经开区档案馆达国家标准方案
为进一步加强经开区档案规划管理，更加有效地收集、积累、保护和利用档案资源，使档案工作发挥更大作用，根据《档案法》和《经开区档案管理规定》，结合各部门工作实际，特制定如下工作方案。
一、指导思想
根据经开区总体安排部署，以科学发展观为指导，建立健全档案管理规章制度，配齐配套硬软件设施，大力推进档案管理科学化、规范化、现代化，更好地为经开区事业发展服务。
二、工作目标
按照国家和省有关档案管理标准要求，理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，到2015年经开区档案达到档案馆省三级以上管理标准。
三、实施步骤
（一）成立机构（4月底完成）
1.成立档案达标工作领导小组，其成员如下：
组 长：为主要领导
成 员：成员为区内各有关单位分管领导组成。
各单位要成立相应的领导小组，落实工作责任，负责具体工作组织实施。
综合处负责协调和指导工作。
2. 各单位设立档案室。建立档案工作网络。各单位至少要明确一名责任心强的专（兼）职档案员，负责档案收集、整理、移交等工作，（特别是在2015年前要有一名相对固定人员整理档案）。档案室集中统一管理本单位的档案。
（二）召开动员会和档案人员培训会。召开经开区档案馆达标动员大会，明确分工、明确责任，明确时间要求，明确重要性。由主要领导出席提要求。档案人员留下进行档案业务培训。
（三）集中收集各种门类、各种载体的档案资料
（
收集时间从单位建立起到现在，每年要有发文汇编。经开区档案室提供《文件材料归档范围和档案保管期限规定》及各类档案收集范围样本，各单位制定好本单位《范围规定》报经开区档案室备案。各单位要严格按照《范围规定》收集齐全单位档案资料。完整的资料才能体现单位的历史。
（四）、档案的整理（
各单位档案室对收集的档案要及时整理，具体的整理方法要按照各类档案国家整理规范进行，整理出的档案要符合国家标准。各单位有档案人员尽量由单位自行负责档案整理，经开区档案室负责提供档案整理业务指导，个别单位人手紧可由经开区档案室对外发包，每件5元，个别单位没有地方整理档案的经开区档案室提供场地。各单位档案室要根据单位具体情况制定出档案整理时间表和所需经费表报经开区档案室，确保在2014年底完成档案整理工作。附：1、
（五）档案移交（档案馆建成时完成）
档案馆编制接收单位名册，建立科学的进馆序列，有计划地组织档案进馆，不断丰富馆藏。附：2
1、档案的接收、移交必须登记造册，做到账、物、名称相符，同时接收符合规范要求的案卷目录、归档文件目录一式三份以及移交方编写的归档文件（案卷）情况说明、全宗介绍等材料，移交方移交文件级电子目录，有条件的单位也可移交电子文件。
2、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录。本单位自购的资料，原则上一年或半年移交一次。
3、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理。交接完毕后，交接双方经办人、所属单位和单位法人应在档案、资料移交单上签名和盖章，交接文据各执一份。
四、几点要求
开展档案达标工作，是适应单位档案工作发展的迫切要求，是提高单位档案业务工作水平的重要举措。各单位要高度重视档案达标工作，特别是主要负责同志要亲自过问，亲自协调。各单位的档案达标工作领导小组要切实履行职责，认真做好档案的收集、鉴定工作，确保有价值的档案收集完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由各单位相关部门和责任人员承担责任。在收集整理工作开始之前，各单位应摸清家底，落实经费预算，制定详细的计划，分段整理，按时完成。
1、附：档案整理用品
2、附：档案馆编制接收单位名册
1、江苏省档案局档案管理软件系统（一套1800元）。
2、带防伪标记的科技无酸档案卷皮每张1.2元、卷盒3.2元一个。
3、归档章180元一套。
4、装订机三孔每台580元。
5、笔、胶水、印台、夹子、剪刀、装订线、不锈钢订、去订器、归档文件目录夹、备考表等。
6、外聘档案整理人员工资每月2500元，计划4个月完成，共计一万元整。
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