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兼具「情与理」的传达力!

兼具「情与理」的传达力!

教你如何以沟通来「打动人心」、「取得信任」。改善对客户、部属、甚至是上司的「说话方式」、「提问方式」和「相处方式」。

不能只「动之以情」,也不能只「说之以理」

某间公司的第二代社长是一号「突击型」的人物。

他就像有钱人家的小孩买玩具一样,大手笔收购各式各样的公司,把头脑动到新兴产业上。

在发展一项新事业时,「强烈信念」等「情」是非常重要的部分。不过这位经营者连在「情」方面都是相当「重感觉」的人,他对底下的部属有没有工作的「干劲」,看得比什么都还重要。

有一次,曾经担任过其他公司社长的营运部部长,特地来向这位社长报告一份经过分析的资料。

「我们的目标在此,但按照现在的状况来估计,顶多也只能到这个程度而已。」

结果社长听了以后,气得一脚踹飞桌子,劈头就骂:

「你不想干了是吧?那你现在就给我滚!」

「社长,我只是以过来人的经验老实跟您说,想让您先知道实际的状况而已。当然,填补这中间的差异是我的职责,所以我也正在跟各事业部门商量,该如何才能达成目标。」

不过在发生了那件事情以后,该社长就开始冷落营运部部长,甚至给他降职处分,丝毫不明白「部属有没有干劲」和分析现状数字,完全是不同层次的两件事。

其后,勉强扩大规模的策略反而造成资金周转不灵,最后这家知名上市企业就被规模较小的公司并购了。我真心地认为,在这么情绪化的社长底下工作的员工,实在委曲他们了。

这个例子或许极端了点,但却可以学到一件事,领导者不管是太过情绪化,或理智得像个机器,都不是件好事。

只用符合逻辑的「道理」是无法说服对方的。无论准备了多么正确的资料,如果只会一昧地「说之以理」,有可能只换来一句:「你说的都对,但很抱歉,我就是不喜欢。」而遭到对方情感上的否定。

前面提到的经营者也是,或许他平常早就已经看不惯那位部长如此一板一眼的样子吧。

反过来说,如果被一个不太亲近的人「动之以情」,那么,就算听见对方说:「算我求你了,就帮我一次吧!」内心恐怕也会觉得:「你跟我什么关系,为什么非得帮你这个忙不可呢?」

我有必要帮你做那件工作吗?对我来说有任何好处吗?

尤其在顾问公司或金融机构等聚集很多「聪明人」的集团内,特别容易见到这样的场面。人们习惯以「对自己有没有益处」或是用金钱做为来衡量一件事情有没有执行的价值。

我发现传统社会有一种风气,就是认为愈会读书的人愈了不起,或者只要能够提高成绩的数字就够了。在学校的时候就看考试成绩,出社会以后就看能不能提高业绩,当然这些都是很棒的能力,但那些数字仅能代表一个人少部分的面向而已。

「情」或「德」等体贴他人的能力、诚实的个性、高瞻远瞩,才应该是评价一个人最重要的指标。

正因为身处在一个信息泛滥、瞬息万变的时代,我们才更需要懂得理解别人的心思、情绪或伤痛。如此才能获得他人的信赖,得到他人的肯定。

古有云:德胜才谓之「君子」,才胜德谓之「小人」。对此,著名的阳明学者、更被赞誉为「历代总理顾问」的安冈正笃先生认为,西乡隆盛 就是前者的代表,而胜海舟 则是后者的代表。

现在的你,又是何者呢?

只要这么做,所有沟通上的烦恼均能迎刃而解

我对待别人的态度,从来不会因为地位或身分不同而有差别。这项原则不仅适用于工作场合,连私底下的人际关系也是如此。

基于个人的兴趣,我参加了业余棒球队。平常称呼队友时,无论对方的年龄或球技如何,我一律会加上「先生」二字,用尊敬的言语或态度与对方相处。所以,当我看到有人对晚辈大呼小叫时,都会感到十分不可置信。

出席邻里自治会时也一样。

有些医生因为在职场上的地位较高,因而态度也变得相当自以为是。

这样的人总让我觉得莫名其妙,甚至看起来有点滑稽。

就算一个人在公司内部的职位再重要,都与公司以外的人无关,但这世界上偏偏就是有很多自我感觉良好的人。

对任何人都一视同仁,并不表示是对任何人都可以「放肆地说话」。

换句话说,对任何人都以礼相待,才是真正的一视同仁。

我不晓得这么做究竟是好是坏,或者是否在任何场合都是合宜的行为,但至少我一向要求自己尽量做到。

比方说,当我在饭店留宿时,若柜台的年轻女性要帮我提大件行李,我会慎重地向对方道谢并予以婉拒。

就客人和饭店服务人员之间的关系来说,虽然对方帮我提行李并不是一件不妥的事,但我还是无法赞同让女性来替我提重物。

这时我会一边提着行李,一边开玩笑说:「哎唷,我又不是什么VIP,自己来就行了,况且我的行李箱里装了金条,怎么能让别人拿呢!」

就算饭店员工是体格健壮的年轻男性,我还是会自己提行李。总而言之,我认为让别人帮忙拿自己的行李,是一种不太合理的行为。

不管在公司的位阶或社会地位有多高、富不富有或名声响不响亮,这些都是很「表面」的,和这个人最本质的部分一点关系也没有。

从生而为人的角度来说,所有人都是平等的。

不管对谁都抱持着一颗尊敬的心。

只要做到这一点,到哪都是同样的态度,生活自然会轻松许多。久而久之,当然也就不太需要为沟通的问题所苦恼了。

成为让部属愿意追随的上司:兼具「情」与「理」的传达力!

岩田松雄

 


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