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好文:人非圣贤,孰能无过,企业领导不能“以成败论英雄”

宽容对待出错的下属

(一)批评也要有分寸

古人云:“人非圣贤,孰能无过。”在企业里,员工的失败、错误固然是不可避免的,但企业领导也不能“以成败论英雄”,给员工下“他只会犯错误”或“他根本无法办好事情”的结论都是非常错误的。

一两次的失败并不能说明什么问题,当犯了错误的员工在为自己的行为懊恼之时,你对他的斥责只能使他的信心再次遭受打击,甚至有了“破罐子破摔”的想法。也许他本来是个很有才华的人,却被你无意中的评价给伤害而无所作为了。

作为管理者,对员工的批评一定要注意“分寸”。这里要注意以下两个问题:

(1)批评应该是私下进行,要给下属留“情面”。人人都有自尊心,下属虽然犯了错误,领导一样要尊重他,应该尽量避免公开批评下属。工作之余找来下属促膝谈心,语重心长地指出问题,要比开会宣布的方式有效得多。当然,一些严重的问题就要另当别论了。

(2)批评要尽量做到“对事不对人”,也就是多从事情上找原因,少从个人身上找原因。下属做错了事应该受到批评,关键是不要把下属的失误归结为个人的原因。

很多时候,下属工作的失误并不完全是本人的因素所造成的。如果一味地把“矛头”指向个人,势必会让下属产生委屈感和不满情绪,批评的目的也就无从谈起了。

管理者在批评下属时,必须注意以下问题和技巧:

(1)批评前弄清事实。弄清事实是正确批评的基础。有些企业领导一时激动,就不分青红皂白对下属进行批评,而忽略了对客观事件本身进行全方位的调查。

(2)采用妥当的批评方式。批评的方式有很多种,这就需要领导根据具体的当事人和事件进行选择。熊老师个人号(inte6198110)比如,性格内向的人对别人的评价非常敏感,可以采用以鼓励为主、委婉的批评方式;对于生性固执或自我感觉良好的员工,可以直白地告诉他犯了什么错误,以期对他有所警醒。另外,对于严重的错误,要采取正式的、公开的批评方式;对于轻微的错误,则可以私下里点到为止。

(3)问清下属犯错原因。虽然领导可能自认为已经清楚地了解了事件的客观真相,但在批评时还是要认真地倾听下属对事件的解释。这样做有助于领导了解下属是否已经清楚了自己的错误,也有利于领导作进一步的批评。有意思的是,下属往往会告诉领导一些领导可能并不清楚的真相。如果领导没有办法证实这些问题,则应立即结束批评,再做进一步的调查了解。

(4)不要大发脾气。下属所犯的错误有可能令领导非常生气,但领导千万不要在批评时大发脾气。这样做的后果是领导会在下属面前失去自己的威信,并且给下属造成对他有成见的感觉。

(5)不要威胁下属。威胁下属容易让下属产生“仗势欺人”的感觉,同时难免会造成领导与下属的对立。这种对立会极大地损伤企业内部的团结和合作。如果下属感觉到自己的尊严和人格受到了侮辱,很难想象他能再全心全意地为企业工作。

(6)认错后切忌穷追猛打。在下属认识到自己的错误后,领导应该尽快结束批评。过多的批评会让下属感到厌烦。

中国企业的有些领导具有“痛打落水狗”的精神,员工越是认错,他咆哮得越厉害。他心里是这样想的:“我说的话,你不放在心上,出了事你倒来认错,不行,我不能放过你。”或者“我说你不对,你还不认错,现在认错也晚了!”

这样的谈话进行到后来会是什么结果呢?一种可能,是被骂之人垂头丧气,假若是女性,还可能大哭而去。另一种可能,则是被骂之人忍无可忍,勃然大怒,重新“翻案”,大闹一场而去。

犯错误是第一阶段,认错是第二阶段,改错是第三阶段。不管是经过批评后认错,还是未经批评而主动认错,都说明他已到达第二阶段,当领导的应努力帮助他迈向第三阶段。

另外,企业领导不应该经常将下属的某个错误挂在嘴边,喋喋不休地反复唠叨。

如果在批评时,下属有抵触情绪,那么在批评后的几天之内,领导应该找下属再谈谈心,消除下属可能产生的误解。如果批评后,下属还没有改正错误,企业领导就要认真地分析他继续犯错的原因,而不应盲目地再次批评。

实际上,沟通是解决问题的最佳方法。大多数的错误不是由下属主观引起的,可能是多种因素的综合结果。当领导在批评下属时,也要认真地反省自己应该承担的责任。一味地批评下属员工,而不反省自己的错误,也是许多中国企业领导的通病。

(二)积极应对员工的过失

员工的失礼、失信和失误,是每一个中国企业的领导者都不希望遇到但又不能回避的问题。企业领导只有学会以积极的态度对待这些问题,才有可能使坏事变成好事。

(1)宽容对待员工的失礼。这里所讲的失礼,通常指的是员工对企业领导不讲礼节、没有礼貌的种种表现。

例如,有的员工在企业领导作报告时,一边听一边交头接耳,该鼓掌时不鼓掌,不该鼓掌时乱鼓掌。有些员工在公开场合故意与领导“顶牛”、“较劲”,你指东,他偏向西。有些员工喜欢在背后给领导编造和传播一些小道消息,甚至搞点恶作剧。

面对员工的失礼,作为企业领导,首先要有“宰相肚里能撑船,将军额头能跑马”的气量,不能因员工对自己不尊重就耿耿于怀,更不能寻机报复、给员工“小鞋”穿。

其次应该认真分析员工对自己失礼的原因,看是员工对自己抱有个人成见,还是员工个性怪僻所致;是员工恃才傲物、心智不成熟,还是自己在工作中没有坚持原则或领导无方造成的。

如果是因为员工无理取闹导致的失礼,应尽可能给员工以宽容,淡然处之;如果是因为自己方面的原因而使员工失礼,就应主动向员工赔礼道歉,说明情况,并加以改正,重新赢得员工的好感与尊重。

(2)谨慎对待员工的失信。这里所说的失信,指的是员工在工作上不守诺言、言而无信的种种表现。例如,有些员工对当着领导或大家表了态的事情,过后不承认;有些员工对领导者交代要按时办好的事,到时却忘得一干二净。

面对员工的失信,作为企业领导,既不能采用强硬的态度批评指责一通,也不能采取迁就的方式不了了之。

首先,应该仔细分析一下员工失信的原因所在,是员工言行不一的工作习惯使然,还是因为自己对员工的要求太高,员工能力达不到所造成的。

其次,如果是因为员工的原因而导致失信,最好采取单独或私下交谈的方式,对员工进行批评教育,引导员工明晓事理,懂得若经常失信于大家尤其是领导,就会成为不被别人信任的人。在此基础上,要求该员工在今后的工作中,一定要做到言必信,行必果。这样做既保住了员工的面子,避免他的不良情绪上升,又能使员工感觉到失信的严重性和解决这一问题的必要性。

如果是企业领导对员工的工作要求太高而使员工失信,领导应当众向员工和大家做好解释工作,不要让员工背负“失信”的坏名声。

(3)正确对待员工的失误。这里所谈的失误,指的是员工在工作中出现的各种差错。例如,有些员工因不熟悉业务、能力不强或习惯于丢三落四,以致工作上错误不断;有些员工不履行工作职责或乱履行工作职责,致使自己完不成工作任务或造成经济损失;有些员工为了捞取个人利益,百般刁难,甚至行贿受贿,出现经济犯罪。

面对员工的失误,中国式领导首先要冷静对待,既不要大惊小怪,也不要视而不见,更不能曲意包庇,而要尽快采取有效措施进行补救,使损失降到最低限度。

其次要认真分析造成员工失误的原因。有些是因为员工的经验不足,工作方法简单,能力欠缺,或是员工的疏忽大意、思想认识有问题等主观因素造成的;有些是因环境条件的限制,企业领导不支持、乱决策或无法预测的天灾人祸等客观因素造成的;有些则是主客观因素兼而有之。领导者一定要分清原因,不可轻易对员工的工作全盘否定。

再次要区别对待,分别处置。对出现失误的员工,一方面要讲原因,另一方面又要讲感情,要针对他们造成失误的原因,认真对他们进行批评教育,对造成重大损失的,要严肃查处直至绳之以法,使其他员工能以此为鉴。

(三)用好犯过错误的员工

人们常说,一个失败者的出路有两条,一是成为更辉煌的成功者,二是成为出色的批评家。不可否认,失败是教训的拥有者,你若能给他们一个成功的机会,他们就会将这些教训转化为成功的财富。

中国企业的领导一定要消除心中的成见,别再对下属的几次失败耿耿于怀,再给他们一次机会。坐下来,与他们恳谈,帮助他们分析犯错误的原因,找到症结,恢复他们的自信心,在你的言谈举止中充分表现出对他们的信赖。只要他们走出消极的误区,一样能为企业创造佳绩。

在企业管理实践中,中国企业的一些领导在员工出现了过失以后,常常会产生一些不良心理,譬如说不信任、失望,甚至导致与对方的距离感。这些心理的产生虽然有其客观原因,但作为领导者却不应放任其存在,以致影响正常评价犯有过错的员工曾作出的贡献。

那么,管理者应该怎样正确对待犯了错误的员工呢?

(1)敢于起用犯过错误的员工。任何一个领导者都应当给予员工犯错误的权力,对于犯错误的员工要会用、敢用。提拔人才应当不拘一格,不能因为一个人有这样或那样的缺点就将其忽略,打入冷宫。是金子就该让它发光,是人才就该才尽其用,这是一条最起码的用人原则。

对于那些犯错误的员工,提拔他们会产生很大的积极影响。首先,这样做给了他们信任,使他们更加热心工作。他们会认识到,自己的领导者不是一个心存偏见、喜欢公报私仇的人。其次,这样做给他们提供了唯才是举的竞争环境。这两个方面是做好管理工作的基础。

虽然被提拔的人才一时还不能做得令大家满意,但不必过于着急,是金子终归有一天会发光,这只是迟早的事情。

(2)尊敬和信任犯过错误的员工。一般而言,员工的错误行为都不是故意造成的。在这种情况下,他们会有一种不安,特别是那些平常兢兢业业工作的人,在无意中犯了错误,其本身甚至可能会产生一种自卑感和犯罪感。如果再因此而失去领导者及周围人的尊重和信任,自尊心就会受到伤害并产生孤独感和冷落感,进而造成工作没干劲,生活无热情,甚至本能地产生离心力和强烈的情绪冲动,朝着错误的道路越走越远。

在这种情况下,企业领导者要特别注意尊重和信任员工,为他创造一个温暖的环境,要比平时更主动、更热情地接近他、关心他,使他坚定改正错误的决心和信心。同时,还要做好他周围员工的工作,让大家主动接近他,对他加以安慰、勉励。领导这样做,员工就会努力改正错误,继续创造优秀的业绩。

(3)对犯错误的员工的价值给予肯定。一个人会有过错,但同样也有其价值。也就是说,这个人有缺点,但同时也会有优点,尤其是具备与众不同的长处的人。如果领导者能把他一时的过错与对他本人的全面评价严格区分开来,并对其优点给予充分肯定,就会促使其冷静地反省自己的缺点或过错,并以积极的态度改正。相反,如果因员工的某种缺点或过错而全盘否定他本身的价值,则会使其在感情方面难以接受,甚至会引起他强烈的不满和反抗。

(4)护短也是可采用的方法。员工虽有缺点,但确实已尽了自己的能力,对于这种员工,企业领导要尽量保护他,使他感受到你的支持。

当员工偶犯过失、懊悔莫及,已经悄悄采取了补救措施时,只要这种过失尚未造成重大后果,性质也不甚严重,领导者就应该佯作“不知”,不予过问,以避免损伤其自尊心。

在即将交给员工一件事关全局的重要任务之前,为了让员工放下包袱、轻装上阵,领导者不要急于“结算”他过去的过失,可以采取暂不追究的方式,再给他一次将功补过的机会,甚至视具体情节的轻重,干脆宣布“减”、“免”他的处分。

护短之前,不必大肆声张;护短之后,也无须用语言来点破;更不要主动找员工谈话,让员工感激自己……唯有一切照旧,若无其事,方能收到最佳效果。

当员工在工作中犯了“合理错误”,受到大家的责难,处于十分难堪的境地时,作为领导者,你不应落井下石,更不要抓替罪羊,而应勇敢地站出来,实事求是地为员工辩护,主动分担责任。这样做,不仅拯救了一个员工,而且将赢得更多员工的心。

关键时刻护短一次,胜过平时护短百次。当员工处于即将提拔、晋级的前夕,往往会招致众多的挑剔、苛求和非议。这时候,作为一个真正的领导者,就应该站在公正的立场上,奋力挫败嫉贤妒能、压制冒尖的歪风邪气,勇敢保护那些稍有瑕疵的优秀人才。

(5)严肃与宽容并举。人是不可能不犯错误的。领导者要在体察犯错误之人的所作所为的基础上,做到大事清楚、小事糊涂;既要严肃,又要宽容。要按照允许犯错误、更允许改正错误的原则办事,在不违背原则的前提下对犯错误的人采取宽容的态度,多记善事,不念旧恶,把大多数人团结起来一道工作。

如果偶有失误就受到领导的严厉斥责,或者降职开除,员工就会失去锐气,不敢再露头角,变成谨小慎微、不求有功但求无过的人。宽容是帮助的前提,不懂得宽容就谈不到如何帮助。但是,宽容也不是无原则的迁就,而是在企业制度规定允许的范围内,尽量做到宽大为怀。

(6)合理使用犯错误的员工。一般来讲,要区分两种员工,然后予以合理的使用:一种是有缺点而又顽固不化的员工,使用这样的员工应谨慎;另一种是知错能改的员工,这种人应当放手使用。事实上,放手使用痛改前非的员工不仅仅是为你增加了一份力量,且会收到一石三鸟的功效:一能使其感受到领导的爱护和信任;二能促使其痛改前非;三能激励其将功补过,积极工作。

实践证明,有过错的人往往比有功劳的人更容易接受艰巨的任务。对有过错的人来说,使用本身就是一种强大的激励力量,足以使其一跃而起,创造出令人刮目相看的成绩。特别是当他们犯了错误而受到别人的歧视和冷落之后,其最大愿望往往就是恢复自己的价值和尊严。领导者一旦为其提供了这种机会,他们便会迸发出超乎常人的热情和干劲,完成常人难以完成的任务。

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