我们以Word 2007办公软件为例,给大家简单作一下说明。
1：首先,我们需要依次点击“视图——宏——录制宏”命令,弹出“录制宏”对话框,在“宏名”栏中键入宏的名称“密码”,在“将宏保存在”栏中选择“所有文档(Normal.dotm)”选项,在“说明”框中键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”,然后单击“确定”按钮开始录制宏(图1)。
图1
2：单击“Office按钮”,将光标定位到“准备”选项,这时在右边自动显示“准备”菜单,选中“加密文档”选项卡,即弹出“加密文档”对话框,在“密码”框中输入你需要设置的密码,例如：123456,单击“确定”按钮(如图2所示),然后系统会再次弹出确认对话框,只要再次输入密码,再次点击“确定”按钮即可。
图2
3：最后,我们再次点击“视图——宏”命令,单击“停止录制宏”按钮,然后单击“查看宏”按钮,即可看到刚才录制的宏(图3)
图3
在我们经过上面的设置之后,“密码宏”在每次关闭文档时都会自动运行,所以当我们新建或打开任何一个文档并关闭或退出时,程序将询问是否保存对文档的修改,如果单击“是”按钮,则文档将被加上密码“123456”,单击“否”按钮则不加密码。是不是很方便呢!
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