【管理】7个提高效率、减少压力的时间戏法

你可以让每天的生活更高效,而且不会有疲于奔命的感觉——这种说法可能已经让你的耳朵起了老茧。其实,大多数人都败在现代生活的两个特性上,即科技和选择。手机、平板电脑、网络——无用的信息霸占着我们的大脑,让我们的注意力越来越分散。同时,我们面临的选择太多,单就通信而言,就有电子邮件、短信、电话、微信、微博、社交网络等多种方式。但这并不意味着我们要牺牲它们来换取高效。以下就是管理时间的7种方法。

完成简单工作

尽快完成简单工作,不要在小事情上磨来磨去。“我们的大脑一次只能处理7段信息,”卡内基梅隆大学心理学家David Creswell说,“如果你在不同的任务间来回转换,信息就会混乱,需要重新清理,造成时间的浪费。”总之,不要同时完成两个任务,即使它们很简单。

分解复杂工作

你可以将复杂工作分解成若干简单工作。当需要完成富有挑战性的工作时,中途休息一会,干点别的可以让效率更高。此时大脑仍在下意识地处理信息,即使用两分钟时间打个电话也会发挥积极作用。注意,最好选择与主要任务完全不同的工作来做,两者间的差别越大越好。

培养意志力

意志力是效率的关键。它就像肌肉一样,经常锻炼才会有所提高。佛罗里达大学的心理学家Roy Baumeister发现,通过简单的意志力训练——如选择另一个上班路线、使用平时不常使用的手来开门或刷牙——就能增强完成重要工作时的注意力。

避免信息过载

吃得太多会消化不良。同理,信息过载会让我们注意力不集中,难成大事。研究发现,当人们在网上寻找一个问题的答案时,他们通常会访问多个网站,其中可能只有一两个是有用的。所以,你要做的就是限定你的搜索目标。

制作日程表

人们总是倾向于将最难的工作留在最后。为此,你需要给每项任务制定时间表。如果不清楚还剩下多少时间,你如何能确定手头任务的优先次序呢?规划好时间,这样就可以确定完成任务的最后期限,并留出应对突发事件的时间。

采取主动

面对每天被一些无关紧要的事情占据时间和精力,你要做的是主动提取信息,而非被动接受。处理一项复杂工作,发起面对面的讨论要好过群发电子邮件。另外,不要总查看邮件,学着批量处理信息,如每3小时一次。开会也是一样,你是否要逢会必到?

睡前准备

睡前整理一下大脑,想想明天准备做什么。睡眠状态下的脑部扫描显示,人在睡眠状态下大脑仍在继续解决问题。“我们都有过在睡觉时突然灵光一现的时刻,”Creswell说,“那是因为大脑下意识地在处理信息。”但不要在睡前把自己搞得太紧张,否则你会因为焦虑而失眠。

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