前 言
采购历来是兵家必争之地，最花钱的地方到底该怎么花？
每一单采购都体现着个案的特征和人的行动选择，人们似乎都喜欢采购，那里蕴含着大量的机会和诱惑。
01
采购审计的循环，何止教科书那么简单？
采购审计怎么做？我们先得向教科书学习，这一年的9月底，我出任武钢审计部长，可我对审计业务是“小白”，我决定“十一“长假恶补审计，我的审计教材就是CPA的考试用书。
七天长假很“解渴“，我做满了一本笔记，字里行间留下我的豁然开朗，也留下一些“梗“和问号。书中教我怎样审采购，写的是：采购审计就是循环，循环就是采购和付款的循环……。看到这里，我当时就笑了，怎么会这么简单呢？我在做审计之前做得就是工程造价啊，包括为采购建材定价格，我是懂采购的呀，一幕幕实战循环的场景在我眼前浮现……
那一年，我们工程造价部门在招标上采取了很多措施，在年终总结的前夜，我颇有信心地告诉同事们，咱们今年至少为公司节约了投资X千万呢，我还掰着手指头，如数家珍点亮出了了一批省下投资的工程名单，这些工程的共同特征是招标后的价格远低于我们的标底价，比如，我们标底是1000万，通过竞价，800万中标，这审下来的200万就是节省下来的投资额。
02
招标省下来的投资额，为何不翼而飞？
但是我们万万想不到的是，年底统计报表的“投资节约额”狠打了我们的脸。我们招标节省的投资额不翼而飞了，飞到哪里去了呢？飞进了设计变更，飞进了材料替代，飞进了施工中的隐蔽工程……
这些省下来的投资额好像很“通人性”，它吃掉的金额不会超过合同金额的10%，因为一旦超过，系统就会报警，合同就要调整，于是它偷偷地绕过报警边界线，在工程的各个环节不显山不露水地悄悄地蚕食，一旦接近合同金额10%时就收手，当我们发现的时候已经为时过晚，有的已经无从查起。
03
立体穿行试验模型，让管理行为成为资金链上不可篡改的数据
怎样才能适时锁定这些渐进地、不易发现的动作呢？我们创建了立体式的穿行试验模型（简称立体穿行模型）。它的原理类似今天的区块链。
我们把每一个项目都视为一个系统，工程项目所有的数据通过共享方式关联在一个区块链中，而且相互链接和循环，比如设计变更、材料替代、隐蔽工程这些管理行为，全部锁定在循环的路径上，使其成为资金链上不可篡改的数据。今天，当我们对工程审计进行数据化转型时，这些想法就是算法。我们的这张审计循环示意图在国际内部审计的交流中得到了广泛的认同和推广。
04
这是教科书上从未介绍过的循环
我们随后创建了立体式采购穿行试验循环模型，这就是我们的研究型审计。我们在这里发现了教科书上从未介绍过的循环，而在实战中却是真真切切的千丝万缕的关系循环。这张图中的每一条线，每一个循环都有一个真实故事的场景。
我们惊奇地发现，以往从某个环节某个点上孤立看问题，往往看不出问题，但是一放到系统当中去，问题就出来了，问题出在管理的接口部位，这是责任和权力的传递点，风险的聚集点。
那么，我们的采购怎么循环呢？首先，采购立项要和预算循环，预算要服从任务；第二，采购要和使用循环，和库内库外的库存循环，价格要和市场循环，和竞争对手的比价循环，物料的使用要和物资不灭的万物平衡循环……
这看起来是物流的循环，资金流的循环，信息流的循环，实质是人的责任心在循环中的比对，我们的人本审计开始关注人的行为，腐败在哪里？腐败跟着权力走，权力跟着利益走，利益跟着漏洞走。当我们关注系统，关注变化，关注接口，关注时空场景，用流程梳理问题时，就会倒逼出管理的漏洞和不增值作业。
05
董事长点题：这是一个抠门的老板娘问的问题
当仙琚制药审计部把这一套模型用在仙琚制药的采购活动中时，董事长张宇松对我说的一番话，让我顿感“高人不露相“。他说：你的这些方法我们都可以用的，我也一直让采购这样去做，只是我没有你这么会提炼，我只是让他们学习做一个抠门的老板娘。
董事长用大白话向我们诠释采购的秘籍，他说：抠门的老板娘在面对采购部门的请购订单时，首先会问：你这物料（备件）怎么用得比别人都快啊？怎么买这么多啊？仓库外还有没有啊？现场还有没有啊？剩下的材料在哪儿啊？你这价钱哪来的啊？别人家买的是个啥价钱啊？……
董事长的话，让我们仙琚制药的审计小伙伴脑洞大开，谁说不是呢？
抠门老板娘的几连问，正是我们内部审计的秘籍“对比法”啊！比采购节奏、比采购质量、比采购数量、比采购价格、比使用合理、比信息反馈、查账外物资、查物料平衡，对比融入在这一个个的循环中 。
董事长把他的大智慧用“专业术语通俗化、复杂问题简单化“的大白话合盘托出，抠门老板娘故事的背后，是董事长长期在采购一线摸爬滚打的甜酸苦辣、是他在商海中历经风雨的深刻体悟。他是一本耐读的书，值得我终身去学习。
董事长用大白话教我们采购审计循环的故事，更让我们感悟了一条哲理： 真理，其实就藏在日常点滴之中，简单得就像一句话“真实无需修饰，真理即是自然。”
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