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一个简单的公式搞定Excel多工作簿合并



对于这个问题,以前写过一篇文章,不过卢子觉得不够完美,其实只要将公式略作改变,会减少两个操作步骤。


一个文件夹内有多个工作簿


一个工作簿中含有多个工作表


现在要将格式相同的所有表格合并在一张表格中,如果采用最原始的复制粘贴是多么恐怖的一件事。模拟的数据只是几个工作簿,而实际工作可能有几十个,光复制粘贴,手都废了。


而对于高手,编写一段VBA代码也要花1小时,有没适合普通人的简单办法?


有!不过前提是你安装了Excel2016。


Excel2016只需要一个简单的公式就可以搞定。


Step 01 关闭打开的工作簿,新建一个新工作簿。单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。


Step 02 浏览到指定的文件夹,单击确定。


Step 03 单击编辑。


Step 04 单击添加列→自定义列,输入自定义列公式,确定。注意:字母区分大小写,必须保持一致。

=Excel.Workbook([Content],true)


增加了第二参数true,意思就是说现在内容包含标题。这样就可以减少两个步骤:将第一行用做标题和取消多余的标题筛选。在透视表班级已经有对这个进行详细说明。


Step 05 单击自定义的扩展按钮,取消勾选使用原始列名作为前缀,确定。


Step 06 单击Data的扩展按钮,确定。


Step 07 这样默认就将需要合并的列全部选择,右键删除其他列。


Step 08 关闭并上载。


这样就合并成功。


因为有一些人第一次接触这个功能,所以卢子在截图的时候比较详细。这样看起来步骤就很多,熟练以后,实际上操作起来很快,1、2分钟就搞定。


说明:同一列的内容必须格式一致,也就是全部为文本或者全部为数值格式,否则可能会出错,切记。


最后,给自己找个借口,每天杂事太多,导致有些教程写得不够完美,如果有什么过错还望理解。


为了让自己时刻保持一颗初始心,今天透视表班级大降价,由原来的168元,降到98元,仅此一天,错过了再无此价。


作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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