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工作只找方法不找借口:《华为工作法》告诉你,克服拖延三大心法


“这套账务系统,也不知道什么时候才能建好,整天两头跑,真是累人......”一次,华为总部财务部门的几个年轻员工因财务结账报销问题,恰好乘坐同一个电梯准备到研发基地相关职能部门,并在乘坐电梯期间便就近期的财务报销效率问题,发起了牢骚。

(图片来源网络,侵权联系删除)

原来,先前华为基地与总部之间迟迟未能设立账务系统,以至于工作人员常因报销问题而往返于基地和总部之间,浪费很多不必要的时间,也很容易分散工作上的精力。

这几位年轻员工本以为借机说一说,就过去了。没想到,经过确认,任正非当时也在电梯里。当他走出电梯时,那几位发牢骚的员工当时吓得一言不发。事后,有的甚至已经做了辞职的准备。

可是几天过去了,那几位曾经发牢骚的员工不但没有受到任何惩罚,反而被告知研发基地已经新建完成了一套账务系统,这一举动真的很出乎这几个人的意料。

实则,在华为工作5年以上的员工都知道,这种类似干工作在华为不拖延的案例数不胜数,无论是领导还是员工,只要是认定的事情,就要立即去做。

在华为看来,真正使它走向世界的并不全是高瞻远瞩的战略规划,其中还包括高效的执行力,拒绝工作拖延。

(图片来源网络,侵权联系删除)

日常工作中,我们往往习惯了工作的等待和推迟,遇事总爱说:“想一想”、“看一看”或者“等会儿再去做”,但在华为,这种情况是不被允许的。因为,这样的言行,会带来执行力低下,有时候会在几秒钟、几分钟、几个小时内就产生负面效果,进而导致工作计划难以成功。

那么,对于保持高效的执行力,克服消极的拖延,华为员工是怎么做的呢?曾在世界知名咨询公司工作,深谙世界五百强企业的工作理念和企业文化,长期致力于研究华为内部创新和工作机制的黄继伟高管培训师在《华为工作法》这本书中,通过深入系统的研究总结,分享了他的心得:



立即去做该做的事

为了强调克服拖延、高效执行的必要性,黄继伟在书中专门引用了这样一个例子:

1876年2月14日,贝尔申请了电话专利。在同一天,另一位发明家格雷也向美国专利局递交了相似设备的专利申请书,但是他并没有立即去专利局,而是在家待了一段时间,致使他比贝尔晚提出申请,导致了格雷这个名字没有像贝尔那样被人所熟知。

在很多公司同样如此,领导还有员工常常都会有各种各样的设想,有的甚至还非常富有创意性、针对性和操作性,但并没有付诸实施,最主要的原因就在于主意想好了,却没有立即去执行,计划一拖再拖,最后不了了之。

对此,华为多年来一直引以为戒。在华为公司内部,不仅是任正非,经理、主管或者其他负责人,只要目标计划定下来,所有人就必须行动起来,上级决定的事情,下级人员必定在第一时间加以落实,从来不会拖延。正是这种雷厉风行的办事风格,华为才会屡屡把对手打个措手不及。

对于优秀的员工来说,最重要的并不是拥有足够先进的理念,而是具备立即行动,拒绝拖延的执行力,这种立即行动的举动才能真正体现出战斗力和应有的竞争力。

在老板发现问题之前就解决它

很多企业,员工都是被动的执行者,所做的事情,开展的工作及解决的问题,习惯于等领导的授权,否则的话,无论事态发展到如何,他们都不会擅自行动。

尽管,这样做在一定程度上强化了组织纪律性,但从长远来看,很容易压抑员工本身所具有的主动性和创造性,出现消极怠工的情况。

对此,任正非多次强调员工应该具备一定的自主性,对于那些已经有规定或已成为习惯的事可以直接通过,而不用事事都向上级请示。

在华为公司,只要有问题,员工就可以着手解决,而不用再执行过去的先汇报、再等待的那一套工作机制,只要问题不是太严重,员工可以在老板发现之前尽快解决。

2005年的时候,有位刚毕业的大学生工作两个月后,意外发现研发部门的无线通信类产品线上出现了大批不合格产品,为了减少损失,他主动放弃了周末时间加以抢修,并最终使设备正常运行。此举不但受到了公司嘉奖,一年之后,还被提拔为研发部门技术负责人。

发现问题、解决问题,已经成为华为人坚持的工作理念,同时也体现了公司“人人负责”的企业文化。

一个好员工应当明确的是“我要为公司解决什么问题”,只有帮助老板发现问题、找出问题,并能加以解决,才是好员工应该做的。

高效执行力离不开专注的精神

日常工作中,我们往往都会有这样的体会,很多人在执行任务时,能力很强,时间也很充足,但却没能将任务完成好。

背后的主要原因就在于专注度不够,不少员工为了贪多求快,在执行一项工作任务时,也在做别的事情,希望将两个或三个任务一起完成,结果,因过多的任务分散了注意力和精力,反而欲速则不达,事倍功半,也是变相地造成了拖延。

很多华为老员工在谈及工作完成时,总会提到一个原则:“一次只做一件事。”无论领导有什么样的命令,无论自己有多忙,都要坚持一件事一件事地去做,只有完成一个任务后才能做另外一件事。看似很慢,实则很高效。

为了保证这一高度专注,华为员工首先做到的是,时间上的投入。在华为公司,从领导到员工加班几乎是家常便饭,而且很多人经常工作到深夜。

其次,时间上的高效。也就是说可以在2小时内完成的工作绝对不能花费14个小时来完成,员工会时刻反思个人的行为,工作方法,以便持续改进和提升,充分利用每一分、每一秒的时间。

还有,时间上的限制。给一项任务设定时间,强制要求自己在某个时间段内就要解决问题或者完成任务,以利于促使个人自觉保持专注。

除此之外,还要注意工作适当休息,缓解疲劳,但不会超过5分钟,以免打断先前的专注状态。工作期间保持工作环境的安静,排除外来因素的干扰等等。

从具体工作层面来讲,专注是华为对每一个员工的战术要求。正因为在工作中能够保持高度的专注,华为的员工才有着高度的执行力,在困难面前,不犹豫,不退缩,完成一件又一件难度系数颇高的工作,赢得最终的胜利。

《华为工作法》全书涉及目标管理、工作执行、工作原则、自我提升等诸多方面,可以说,任正非的演讲观点+发展过程的实例+实在管用的方法,成为全书鲜明的结构特点。

所讲的每一处都是针对日常工作经常出现,屡屡在犯却不知原因与方法的问题,一针见血地指出,并提出了经过实践检验的改进方法。

无论你是职场小白、业务达人还是中高层管理者,都可以从中提升认知,看清工作的本质与精髓,学得方法,掌握实在管用的工作方法与技巧,让自己的工作更加富有成效。

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@职路施语,20年职场人,20年真心话,为你解析职场真相。

END

作者:爱尚君,80后职场人士,坐标大连。一个致力于将内心想法诉诸笔端的文科男,理性,善思考,喜读书,爱运动,总认为写有价值的文章,如同烹制一份精神美食,唯愿你能亲自品尝
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