提问是一种说话的艺术。几乎在所有领域的谈话中,提问都是最重要的沟通方式之一。在当今时代,人们对别人的提问非常敏感,如果你擅长提问,能够不引起别人的反感,而又提出让别人感兴趣的问题,使对话有效、有趣的进行,那么,你的事业和生活都将一帆风顺。
那么,职场沟通常用的提问方式有哪些呢?
“封闭式提问”和“开放式提问”
“封闭式提问”是指给出一个被提问者可以用一个词(是、否)或者一个短语来回答的问题,回答内容简单、具体。封闭式提问主要作用是:开始和总结谈话,掌控谈话的控制权。
1、封闭式的提问很容易回答,可以有效缓解交谈前的气氛;
例如,谈话前的寒暄:
“最近身体怎么样?
最近工作顺利么?”
2、封闭式提问能够让交谈双方明确对交谈内容的理解;
“倾听”是有效沟通的关键环节,只有在充分理解对方所表述的内容基础上,沟通才能顺利完成。
例如,双方在交谈结束后,可以询问:
“我这样理解您刚才的意思对么?
我的表述不知道您清楚了没有?”
3、封闭式提问能让提问者持续掌握谈话的控制权;
交谈中,为避免话题扯的太远,时间太长,可以通过封闭式提问,切断谈话思路:
“您的意思我可不可以这样理解?
您刚才的表述是支持这个观点吧?”
4、封闭式提问有益于总结谈话内容、做出决策;
例如,与消费者交谈后:
“所以,您最终决定买这款么?
所以,您是喜欢这个颜色?”
“开放式提问”没有标准答案的提问,回答可以多样性,没有那么多条条框框的限制,因个人想法不同,理解角度不同,给出的答案也不尽相同。开放式提问的主要作用是:推进谈话的进行,引导谈话方向,挖掘谈话
1、开放式提问可以获取被提问者的想法和看法,将谈话推进下去;
通过封闭式提问寒暄后,可以用一些开放式的提问将谈话继续下去;
“为什么你能把业绩做得这么突出?
为什么你能够每天坚持锻炼?”
2、开放式提问可以获取不同的人对问题的态度和问题的细节分析;
“如果我们不改变经营方针,我们的亏损会到何种程度?
怎么样做才能改变我们目前的状态?”
3、开放式提问将谈话控制权交到回答者手中;
使用开放式提问的时候要小心,因为你将谈话的控制权交给了对方,如果你要表达的内容不完全,应尽量避免这种情况发生,这会导致对方对你表述内容理解的中断。当然如果对方谈论东西也是你所需要的,将控制权交给对方并不是坏事。
1、封闭式提问和开放式提问要适度平衡
2、封闭式提问和开放式提问的黄金比例大致在3:1,
封闭式提问用于启动、暂时中断和总结谈话,开放式提问用于铺垫。
拿回话语权的技巧是:
1用封闭式提问暂时中断对方思路
言谈正欢时应尽量避免突然给出一个封闭式提问,这会让你们的谈话嘎然而止,甚至导致冷场。
2、引导对方给你提出一个开放性问题。
是引导对方给你提出一个开放性问题,这样你可以表达出你的想法和观念,然后拿回谈话的控制权。
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