数据筛选不全、老出错？这篇文章能帮你！

本文作者：机智的秋小 E

本文编辑：小叮、竺兰

大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——数据筛选。

数据筛选不全？筛选出错？日期怎么筛选？

相信这篇文章能帮到你！

筛选不全

提问：为什么筛选的时候，筛选不全？

答疑人：kaka 同学

原因分析：

在首次筛选后，后面增加的数据不在筛选范围内。

解决方法 ❶：

取消筛选后重新进行筛选。

解决方法 ❷：

将表格转换为超级表，即选中表格中任意单元格，按下【Ctrl+T】。

后面加入的数据，会自动增加至选取范围。

筛选出错

提问：为什么用了 SUBTOTAL 函数后，筛选总是出错？

答疑人：拉登老师

SUBTOTAL 是超级表格的汇总行默认使用的公式。

单元格公式中使用了 SUBTOTAL，Excel 会认为这是一个汇总行，筛选数据的时候，会跳过这个单元格。

解决方法：

把公式改为：

=SUBTOTAL(103,$B$2:B17)*1

Excel 不会识别成汇总行，这个时候就可以正常参与筛选了。

筛选指定数据

提问：几百个数据，怎么从里面筛选出指定的 20 个？

答疑人：kaka 同学

解决方法 ❶：

使用 VLOOKUP 函数查询并返回结果。

添加辅助列，输入公式如下：

对数据进行筛选。

解决方法 ❷：

使用【高级筛选】，筛选条件，就是 G 列的内容。

筛选最新日期

提问：如何筛选最新的 10 个日期数据？

答疑人：张飞同学、kaka 同学

解决方法 ❶：

用 SMALL 函数可以。

但是新的问题又来了，SMALL 函数查出来的，前 10 个数都是一样的。

用 MIN 函数找最小的数，用 COUNTIF 计算最小数据的数量，用 SMALL 函数和最小数据的数量「+1」，就能得到「第 2 小」的数。

解决方法 ❷：

① 将时间列复制至另一张工作表，升序排序，删除重复值，保留最小日期。

② VLOOKUP 进行匹配，筛选。

批量筛选时间

提问：时间可以通过公式实现批量筛选吗？

答疑人：拉登老师、kaka 同学

解决方法 ❶：

依次点击【插入】-【数据透视表】，选择区域，点击【确定】。

然后用【组合】功能，快速对时间进行分组。

呈现结果：

解决方法 ❷：

添加辅助列，并使用相应的函数公式，对日期进行分组，然后再筛选。

日期筛选单位

提问：日期筛选怎么把有年月日的调整为年？

答疑人：拉登老师、kaka 同学

原因分析：

由于数据非日期格式，Excel 无法根据日期进行自动分组。

因此要对年份进行筛选，需要将数据进行转换。

解决方法：

对日期列使用【分列】功能，转成日期格式就可以了。

操作步骤如下图：

最后效果：