大家好，我是Ella。
不知道大家平时的工作状态是不是这样：在推进手中重要的活儿时，总得随时随地收发邮件和信息，不间断地处理突然冒出来的沟通需求，很难集中精力处理同一件事。
如果你问一个人他今天做了什么，大部分人都能罗列出自己完成的一长串的事项进展。他们的工作日程、会议安排还有文书工作将时间表挤得满满的，而这种“忙碌”的外表下，是他们被琐事大量占据的时间。而他们对工作的贡献也往往比自以为的小得多。
麻省理工学院一名计算机科学博士卡尔·纽波特，深入研究了现代社会人们的工作状态，他把类似长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等形式的“工作”，算作浅层工作。这些工作既不要求很高的认知水平，也不要求高强度的智力投入，它们操作简单，容易被复制和替代，价值也有限。
而与之相反的是“深度工作”，是我们在无干扰的状态下专注进行职业活动。这种努力能够创造新的价值，提升技能，而且难以复制。而高质量的工作产出就等于所花时间乘以专注程度。
所以问题来了，我们如何进入深度工作的状态，让自己的创造更多价值？我们可以从下面这三个阶段入手：
首先，准备阶段，设定好你将在何处工作，工作时间多长以及工作目标。
a 找一个适合进行专注工作的场所，比如会议室或者你自己的工位，在心理上你需要把这个空间设定成安全、舒适，能够让你平静下来的地方。
b 然后规定出一段合理长度的工作时间，有一定的期限会让你更有目标性，更容易强化自己意志力。
c 最后设定小目标。根据工作性质，列出你的目标清单和工作日程。注意目标要明确，日程要可执行。然后根据事项紧迫度和重要性，找到对你而言最需要优先完成的那件。一次只做一件事，如果同时要做的事太多，你的注意力就会被分散，加重你的心理负担。
第二阶段，执行阶段，我们要考虑在工作开始之后如何持续地工作。
这个过程涉及到精力管理，最重要的是建立“免干扰机制”，我们可以设定好一些规则和程序，减少意志力的消耗，让我们的工作时间更有结构性。
比如你可以约定每20分钟写多少字来保持专注，这样你的注意力会持续集中在待完成字数的小目标上，那么连着工作几个20分钟就能确保你做出一份长度客观的文案来。
另外，列出几个经常分散你注意力的媒介，比如公司内部通信系统、微信票圈和订阅号、甚至是游戏app和视频电商网站。然后明确告诉自己，这一段时间内绝对不能打开这些媒介，人为屏蔽掉来自它们的信息。对于比较重要的工作沟通系统，可以规定，每半小时到1小时统一查阅回复。
现在，我们到了高效工作的收尾阶段，这一步最重要的是给自己及时且正面的反馈。
比如说，我们可以在今天工作清单上写上项目的新进度，把已经搞定的任务勾掉；和上级还有团队成员同步工作的最新进展。
我们还可以利用可视化的计分卡，记录好每次专注工作的时间及产出，让大脑得到及时反馈，从而激励自己更多地去进行深度工作。这个方法很重要的一点是把深度工作变成日常的一种习惯，之后你可以快速从散漫低效的状态过渡到。
如何不加班也能创造优秀的绩效，这些技巧你学会了吗？
联系客服
