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《BAT工作法》:如何不加班也能创造优越的绩效

 

大家好,我是Ella。


不知道大家平时的工作状态是不是这样:在推进手中重要的活儿时,总得随时随地收发邮件和信息,不间断地处理突然冒出来的沟通需求,很难集中精力处理同一件事。

 

如果你问一个人他今天做了什么,大部分人都能罗列出自己完成的一长串的事项进展。他们的工作日程、会议安排还有文书工作将时间表挤得满满的,而这种“忙碌”的外表下,是他们被琐事大量占据的时间。而他们对工作的贡献也往往比自以为的小得多。

 

麻省理工学院一名计算机科学博士卡尔·纽波特,深入研究了现代社会人们的工作状态,他把类似长途商务旅行、会议、回复邮件、参加公关活动等形式的“工作”,算作浅层工作。这些工作既不要求很高的认知水平,也不要求高强度的智力投入,它们操作简单,容易被复制和替代,价值也有限。

 

而与之相反的是“深度工作”,是我们在无干扰的状态下专注进行职业活动。这种努力能够创造新的价值,提升技能,而且难以复制。而高质量的工作产出就等于所花时间乘以专注程度。

 

所以问题来了,我们如何进入深度工作的状态,让自己的创造更多价值?我们可以从下面这三个阶段入手:

 

首先,准备阶段,设定好你将在何处工作,工作时间多长以及工作目标。

 

a 找一个适合进行专注工作的场所,比如会议室或者你自己的工位,在心理上你需要把这个空间设定成安全、舒适,能够让你平静下来的地方。

 

b 然后规定出一段合理长度的工作时间,有一定的期限会让你更有目标性,更容易强化自己意志力。

 

c 最后设定小目标。根据工作性质,列出你的目标清单和工作日程。注意目标要明确,日程要可执行。然后根据事项紧迫度和重要性,找到对你而言最需要优先完成的那件。一次只做一件事,如果同时要做的事太多,你的注意力就会被分散,加重你的心理负担。

 

第二阶段,执行阶段,我们要考虑在工作开始之后如何持续地工作。


这个过程涉及到精力管理,最重要的是建立“免干扰机制”,我们可以设定好一些规则和程序,减少意志力的消耗,让我们的工作时间更有结构性。


比如你可以约定每20分钟写多少字来保持专注,这样你的注意力会持续集中在待完成字数的小目标上,那么连着工作几个20分钟就能确保你做出一份长度客观的文案来。


另外,列出几个经常分散你注意力的媒介,比如公司内部通信系统、微信票圈和订阅号、甚至是游戏app和视频电商网站。然后明确告诉自己,这一段时间内绝对不能打开这些媒介,人为屏蔽掉来自它们的信息。对于比较重要的工作沟通系统,可以规定,每半小时到1小时统一查阅回复。


现在,我们到了高效工作的收尾阶段,这一步最重要的是给自己及时且正面的反馈。

 

比如说,我们可以在今天工作清单上写上项目的新进度,把已经搞定的任务勾掉;和上级还有团队成员同步工作的最新进展。

 

我们还可以利用可视化的计分卡,记录好每次专注工作的时间及产出,让大脑得到及时反馈,从而激励自己更多地去进行深度工作。这个方法很重要的一点是把深度工作变成日常的一种习惯,之后你可以快速从散漫低效的状态过渡到。

 

如何不加班也能创造优秀的绩效,这些技巧你学会了吗?

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