我们所写的公文，不但要求思想内容符合党的方针政策，而且要求语言规范化，能够准确地表达内容。但在机关行文中，由于有的同志没有掌握语法，在用词造句方面，往往出现错误，常见的有：成份残缺；成分多余、词语配搭不当，词序颠倒等四大语病。
句法成分残缺不全，是指不符合隐含、省略的条件而缺少应有的句法成分。在汉语中，句法成分往往是一对对相互搭配出现的，这一对对的成分，出现一个，与它相匹配的另一个就必须出现。否则，就会造成句法结构的不完整，表达的句义不正确，甚至导致句子不能成立。
1、主语残缺
例：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定“烟草专卖法”做保障。
此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥。将第二个分句中国家提到前面做主语，变成“国家一直实行专卖管理，并制定……“
例：在整风学习中，通过“彻底否定文化大革命”的教育，使广大党员进一步清除了派性，增强了党性。
这个句子缺少主语。这句话或者删掉“通过”，让“彻底否定文化大革命的教育”做主语；或者删掉“使”，让“广大党员”做主语。
例：走访群众、企业次数不够的干部要被扣奖金，排名较后的干部要被约谈，并作为年终奖惩以及干部选拔的参考依据。
句中“要被扣奖金”和“要被约谈”的主语都是“干部”，是“人”;而“作为年终奖惩以及干部选拔参考的依据”的主语应该是“事”，即某个标准或记录。前两句与第三句的陈述对象不一致，因而造成第三句缺少主语。
可改为：走访群众、企业次数不够的干部要被扣奖金，排名较后的干部要被约谈，并记录在案，作为年终奖惩以及干部选拔的参考依据。
例：在农村实行了生产责任制之后，广大农民生产热情空前高涨，迅速改变了农村的面貌，出现了一片欣欣向荣的景象。
这是一个表因果关系的复句。第一个分句的主语是“农民”，动词谓语是“改变”，而第二个分句的主语，显然不是“农民”，而应在“出现”前加上“农村”这一主语，句子才通顺。可见后一个分句暗换了主语，在这种情况下，后一个分句的主语不能省略。
2、谓语残缺
例：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难。
此句“征地费用”前缺少谓语，可改为“按现行规定缴纳征地费用……。”
例：通过学习整党文件，许多党员同志，特别是党员干部，对于认真、扎实地搞好整党是十分必要的。决心以实际行动搞好整党，促进党风的根本好转。
主语“许多……党员干部”后边是个长状语，状语之后接着是第二个分句了。第一个分句的谓语始终没有出现。也许作者误把“是十分重要的”当着第一分句的谓语了，其实它只是“对于……”这个介词结构中的一部分。应在这个介词结构(状语)的后边加上“有了深刻的认识”。
3、宾语残缺
例：经××会议研究决定，免去××同志办公室主任。
应在“主任“后面加上职务。
例：科学院党组做出了学习蒋筑英的先进事迹。
这个句子谓语是“做出”，“做出”什么呢？“做出……事迹”显然搭配不当，应在“事迹”后边补上“决定”二字，做为动词谓语“做出”的宾语，句子就完整了。
例：依据上级文件精神，按照本地消费实际，结合城市发展现状，扩大水资源费征收并逐步提高征收标准……
最后一句扩大水资源费征收是不完整的，缺少宾语“范围”。可改为：依据上级文件精神，按照本地消费实际，结合城市发展现状，扩大水资源费征收范围并逐步提高征收标准……
例：中央做出西部大开发将是××尽快发展起来的最好机遇。
此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分修改为“中央关于西部大开发的战略。
语法成分多余累赘是指已经出现的成分或不该出现的成分，重复出现或强制使用，以致结构不合法，语义啰唆甚至不合逻辑。
1、主语多余
例：如果这件事还没有到法院的话，这件事应该由工商部门来管。
此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“例果”前;也可将后面的“这件事”改为“那么”。
例：本次谈话紧扣作风建设，聚焦反对“四风”，并结合民生事业建设等方面，谈话直奔主题，谈话问题毫不回避。
此例的最后一句“谈话问题毫不回避”语序不当，宜改为“谈话毫不回避问题”。这样，则“谈话直奔主题”和“谈话毫不回避问题”的主语“谈话”多余，因为它作为全句的主语已经在第一分句中出现，并且可以贯通所有分句，没有必要在后续分句中重复出现。另外，“结合”与“方面”搭配不当。此例可修改为“本次谈话紧扣作风建设，聚焦反对‘四风’，并结合民生事业建设等方面情况，直奔主题，毫不回避问题”。
例：××经过踩点，他窜到这座居民楼。
××和他是全同关系的概念，属主语重复，多余，可将“他”去掉。
例：我这次考不好的原因，是因为我没有按老师的要求仔细审题。
主语“原因”与后“因为”重复，可去掉“的原因”。
例：我和我们单位的全体同志在上个星期天去晋祠游览，看到难老泉的泉水又旺起来了。
“我”多余，既是我们单位职工都去了，自然包括我在内，所以，“我和”两字可以删掉。
例：群众反映情况和问题，引起市领导的高度重视。
此句联合词组做主语，“情况”外延大，包括“问题”，故“情况”和“问题”可删去一个。
2、谓语多余
例：舰艇在内海里行驶，破浪前进。
“行驶”和“前进”重复，应该删去“行驶”两字及后边的逗号，改为：“舰艇在内海里破浪前进。
例：英雄们凯旋归来了。
“凯旋”意为“胜利归来”之意，例再用“归来”，谓语就重复了，应该删去“归来”
例：课外活动时，有的同学参加打球，有的参加跳绳，有的参加唱歌。
三个“参加”多余，应该删掉。
3、宾语多余
例：凡是有利于社会公益事业的活动，我们都应该积极地参加这些活动。
“这些活动”多余，宾语“活动”已经提前，所以不必再重复“这些活动”了，可以删去。
例：太原话剧团昨晚在工人文化宫演出了精彩的节目和表演。
“演出”就已有表演的意思，应该删去“和表演”。
例：解决好学生在校安全问题，要靠教师和学校的认真负责，同时也不能缺少家长在家的督促、提醒、教育等不可忽视的作用……
可改为：解决好学生在校安全问题，除了靠教师和学校的认真负责，还需要家长的督促、提醒和教育……
4、定语多余
例：同学们都很怀念刚去世的已故的班主任黄老师。
“刚去世的”和“已故的”意思重复，应该删去其中一个。
例：快开学了，我们准备迎接新同学，让这些新同学一进校就感受到集体的温暖。
两个“新”重复。可删去后一个。
5、状语多余
例：夕阳徐徐地缓慢地落下了。
“徐徐地”和“缓慢地”意思重复，可删去一个。
例：他获得“三好学生”的称号，我发自内心地由衷地感到高兴。
“发自内心”和“由衷”意思相同，可删去“发自内心地”
例：为精简字数，这篇作文不得不略加删改一些。
“略加”与“一些”意思重复，可去掉状语“略加”。
例：市督导强调四点工作意见：一是尽快成立工作领导小组及下设机构，建立实践活动工作责任制;二是马上动员、落实工作，做到了“规定动作”不走样、“自选动作”有特色;三是把握实施进度，加强与市督导组的沟通协调，及时汇报情况;四是规范整理信息素材，总结实践经验，提高理论及实践水平。
从句子意思来看，市督导组强调的四点工作意见是希望努力做到的，而不是已经做到的。此例中的“做到了‘规定动作’不走样、‘自选动作’有特色”，因为多了助词“了”，使未完成的动作变成了已完成的动作，所以这一句宜改为“做到‘规定动作’不走样、‘自选动作’有特色”。
在汉语的句法成分中，主语与谓语，动语与宾语，定语、状语、补语与其中心语，都是一对对相互搭配的成分。所谓的搭配不当，是指这些相互搭配的成分在语义上不能贯通。
1、主谓搭配不当
例：这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。
涌现是指人和事物大量出现，此句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。
例：由于落实了党的知识分子政策，科技人员的工作热情普遍活跃。
“热情”不能同“活跃”搭配，应把“活跃”改为“提高”。
例：老人那清晰的思路、开朗的性格、乐观的情绪以及坚定的信心，深深地感染了我们。
主语是“清晰的思路、开朗的性格、乐观的情绪以及坚定的信心”，谓语是“感染”。“思路”是不好“感染的。
2、动宾搭配不当
例：坚决纠正城镇房屋拆迁中各种侵害人民群众利益的问题……
这句话的谓语动词是坚决，宾语却是问题，显然是不搭配的，应该修改为：坚决纠正城镇房屋拆迁中各种侵害人民群众利益的行为……
例：深刻分析新形势下争取群众路线的有效方法是要树立正确的权力观、政绩观、利益观。
“争取”和“群众路线”搭配成动宾短语，这种搭配是不合理的，宜改为“践行群众路线的有效方法”。
例：……要加强自身改革和建设的步伐
“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”，或将“的步伐”去掉。
例：各级党组织要认真领会和贯彻党的知识分子政策。
在这个句子中，有两个谓语“领会”和“贯彻”，其中一个谓语“领会”不能同宾语“政策”搭配。
例：这个法律职业培训基地由省司法厅和南海大学合作建立，是全国首家有效联合政府行政职能和高效教育资源而成立的培训机构。
“基地”与“机构”不搭配。
例：该厂狠抓生产质量，重视企业文化，十几年来培养了一批技术骨干，所生产的内衣产量成为全国同行业销售额率先突破十亿大关的一个著名品牌。
“产量”与“品牌”不搭配。
例：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。
此例是多个动语搭配多个宾语，其问题主要是动语与宾语位置不对应导致搭配不当。可将“经验”与“问题”对换位置，或者修改为“我们要善于在工作中发现问题和总结经验”。
例：最近，国家发改委下调了青霉素、罗红霉素等162个品种、近1300个剂型的药品，平均降幅是调整前规定价格的21%。
“下调”的是药品的价格，不是“药品”
例：国家知识产权局有关负责人认为，国内专利申请的持续快速增长，表明我国公众的专利意识和研究开发水平不断提高。
“公众的专利意识”与“不断提高”不能搭配，可改为“公众的专利意识明显增强，研究开发水平不断提高”。
3、状语和中心语搭配不当
××厂是一家专业生产化工产品的企业。
在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门”。
例：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。
此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。
例：李教授的报告打动了在场的每一个听众，会场里立刻响起了激烈的掌声。
修饰语与中心语搭配不当，“激烈”不能修饰“掌声”，可将“激烈”改为“热烈”。
4、关联词搭配不当
例：球员们深深理解这一点：一个球的输赢，不仅仅关系到个人的面子，而是关系到祖国的荣誉。
改为：而且是
例：应用这种罗盘，无论在阴云密布以及早晚看不到太阳的时候，也不会迷失方向。
“无论……（还是）……（都）”
无论干部和群众，毫无例外，都必须遵守社会主义法制。(“和”应改为“还是”)
不管气候条件或地理环境都极端不利，登山队员仍然克服了困难，胜利攀登到顶峰。
(应改为“尽管”)
3月17日，6名委员因受贿丑闻被驱逐出奥委会。第二天，世界各大报纸关于这起震惊国际体坛的事件都作了详细的报道。(应改为“对于”)
5、一面与两面搭配不当
例：在交融与冲突并存的文化环境中，能否用东方雕塑语言来表达这个精神，恰恰是中国当代雕塑所欠缺的。
两面对一面，据题意“欠缺的”应是“用东方雕塑语言来表达这个精神”，所以应去掉“能否”。
例：学校能否形成良好的、有促进功能的校园文化，学习者能否真正适应并融入它，这对教学活动的有效开展起着重要的作用。
前后不呼应，前边是两面，有能和否，后面是一面，改为“这对教学活动能否有效开展起着重要的作用”。
句法成分语序有误是指一些相搭配的句法成分颠倒应有的语序，或者将某些句法成分置于其他句法成分的位置上，以致结构不合法，语义模糊或不合逻辑。
1、虚词位置不当
例：他家离铁路不远，小时候常去看火车，火车每当鸣着汽笛从他身边飞驰而过时，他就很兴奋，觉得自己也被赋予了一种力量。
“每当”应放在“火车”前。
例：摄影家们把自己对山川、草木、城市、乡野的感受没有倾注于笔下，而是直接聚焦于镜头。
否定副词“没有”在“把”字句中，应放在“把”字前面。
2.关联词位置不当
例：我不但会唱歌，他也会。
两分句主语不同，关联词应在分句主语前。即“不但”应在“我”前。
例：不但我会唱歌，还会跳舞。
两分句主语相同，关联词应在主语后。即“不但”应在“我”后。
3.多重定语位置不当
例：全国最大的两栖爬行动物标本馆，已经收藏了10多万号标本，这些标本几乎覆盖了所有中国的两栖爬行动物种类。
“种类”有多个定语，领属的“中国”应在最前，数量词“所有的”次之，形容词“两栖”再次之，名词短语“爬行动物”最后。应是“中国所有的两栖爬行动物种类”。
4.多重状语位置不当
正确语序：A.目的的或原因的介宾短语。常在句首，用逗号和主语隔开。B.时间或处所词语或短语。C.范围程度的词或短语。D.情态的词或短语。另外，表对象的介宾短语一般紧挨在中心语前。
例：这里，昔日开阔的湖面大部分已被填平，变成了宅基地，剩下的小部分也在以10%的速度每年缩减着，令人痛心。
“每年”是时间状语，“以10%的速度”表情态，故应是“剩下的小部分也在每年以10%的速度缩减着”。
5、关联词语位置不当
例：这样的教学，既使学生复习了旧课，又学到了新的知识，收到了良好的效果。(“既使学生”改为“使学生既”。)
例：要是一篇作品思想上有问题，文字即使很不错，也是要不得的。
(把" 即使" 放在" 文字" 之前。)
农民一方面向化肥厂提出合理的要求和建议，另一方面化肥厂积极改进技术，提高质量，保证化肥的供应。
当前后两个分句的主语一致时，关联词语的前半部分放在主语之后，后一分句自然承前省略主语;当前后分句主语不一致时，关联词语要放在主语之前。例句前后主语不一样，一个是“农民”，一个是“化肥厂”，所以关联词语“一方面”要放在“农民”之前。
由于改编者没有很好地理解原作的精髓,任凭主观想象,加入了许多不恰当的情节,反而大大地减弱了原作的思想性。
该句中“反而”用错了,应为“从而”。因为前讲原因,后讲结果。
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