完成很多操作。下面笔者就结合实例来介绍如何在PowerPoint 2019中用好该功能。

○突出图片中的局部元素

比如我们想通过某张攀岩图片来表达“我们一直在努力”的主题,但直接使用该图片不能更好地契合此主题(图1)。

这时我们可以使用裁剪功能对其进行加工,以突出手臂部位操作为例。选中该图片后启动裁剪功能,裁剪到手臂部位,并设置为宽屏显示。之后将其插入PPT中并进行放大,再添加上蒙版和文字说明,这样显示效果是不是更好了(图2)?

○制作特殊形状的字体

插入一些特殊形状的字体能令PPT更有设计感。比如我们想制作一个助学方面的PPT,主题为“大手牵小手”,由于助学是一种爱心行为,这里我们可以通过“裁剪”制作出心形字体。步骤如下:

1.启动PowerPoint后,依次点击“插入→艺术字”,在文本框中输入“大”。同上,再分别插入其他文字,并将“牵”字设置在“大手”和“小手”之间。同时设置合适的字号,使得文字布局更紧凑。

2.按下“Ctrl+A”快捷键全选文字并复制,再新建一张幻灯片,将刚刚复制到的文字粘贴为图片。接着选中该图片,依次点击“图片工具→图片格式→裁剪→裁剪为形状→心形”,然后移动心形的位置并调整到合适的大小,最终得到如图所示的效果(图3)。

3.复制裁剪好的图片,将其粘贴到上述艺术字的上方,同时调整它的大小和位置,使其和原来文字的对应部位重合在一起。最后添加上相应的文字说明和背景色即可(图4)。

○实现任意方向的裁剪

PowerPoint默认只支持在水平方向和垂直方向进行裁剪。如果你有更多的裁剪需求,那么可以通过插入形状的方法来实现,比如我们需要在某促销海报中对“低”字进行下降曲线裁剪处理(表示降价趋势)。步骤如下:

1.在PPT中插入艺术字“低”,接着插入一个矩形,调整矩形的大小和位置,使其正好覆盖住插入的艺术字。

2.复制“低”字,然后右击插入的矩形并依次点击“设置形状格式→填充→图片或纹理填充→剪贴板”,使用上述复制到的艺术字进行填充,再将字体的填充颜色设置为红色。继续右击该矩形并选择“编辑顶点”,接着按图示拖动顶点(注意其形状外沿大小不要改变,否则字体会变形),将矩形的部分轮廓调整为向下递减的曲线形状(图5)。

3.将调整后的矩形移动到原艺术字之上,使其覆盖原艺术字的对应位置,再将艺术字和图片的形状轮廓设置为“无”,最后添加上文案说明即可(图6)。

大家还可以随意编辑矩形的顶点,从而实现其他方向的裁剪。如果想恢复到裁剪前的状态,选中裁剪后的图片并再次点击“裁剪”,然后调整裁剪位置即可。

小提示:

在插入的形状中使用GIF图片进行填充,还可以完成对GIF图片的裁剪,比如裁剪掉GIF图片中不需要的区域(注意,不要直接插入GIF图片进行裁剪,这样会导致其动态效果失效)。

○对称复制

在开产品发布会、公司年会等场合,我们经常会在大尺寸宽屏设备上展示某些图片,但有些图片在的显示效果并不好。比如下图是一个风能推介方面的PPT,其中风机的位置给人一种左轻右重的感觉(图7)。

选中该图片,从左往右进行裁剪(大约裁剪到中间位置)。接着按住Ctrl键复制裁剪后的图片,并将其移动到左半部分,然后依次点击“图片工具→图片格式→旋转→水平翻转”,再将两张图片组合在一起,这样即可呈现出一种对称的显示效果(图8)。

备注:文中图片来自“https://www.pexels.com/”网站,可免费商用。

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