对于GTD管理系统所要求的每周回顾，我们经常推迟完成它的原因之一，就是因为要花的时间太长。我做过的很多次回顾都会花2-3个小时，而且若在回顾之中受到打扰，所用时间甚至更长。当一件事要花如此长时间，而且有其他要忙的项目时，难怪许多人会漏掉这个关键步骤。
我在此想说的是，完成每周回顾其实不必花那么长时间。
我最近发布了一篇文章，谈到坚持每周回顾是GTD管理系统和实现个人目标的关键。话虽如此，若你是位繁忙人士，能在一小时，甚至30分钟内做完这个关键步骤，对你将至关重要。
它完全能做到。下面就是具体做法：
1. 每天处理个人收件箱，并回顾下步行动列表。请努力在当天结束时让收件箱里的事物缩减为零 — 你不必完成其中所有事情，但应当清理每件物品，将它们扔进垃圾，进行委派，做好归档，或记录到待做事项列表（请参看《永久清理干净办公桌》）。你还应当每天至少回顾一遍下步行动列表，划掉已完成事项，加入新事项，删除没必要去做的事项。如果有可能，请把它变成每日习惯。若你忽视了这一步，请别停止行动 — 漏做此事只会让回顾时间更长一点，但你仍可在一小时内完成每周回顾。
2. 在进行每周回顾前（无论是当天早上，还是之前一天），请确保你的收件箱已经清空。若未能在一周内每天让它保持清空，请至少在回顾之前做完此事。这会帮你在实际回顾时节省大量时间。顺便说一下，你也需要清空电邮收件箱。（请参看《电邮禅境：清空你的收件箱》）。
3.如果没做此事，请先清理干净办公桌。一个干净整洁的工作空间，对最小化分心干扰非常重要。
4.关闭所有分心设备，告诉大家你在一小时内不想被打扰。请关闭电子邮箱（电邮收件箱应当已被清空），博客阅读器，各种游戏界面，以及任何对完成回顾毫无必要的事情。
5. 准备好检查表。我会为每周回顾打印出一堆检查表 — 包括回顾的所有步骤，以及用来清空脑中事项的检查表。
6. 请专注于回顾工作，坚持完成此事。你需要进入那种专注状态。我在写作一篇文章时，有很多次都是直接机械完成。假如博客阅读器显示有200多篇文章，我很多次时都是在20分钟内，将它们机械浏览完毕。请在回顾工作上也这样做。直接机械完成。别让自己受到分心干扰。直接完成它！
7. 当你做完此事，请好好奖赏自己。啊。也许除了可爱伴侣才能为你做的那些事之外，没有其他事情能与完成回顾所带来的满足感相比。
Leo Babauta（里奥·巴伯塔）
2007.02.20
www.stevepavlinachina.com
微信公众号：聪明人的个人发展
联系客服
