做考勤表的详细步骤

  考勤表怎么做？员工的出勤与员工的薪资有一定关系，大多数企业都会在月末对员工出勤情况进行统计，以此计算出员工的出勤情况，以得出具体的缺勤扣款，今天小编给大家分享做考勤表的详细步骤，一起来学习吧。

下面介绍制作“员工考勤表”的具体操作方法。

01打开“员工考勤表”原始文件，然后在单元格区域“A3:A22”中输入员工姓名，然后选中单元格区域“B3:X22”，切换到“数据”选项卡，在“数据工具组”中单击“数据有效性”右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中单击“数据有效性”菜单项。

02 打开“数据有效性”对话框，将 “有效性条件”组合框的“允许”下拉列表数据设置为“序列”，然后单击“来源”文本框右侧的折叠按钮。

03 选中单元格“D24:D28”，然后单击“数据有效性”对话框中展开按钮。

04 展开“数据有效性”对话框，切换到“输入信息”选项卡，在输入信息文本框中输入“出勤√、请假○、请假半天◎、迟到⊙、旷工×”，然后单击“确定”按钮。

05 此时单元格区域“B3:X22”中将显示数据有效性相关设置，选中单元格B3，切换到视图选项卡，然后单击“冻结窗口”按钮，在展开的下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。

06 C5单元格上方与左侧的单元格将被锁定在屏幕中，滚动垂直或水平滚动条，即可查看相关效果，根据数据有效性在单元格“B3:X22”中输入相应的数据。

07 选择单元格Y3，输入公式“=COUNTA(C3:X3)”，按下“Enter”键即可显示出计算结果。

08 选择单元格Z3，输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"√")”，按下“Enter”键即可计算出该员工的实到次数。

09 选中单元格AA3，输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"○")+COUNTIF(C3:X3,"◎")/2”，按下“Enter”键即可计算出该员工的请假天数。

10选择单元格AB3，输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"⊙")”，按下“Enter”键即可计算出该员工的迟到次数。

11 选中单元格AC3，输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"×")”，按下“Enter”键即可计算出该员工的旷工次数。

12 利用自动填充功能将单元格区域“Y3:AC3”中 公式填充至单元格“Y22:AC22”。

13 对单元格单元格区域“A2:AC22”，进行适当格式设置，并根据需要添加边框底纹。设置效果如图。