镇外事〔2014〕36号
关于规范因公出访请示有关事项的通知
各辖市区外办（政府办）、市直各有关单位：
接省外办苏外出〔2014〕641号文件，为进一步规范因公出国（境）任务请示件格式，按照苏办发〔2013〕26号和苏财行〔2014〕5号文件精神，我市因公出访请示件将统一格式，规范报送。现将有关事项通知如下：
1. 请示件相关内容样式和出访信息公示样式（附后）可从镇江市人民政府外事办公室网站（----公共服务栏-----《请示件样式》）下载。
2. 新的出国任务请示件从2015年1月1日起实行，与现行格式不符的因公出访请示将不再受理。
特此通知。
镇江市人民政府外事办公室
2014年12月3日
镇江市外办人秘处 2014年12月3日印发
×××文件
×××〔201×〕×号 签发人：×××
×××关于×××率团
访问×××的请示
市政府：
应×国×××、×国×××、×国×××的邀请，我单位拟派×××（×处级）为团长的×××代表团一行×人，于201×年×月×日访问××××。
一、出访的必要性
1、出访的目的性；2、双方交流合作的情况；3、前往国的必要性。
二、出访主要任务
1、与×××达成合作意向；2、与×××座谈交流；3、实地参观了解×××；4、……。
三、出访天数、费用和邀请函
1、团组在外停留天数，途经国家和地区要列明；
2、费用来源途径，是否经财政部门审核同意，如由其他单位负担，须予以说明。
3、邀请函要说明来源，写明“未通过中介机构联系或购买邀请函”。
四、团组信息公示情况及结果
201×年×月×日，本单位已对该团组的有关出访信息在×××进行公示，公示期5天，期间未收到反馈意见，无异议。
五、出访记录及列入年度出访计划情况
1、近两年来，团组内所有人员的出访记录或任期内的出访次数；
2、该团组出访任务是否已纳入本单位年度因公出访总体计划。
六、因公临时出国（境）人员备案情况
根据苏办发[2012]29号文的规定，我单位已按要求向组织人事部门提交团组×××人员的备案手续。
附件：
1、出访人员名单（注明姓名、出生年月、性别、单位职务和级别，可在网上填报出国任务申报时打印）
2、日程安排（访问时间、抵离出发城市、到访城市、上下午公务活动、活动对象、活动内容等，可在网上填报出国任务申报时打印）
3、外方邀请函及译文（译文含邀请单位信息）
4、《因公临时出国任务和预算审批意见表》
5、因公临时出国（境）信息行前公示结果
6、因公临时出国人员《备案表》
7、出访人员简历表及身份证复印件
（其中第4、第5、第6、第7项表格可在镇江外办网站---表格下载中下载）
单位名称（盖章）
201 ×年×月×日
（联系人及电话： ）
镇江市因公临时出国（境）任务和经费预算先行审批表
出国（境）任务单位（盖章） 单位负责人签字：
组团单位
团组名称
出访国别/地区（含经停）
出访时间
出访人员
出访天数
出国（境）任务审核（批）意见
审核依据
审核内容
是否列入出国（境）计划
时间和国别（地区）是否符合规定
路线是否符合规定
团组人数是否符合规定
其他事项
外事(台办)等部门审批意见
盖章
年 月 日
资金预算审核（批）意见
审核依据
审核内容
是否纳入年度部门预算管理：
合计
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
培训费
其他费用
出国（境）经费来源
其他事项
财政部门审批意见
盖章
年 月 日
因公临时出国（境）信息行前公示结果
市政府：
根据因公临时出国任务审批的工作要求，我单位对×××率团（参团）一行×人，于××年××月××日赴×××国家（或地区）的出访人员身份信息、公务安排、经费预算和来源、行程安排、境外邀请单位等信息进行了公示。从×年×月×日至×月×日止，公示期为5个工作日，公示期间没有收到任何不同意见或建议，公示结果无异议。
特此报告。
××××××（盖章）
年 月 日
××××××（单位名称）
201×年×××出访××信息公示
根椐××××××的出国赴港澳任务通知书（或：应×××的邀请），为×××（出访目的），经研究，我单位拟派×××率团一行×人于×年×月×日赴××参加×××。
根据苏办发〔2013〕26号文和镇办发〔2013〕105号文《关于进一步规范国家工作人员因公临时出国管理的若干规定》的要求，现将本单位出访人员身份信息、经费预算和来源、行程及公务安排、境外邀请单位等信息进行公示，公示期为5个工作日。如对公示内容有异议，可以书面形式或电话形式举报，书面形式要署真实姓名和联系地址，于×年×月×日前邮寄或直接送到××××××（直接送达以送达日期为准；邮寄以邮戳到达日期为准）。地址：×××，邮政编码：×××，联系电话：×××。群众如实反映情况受法律保护。
××××××××××××
201×年××月××日
因公临时出国（境）人员信息公示表
公示时间（5天） 年 月 日起 年 月 日止
组团单位
团组名称
团组成员姓名、单位、职务
出访国家
出访任务
日程安排
往返航线
邀请信及交往情况
经费来源
经费预算
派人单位（盖章）
主要负责人签名
年 月 日
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