?上周,佳少给大家分享了话题——职场该如何说“不”!
很多小伙伴都引起了共鸣!
上周佳少分享了四个问题:
既然不爽,为什么害怕说不?
职场新人如何早日摆脱'打杂“?
职场能人如何减少”求助“?
有求必应的职场”好人“真的受欢迎么?
今天我们接着分享。
我们发现大家的看法是有分歧的!站在不同的立场,面对的各种奇葩要求真的千差万别,相应的应对策略自然大相径庭,根本没有一刀切的灵丹妙药!
A.职场新人→你真的有拒绝的余地吗?
B.职场“能人”→你的“能”有助于个人职业发展的提升吗?
C.职场“滥好人”→ 有求必应的“好人”真的受欢迎吗
所以,我说,提出问题“职场该如何说不?”然后等秋叶回复的同学必须给负分!
任何没有搞清楚前提条件就问“如何做”的提问者都是耍流氓。
独立思考一下这个题目:“职场该如何(HOW)说“不”?”
要回答HOW的问题,你应该先想清楚5W:
Where:当然是职场。
What:拒绝“其他人”的请求。
Who: “我”是谁?——我的身份会影响拒绝的方法策略吗?想拒绝的“其他人”是谁?——可以用通用的方法拒绝所有人吗?
Why:为什么要拒绝?“我”有拒绝的权力吗?
When:这一切发生在什么情况下?
懂了吗?
现在是不是思路清晰些了?
想看上一期文章的请戳链接:职场该如何说“不”?(上)
我们继续今天的分享,首先推荐一本图书:《别让猴子跳回背上:为什么领导没时间,下属没事做?》
我们今天将沿用书中的比喻,把工作中各种任务比作一只只“猴子”,上司给你布置了两个任务“去发一个快递”“预定一个会议室”,那么相当于上司抛出了两个猴子到你的背上。你现在背上有两只猴子。
这时,你的同事A请求“帮我下楼取一个快递”,好吧,同事A把自己背上的“取快递”的猴子,抛到了你的身上。你现在背上有3只猴子了。
你有没有在什么时候背上有一堆猴子,压力山大?
同样是发快递和取快递,上司和同事,有区别吗?
平级同事和上司的区别在哪里?
上司给你提要求,原则上你没法拒绝,不能违抗。
平级同事提要求,你可以拒绝。
在职场讨生活的诸位,想必都知道也试过将自己的工作拜托给同事,也帮别人擦过屁股。我们免不了遇到这样的情况,但是遇到各种请求时,务必弄清楚几个事实—— 来自同事的请求,有些属于我们的本职工作,有些事你可以配合并提供支持的任务,有些则只是帮忙。 如果混淆了“任务”和“帮忙”,我们将被跳到背上的猴子搞得狼狈不堪。 是任务还是帮忙? A.麻烦你下楼帮我领一下快递。 B.希望与你熟悉的广告公司合作,但我在那家公司没有熟人,能不能帮我搭个线? C.我在填报表格时遇到好多问题,你能帮我填一下吗? D.我的电脑中毒了,你可以帮我修一下吗? E.**,公司党员学习,需要你统计一下部门的党员人数和联系方式。 所以,将别人的猴子抛出去的诀窍是:将下一步行动交还给对方。大部分情况,只要你第一时间抛开跳到你身上的猴子,问题都能顺利解决。
练习:
朋友说:小×,这周六和我一起去打羽毛球吧?
有些跳到你背上的猴子,你甩不掉,我们看一个例子。
小王来到小周工作位前,递过来一叠厚厚的资料。
小周问:这是什么?
小王说:这是历年的季度销售数据,领导说让你把数据按照产品品种分类和月份分别统计一下,做成直观的图形化分析。
小周觉得很奇怪,追问道:怎么这件事让我来做?我的工作内容里没有这一项啊!
小王把资料往小周桌上一拍:“领导的话我已经带到了,你自己看着办吧!”说完扬长而去。
在职场中,打着领导的幌子指挥同事干活的人不少见。事实上,这些任务未必真的来自于领导。
比如,上面的例子中,很可能任务是领导安排给小汪的,小汪接受了任务以后,发现数据分析过于单调乏味,费时费力,而且出了风头也不属于自己,还容易出错,于是找到领导,甩掉自己身上的猴子:
“领导,我这周要给一个重要客户做方案,不给客户的话,合作可能会被取消。您看,数据分析我能不能找一个同事协助?”
领导一般都会点头同意。于是小王转头去找小周干活。
如何拒绝领导提出的任务?谁有高招? 其实我也没办法,哈哈。 身为下属,当然得听上司的吩咐。 上司交代的事情,一般情况下都要照单全收,尽职尽责,这是作为下属的本分。 适当为上司处理一些猴子,分忧解难,不仅能博得上司的信任,而且可以锻炼和提升自己的能力。 但是毫无原则地接受上司抛出的猴子,未必能获得上司的认可和赏识。 任务过多,会延误重要事项。不能简单答应。 所以,如果领导提出的要求,看上去不可能完成: 超出了个人能力经验范围 预算不足,可调用资源少 期限过于紧迫,无暇顾及 “小王,你来负责重要客户的接待工作吧” A.“好吧” B.“这个工作我做不好” C.“最近太忙了,您让小李来做吧,他有经验。” D.(以上如果都不OK,你会怎么说?) 遇到这种情况, 让上司知道任务很困难,你的工作很饱和。你可以罗列出正在处理的各项具体工作,以及每个工作的截止时间——请求上司为你安排优先级,或者将部分工作转移给其他人,或者给与更多时间。 赢得更多时间。 降低上司的预期。 争取更多资源。 “老板,如果算上您刚布置的“接待客户”,我手上有3个着急的任务,分别是1.×;2.×;3.×。 您看我先集中精力做哪一项?哪两项可以适当延后?您能帮我核一下截止时间吗? 如果让我负责“接待客户”的话,我需要您指示一下能调动的资源。” 领导布置的任务,与自己本职工作无关,却占用时间,不在少数。 “小王,公司工会要组织青年歌手大赛,你来负责一下我们部门的选拔。” “小王,你统计一下部门的女同事信息,一会儿把妇女节福利给发了。” “小王,到党委办公室去开一个会,有文件精神要学习。” 如果你经常接到领导这样的要求,与你入职的岗位大相径庭,还要照单全收吗? 我觉得,首先要第一时间说:“好的!” 嗯,偶尔一两个与本职工作无关的任务,二话不说爽快接受。 如果一而再再而三地发生,我觉得,你得罗列自己的主要工作,每天花费在这些事项上的时间,问问上司是否能加入工作量考核——这非常重要。 如果工作职责之外的工作要求太多,应该找领导重新调整自己的岗位、工作内容以及考核标准。 工作职责之外的要求会占用自己时间,但是这些工作又在考核之外,典型的吃亏不讨好。一码事归一码事,还是得找领导说清楚。 当然,如果自己实在没兴趣转岗,领导又一定让你做——你还可以离职嘛!对不对! 如果上司的私事占用了你的时间 为上司买烟、买星巴克、买衣服、买菜、跑银行、接送小孩…… 额,这个问题很难回答…… 毕竟有很多男/女性上班族,通过做这类的工作,成为了心腹——甚至成为了人生伴侣…… 一句话:跟随你的心吧,少年! 如果是我自己的话,我一开始就是会拒绝的。 怎么拒绝?随便找个理由就可以——目的只是让领导知道,这是你的底线。 当然,如果你是领导的秘书,或者你可以考虑往秘书转型,这些任务也是OK的。 尤其是为组织提供服务的岗位,如行政、人力资源、财务、IT部门,常常会收到各种请求。 “小王,我想找一下你们部门的××,麻烦你告诉我一下他的电话。” 如果只是举手之劳,立刻搞定吧! 当然,往往令人烦心的不是这样请求。 “小王,我们线上销售在不了解产品性能,你了解产品,来帮忙答疑吧。” 好吧,遇到这样的请求,即使时间充裕,也要说:“我需要请示上司”。 直接上司对我们的评价和考评指标决定薪资和职业发展。理论上,下属的所哟工作行为由直接上司安排或者得到他的认可。 “能帮的上忙再好不过。不过,这事情您得跟我的直属上司沟通。我目前的工作量非常饱和,抽身法术。(即使时间充裕也要请示上司)” 向除了领导外(除了领导外、除了领导外啊)的同事、跨部门同事说“不”,最理想的效果是即使对方这次被拒绝了,只是觉得时机不巧或者自己的要求太仓促,不会对你有所不满。 常用的策略如下: 眼下恐怕不行,(有急事出去一下/要看看工作清单),半小时后联系你,好吗?” 不管眼下是否有空,千万别马上答复,留出缓冲期。半个小时后,你打电话给他,问一下事情怎么样了,然后客气但是清楚地告诉他“不行”,并且进一步说明理由。 “这样吧,你先跟领导沟通,领导拍板的话,我当然能没问题。” 一般想把工作推给你做的同事是没胆子找领导的,如果真的让领导同意了,也没关系,因为毕竟你接到的任务是领导再分配的,属于你的工作量。 “我挺想帮你的……很遗憾,下次吧” 你可以先认可对方,然后让他知道,你现在因为某种原因,很遗憾帮不到他。其实,也依然是你说了“不”,只不过给人以缓冲,让他能下台罢了。 “我的工作清单已经满了,你的事情太着急,这个忙我帮不了。” “订立原则,阻止每一次请你帮忙的人——“我可以提供资源和意见,但是工作还是要你自己去做,这是我的原则。” 嗯,有原则的人不好对付。 “……很抱歉,帮不了你” 他说什么都表示理解,但始终用同样的话拒绝他的要求。没有人能够和复读机争论,所以对方最后将不得不放弃。 最终的目标是学会画线,让你的朋友、同事知道你的原则和底线,直接避免无谓的请求。 快来和《和秋叶一起学职场技能》! 点击下方“阅读原文”!
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