5S管理制度
一、总则
为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订本制度。
二、范围
(一)本制度规定5S管理的定义、组织机构、工作职责、管理内容、要求。
(二)本制度适用于各级分公司及全体员工。
三、术语和定义
(一)5S管理是指整理、整顿、清洁、规范、素养。
(二)整理:将工作场所中的物品区分为必要的和不必要的,必要的物品保留,不必要的物品清除。
(三)整顿:将必要的物品分门别类按照规定的位置合理摆放,并加以标识。
(四)清洁:清除并防止工作场所内的脏污,保持其干净整洁。
(五)规范:将所做的工作制度化、程序化,并将工作职责落实到每个岗位、每位员工。
(六)素养:养成良好习惯,自觉遵章守纪,培育进取精神,树立团队意识。
四、组织机构和工作职责
(一)行政部职责:
1.负责5S管理工作推进。
2.负责5S管理制度编写与修订。
3.负责5S检查小组的组建及名单的更新。
4.负责明确5S管理规章制度和考核标准。
5.负责确定5S管理制度阶段性目标,确定各部门5S管理综合评定。
6.负责执行各部门5S管理考核奖惩工作。
7.行政部负责5S管理检查和考核资料的收集、汇总和归档。
8.负责行政储藏室、会议室等公共区域的清洁、管理。
(二)各部门职责
1.负责本部门内部5S管理工作推进。
2.配合5S管理规章制度和考核标准的制定。
3.配合开展5S管理业务培训和交流研讨。
(三)5S检查小组
1.由行政部负责人任检查组组长,各部门上报人员名单作为组员。负责组织5S检查、全公司5S推进工作。
2.在本制度发布之日起一周内由各部门上报本部门检查组人员名单,如因工作调整更换名单的,需提前告知行政部。
3.负责定期开展检查、考评、对发现的问题及时记录并出具整改单。
4.负责5S管理的奖惩工作。
五、5S管理内容与要求
(一)办公室标识管理要求
文件盒(夹)图1统一、标识规范,应该保持同一柜子内的文件夹标识风格保持一致,手写应以正楷书写便于他人查阅,序号以 1.2.3……标示。
标识管理
2.文件资料柜内物品分类、定置摆放并保持整洁有序
(二)办公区域管理要求
1.办公区域包括办公室、接待室、会议室、展览区。
2.办公室及各部门要有明确门牌标识,用于识别部门名称或个人姓名,具体标识由行政部统一定制并完好整洁。
3.办公室门窗、地面、墙壁、照明设施、办公家具及办公设备完好、清洁,损坏及时报修。文件柜顶部(除绿植外)、底部及背后不准放任何物品并保持干净。
4.办公室提示贴、张贴位置相对固定,不杂乱。
5.办公室内物品实行部门责任制管理,并保持干净、整洁、空气清新,责任明确。
6.办公室内各种物品使用后应及时整理归位,对容易放乱和影响美观的物品应进行包装处理,并标识清晰。报纸、杂志、书籍看后要存放在固定位置,以活动书架固定。
7.办公室内的办公电器应完好、清洁,各类连接线应进行集束,严禁将电源接线板或连接线直接拖放在地面。
8.办公室门窗地面、墙壁(含窗户、电器开关等)、办公电器、文件资料柜等应定期清洁,保持清洁干净。
9.办公室悬挂/张贴物整洁完好美观,表面无灰尘、污渍,办公室装饰物合理摆放、整洁美观。
10.办公室清洁用具应指定专用区域放置。
11.雨伞架应统一采购,保证款式一致,雨伞摆放整洁有序,托盘隔天清洗。
12.办公室清洁用具定位有序,统一摆放。
(三)储物间管理要求
1.储物室(间)内各类设施完好洁净,物品合理分类,定置摆放,整洁有序,标识清楚。
2.储物间内的物品按物品性能要求采取必要的保护措施,严禁存放易燃易爆或有毒有害物品和危险化学品。
3.储物间内各类设施(照明、空调、货架、器具等)保持完好整洁,遇到损坏及时报修。
(四)行为规范管理要求
1.全所员工应保持良好的精神风貌,做到仪容整洁、大方庄重、充满活力。
2.按规范佩戴工牌,不得将工作证(胸卡)放在衣袋内、皮包或其它非规定的地方。
3.员工接打电话应文明礼貌,接打电话礼貌用语包括“您好”、“再见”等。
4.遵守会场纪律,参加会议不无故迟到、早退,会议(含各种考试)期间手机处于无声状态,不得在会场上接、打电话。
5.各工作场所严禁吸烟;员工自觉遵守所吸烟规定,不乱扔烟头,保持吸烟点的干净整洁。
(五)时间观念与工作效率方面的要求
1.各部门要认真贯彻执行所劳动纪律管理制度,按照考勤管理内容严格执行。
2.员工要严格执行所的各项规章制度,不得以任何理由和借口拒不执行主管部门的检查,提高法律法规意识,尊重检查人员。
3.检查人员应尊重员工,文明和规范检查。
4.提高服务意识,以用户为关注焦点,对用户意见要迅速反应,及时处理。
5.全体员工应增加时间观念,提高工作效率。
(六)5S检查实施
1.5S管理检查小组选择不定期抽查或每个季度对部门办公室、储物间等进行巡视检查,对检查的情况要进行详细记录,问题严重需出具整改单,并做好问题的归零检查和记录。
2.5S各部门检查小组人员应借助部门会议等场合,对5S管理工作开展情况结果向本部门进行总结和评讲,对好的个人提出表扬和鼓励,对差的个人提出批评和指正。
(七)5S管理考核
1.每年末,行政部将对各部门年度开展5S管理情况进行考核,并按5S管理奖惩标准下发“5S 管理奖罚通知单”进行奖惩,考核结果作为评价部门年度工作的组成部分。
2.对接到《5S 管理整改通知单》的部门,未能按期完成整改且没有正当理由的,按5S管理奖惩标准下发“5S 管理奖罚通知单”进行处罚。
(八)5S检查和考核资料归档
1.行政部负责5S管理检查和考核资料的收集、汇总和建档。
六、5S管理奖惩标准
(一)5S管理工作的奖惩本着“以奖为主、奖罚平衡”的原则,由5S管理小组负责落实到位。
(二)5S每年拨出专款作为5S奖励基金,用于奖励5S管理工作中较为突出的部门和个人。
(三)对于部门或者个人由于5S管理受到处罚的,也应列入5S管理奖励基金使用。
(四)根据年度5S考核结果,对符合以下条件的部门和个人,给与必要的奖励。奖励每年一次,由5S检查小组提出建议,报CEO批准后执行:
1.5S 管理工作认真负责且取得明显成效的部门,奖励 500 元;
2.5S 管理工作有创新、实际应用效果明显的部门和个人,奖励 100 元至 500 元;
3.敢于管理,认真负责,组织监督 5S 管理工作得力的个人,奖励500 元;
(五)出现以下情况的,由5S检查小组提出处罚建议,报CEO批准后执行:
1.违反5S管理规定要求且经5S检查小组劝阻无效的,将对部门处罚300元;
2.对5S检查小组提出整改问题逾期未改,或不按照整改内容整改的,将对部门处罚300元,当月执行;
3.出现三次同类问题,视为拒不整改,将对部门处罚1000元。
4.阻挠5S检查小组检查或对检查人员出言不逊的,将对部门处罚500元。
5.对于未佩戴工牌,发现一次扣50元,以微信红包形式当场执行。
(六)对于违规情况的处罚,由5S检查小组出具《5S管理奖罚通知单》,经CEO批准后,一份交责任部门,一份交行政部存档,一份交人力资源部,由人力资源部在责任部门奖金中扣除,财务部实施。
七、附则
(一)本制度自发布之日起执行,试运行三个月。
(二)本制度由行政部负责解释。
附件:
1、5S 管理整改通知单
2、5S管理奖罚通知单
3、5S检查表
附件1
5S管理整改通知单
整改单编号:
被检查部门 | 检查日期 | ||
存在问题 | |||
整改要求 | 被检查部门应于____年____月____日前,按照5S管理制度整改完成 | ||
部门5S管理员 | |||
部门领导确认 | |||
行政部确认 |
附件2
5S管理奖罚通知单
奖励 处罚
对象 | 填表日期 | ||
依据文件 | 奖惩编号 | ||
奖罚原因及奖罚方案 | |||
5S检查组组长意见 | |||
CEO意见 |
附件3
5S检查记录表
序 | 被检查部门 | 存在问题 | 整改要求 | |
立即整改 | 发整改通知单 | |||
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