打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
职场目标总达不成?是目标不清晰造成的,教你一页纸目标管理法

文/强大的小萌萌

本文共计3004字,预计阅读4分钟

在工作和生活中我们经常会给自己设定目标,但很多都实现不了,原因就在于目标制定方法有误。

例如人们在减肥这件事上经常失败,很可能在目标设定的阶段就出了问题。“我要减肥。”是一个很好的愿望,却不是一个明确而具体的目标。用什么方式减肥?用多长时间?减掉多少斤?这些问题在前期没有考虑清楚,执行起来就很容易失败。

心理学家曾经做过这样一个实验:

他组织了三组人,让他们分别向着10公里以外的三个村子进发。

第一组的人既不知道村庄的名字,又不知路程有多远,只告诉他们跟着向导走就是了。刚走出两三公里,就开始有人叫苦。走到一半的时候,有人几乎愤怒了,他们抱怨着为什么要走这么远,何时才能走到头,有人甚至坐到路边不愿意走了。越往后走,第一组人的情绪就越低落。

第二组的人知道村庄的名字和路程有多远,但路边没有里程碑,只能凭经验来估计行程的时间和距离。走到一半的时候,大多数人想知道已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半的路程。”于是,大家又簇拥着继续向前走。当走到全程的四分之三的时候,大家情绪开始低落,觉得疲惫不堪,而路程似乎还有很长。当有人说:“快到了!”大家又振作起来,加快了行进的步伐。

第三组的人不仅知道村子的名字和路程有多远,而且公路旁每一公里就有一块里程碑。人们边走边看里程碑,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行进中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。

这个实验告诉我们:当人们的行动有明确而具体的目标,并能清楚地知道自己现在的行动与目标之间的距离时,行动的动机就会得到维持和加强,人们就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。

所以在开始实现职场的愿景目标前,要先把愿景或抽象的目标转化为明确而具体的目标,才能更好地将之实现。

想要做到这一点,光凭脑子想肯定是不行的,我们可以拿出一张纸来做目标管理,将目标细化拆解的过程视觉化出来,让自己看到实现目标的各个里程碑。

有一个关于目标制定的经典思维模型:SMART原则,它本来是企业为了提高员工的竞争力,使员工更加高效工作的一种工具,但是现在越来越多的人把它用于自我目标的管理当中。

SMART由5个英文字母组成,它们分别是5个英文单词的首字母:

Specific:目标是具体的。

Measurable:目标是可衡量的。

Attainable:目标是可达到的。

Relevant:目标是和其他目标相关的。

Time-bound:目标必须有明确的时间底线。

于是根据SMART原则,我总结出了一个目标管理的视觉框架模板图:

你可以在这个模板上填充自己的职场目标,然后将目标细化分解,列出切实可行的执行计划。下面我会举一个具体的案例来进行说明。

假如你现在的职场目标为:“升职为项目经理”,这个目标现在看来是飘在空中的,不知道如何实现。我们就可以利用上面的目标管理框架图将目标分解细化,让它变成一个可落地可执行的目标。

下面是具体操作的5大步骤。

第一步:准备好画图用的纸和笔。

第二步:写出待转化的愿景目标。

在纸的最上方写上要转化的愿景:“升职为项目经理”,然后用一个飘带图形把它框起来。

第三步:画出5个图形框。

在标题下方画出5个大小差不多的图形框,分别写上S、M、A、R、T作为二级标题,代表SMART原则的五条基本原则。

第四步: 按照S-M-A-R-T的顺序,在图形框里对愿景进行转化评估。

S—目标是具体的。

“升职为项目经理”这个目标并不具体,我们要用SMART原则将它细化出可达成的行为标准。针对这个案例来说,你可以想想通过什么具体的方法可以升职呢?公司设置的项目经理的岗位又是不是有明确的岗位标准呢?

比如有的公司规定个人销售额必须达到一定的业绩数据即可升职为项目经理,那我们就可以将“升职为项目经理”的愿景,转化为通过提高销售额的方式升职为项目经理。

M—目标是可衡量的:

目标是可衡量的意思是目标要量化,应该有明确的数据作为衡量是否达成目标的依据。

在这里我们就要明确销售额要达到的数字是多少了,如果公司有明确的标准就比较好办,比如3个月累计销售额达到10万就可以提升为项目经理。那我们就可以把“升职为项目经理”的愿景转化为:通过将3个月的累计销售额达到10万的方式,升职为项目经理。

如果公司没有明确的标准,也不用担心,可以看看你的公司里已经达到项目经理职位的同事平时都在做什么,他们的工作内容和业绩指标是什么。从现在开始,以他们的工作标准来要求自己。

A—目标是可达成的:

思考一下实现3个月10万的业绩目标是否可达成,可以以自己现在业绩的完成量做为参考。假如你现在的销售业绩为3个月1万,要想实现10万的目标就需要完成现在的10倍,那几乎就是不可能的。

目标不能制定得过高,否则实现不了。我们可以制定跳起来“摘桃”的目标,不能制定跳起来“摘星星”的目标。

R—目标是和其他目标相关的:

我们制定的目标要与其他目标相关。得到项目经理的职位,薪资水平也会有一定提高,而涨薪又是每个职场人士都在追求的目标,证明这个升职的目标和其他目标是相关的。

T—目标必须有明确的时间底线

要给目标规定一个完成的时间期限,刚刚我们在目标可衡量的阶段其实已经定出了时限,就是3个月。

经过SMART原则的评估,“我要升职为项目经理”的愿景,就转化成:通过将3个月的累计销售额达到10万的方式,升职为项目经理。原本那个遥不可及的职场愿景,现在已经变成一个明确而具体的目标了。

第五步:列出行动计划

接下来我们可以进一步将目标拆解,规划好达成目标的里程碑。如果要做到3个月累计销售额达到10万,那么每个月的销售额就要达到3.4万,可以通过拜访10个新客户,回访5个老客户的方式达成。如果用这种方法继续细化下去,还可以定出每周、每日需要完成的目标。

这样通过一页纸的呈现,我们现在已经得到了实现目标的行动计划,大大增加了目标达成的几率。

这个一页纸目标管理法除了能够帮助自己梳理思路达成职场目标,还可以规范工作中的具体任务,使职场沟通更为顺畅。

我们工作中的大部分问题,其实都是因为人与人的目标不一致以及信息不对称造成的。

你可能遭遇过这样的情况,你的领导一大早就跑到你身边,丢下一句“快给我汇总一份客户信息表。“然后就去忙别的事了。于是你开始做领导交代的任务,在1个小时后通过邮件把汇总好的信息表提交给了领导,心里还挺美的。

但没想到领导把你叫进办公室就是一顿臭骂:“我刚才不是跟你说得很清楚了?为什么你交过来的信息表中重要的数据没有体现!你是不是工作态度有问题啊?“

这时候你心里肯定很委屈:“领导只是说要一份客户信息表,也没具体说要什么数据啊,明明是很认真完成的工作,却被说成一文不值,太没有道理了。”

出现这样的问题最大的原因,就是你和领导对任务的理解不一致造成的。领导交代任务的时候就是模棱两可,没有把目标说清楚。而你在执行任务之前也没有跟领导就客户信息表需要呈现哪些数据进行核对,就按照自己的理解去做了,这才造成了误会。

作为领导,在分配任务前可以先通过一页纸目标管理法梳理清楚自己的目标:都需要客户的哪些数据,以什么形式呈现,需要下属什么时间完成。梳理过后下达给员工一个清晰明确的指令。

作为下属,在执行任务前,也可以通过一页纸目标管理法梳理任务,如果觉得有些地方模棱两可,那就要积极的去跟领导沟通,就能避免自己做很多无用功。

这个视觉化的一页纸目标管理法你学会了吗?欢迎分享你的工作困扰,我们一同探讨解决。

萌萌一页纸工作法,用一张纸和一支笔解决所有职场难题。欢迎关注萌萌,开启一段奇妙的视觉思维之旅。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
项目经理应掌握的六大做事心法
大学生【职场英语:五步SMART法打造完美职场人脉】
职场必备:提升工作方法的SMART原则
目标管理法的推行步骤
项目经理如何快速升职加薪
从项目经理到公司副总,TA用了最堕落的手段
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服