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最喜欢的EXCEL快捷键2

本文来源于Excel团队博客,是《最喜欢的Excel快捷键》的续篇,介绍的是与公式有关的快捷键。
F2键——编辑模式
按F2键,可以方便地编辑当前单元格中的内容。
F9键——评估公式的一部分
对于调试复杂的公式来说,F9键是非常有用的。选择公式的一部分,按F9键,将会返回这部分的结果。如下图所示,选择想要公式中想要评估的一部分:


然后,按F9键,结果如下图所示。

注意,如果按回车键的话,那么在公式栏中作出的任何变化都会影响单元格,因此最好按ESC键以保留原来的公式。
F4键——绝对/相对引用
绝对引用意指公式从一个单元格复制到另一个单元格(或者由于插入或删除其它单元格而导致含有公式的单元格移动),引用不会被调整或变化,也就是说,引用不会相对于特定的单元格,因此是绝对的。而相对引用则指当使用引用的公式从一个单元格复制到另一个单元格时,引用会调整或变化,之所以调整是因为其引对于公式单元格的位置。对于绝对引用,引用的每一部分前面都有“$”号,例如$A$1是一个对单元格A1的绝对引用;相对引用的行列号前面没有“$”号,例如A1是对单元格A1的相对引用。
Excel默认使用相对引用,这使得跨行或跨列填充公式更容易,会自动更新引用,避免了你的担心。
一种可能希望使用绝对引用的情形是使用VLOOKUP函数时,因为想要查找的值可能变化,但要查找的表格的实际位置不会变化,或者只是向下填充更多的数据。此时,表格的位置对于包含公式的每个单元格来说,不是相同的相对偏移。
当输入VLOOKUP公式后,选择公式中表示单元格区域的部分,按F4键来调整单元格的相对或绝对引用。
CTRL+` ——显示公式
如果想快速查看工作表中的所有公式,只需按CTRL+` 键。
ALT+= —— 求和
如果当前单元格在数据区域的底部或右侧,那么输入ALT+= 将自动在该单元格中放置SUM函数,对该单元格之上(或之右)的数据求和。
例如,有如下图所示的数据:

按下ALT+=之后:

如果Excel不知道数据范围,那么将只会输入=SUM(),这也可帮助快速输入公式。
CTRL+[ 和 CTRL+] 选择直接从属或引用的单元格
在复杂的公式工作表中,单元格彼此相互从属和引用。有时,可能想知道哪个单元格从属于或依赖于哪个特定的单元格。例如,下图所示的工作表。

单元格A1、G3、G5包含值1,而单元格C1依赖于单元格A1,E1依赖于C1,G1依赖于E1,I1依赖于G1、G3和G5。
选择单元格I1,按CTRL+[,结果如图所示,选择I1的所有从属单元格。

此时,按回车键将在所选择的单元格之间循环。
要选择与I1相关的所有单元格,按CTRL+SHIFT+{,结果如下图所示。

使用CTRL+]和CTRL+SHIFT+}将相应地取消上述选择。

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