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25分钟战胜拖延症?get“番茄工作法”


老狮知道很多人是重症拖延症患者,他们的工作or学习状态往往是酱紫的:


其实不只是你们,就连曾经的老狮我也不例外……╮(╯﹏╰)╭


啊活儿这么多怎么可能做完?

在工作or学习过程中总是被打扰怎么办!

Deadline又来了让我先去面壁一下……


如何有效解决这些问题呢,今天的“乐学”,让老狮教你们一个方法——


番茄工作法
把任务变得好吃点
原理


老狮知道,面对复杂、在短时间内完成不了的任务,大家往往会造成拖延,拖延总会让人苟且偷安,但是难题并没有消失,于是你们的内心是崩溃的……

 

而弗朗西斯科·西里洛创造的番茄工作法,就是集中一段时间做事情,然后休息一下,循环往复。以动作为导向的,习惯成自然,充分利用条件反射的力量,通过执行一套相同的动作和贮备程序,可以使大脑自我调整,进入执行某类事务的最佳状态。

 

将任务变成像刷牙一样简单,是不是很爽呢?



工具


 老狮建议刚刚练习的小伙伴,可以准备两份表格:


1、活动清单:容量没有限制,把所有你自己要做的或者别人安排的事情都写进去,不用担心其重要程度。

2、待办事项:在时间段限定的承诺,某件事今天你不打算去做,就不要写进去。

 

另外就是计时器、笔

 


步骤


Step1 在一天的开始,从积压的工作(活动清单)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

 

Step2 确定当天活动后,启动25分钟的番茄钟,从当天的活动的第一项开始进行。中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)。

 

Step3 每4个番茄时段多休息一会儿,建议休息15-30分钟。


步骤图




问题


1、如果碰到计划外事项怎么办?

果断把它们列入“计划外紧急”,然后在番茄钟进行表格中打上一个符号做个记录,接着再接再厉,完成手头的活动。想要取得工作成果,就不能立即屈从于任何本能反应。

同时,为了面对及时的变化,我们应该让“切换当前活动”的场合足够频繁地出现,可以充分利用,以便在我们全神贯注地完成当前工作时,还能够及时抽身而出。

 

2、番茄钟间隙应该做什么?

多巴胺神经递质的职责之一是保持人的警觉性,当人感觉非常疲惫时,注意力就集中不起来,因此需要短暂休息。可以利用这段时间整理办公桌,喝喝快乐咖啡(忽视广告),刷刷微博和朋友圈。但是要注意的事情是,在5分钟的短休息时段,不要做对下一个番茄钟会造成压力的事情。

 


进阶


记录是为了反馈,如果你想进阶为番茄工作法的小达人,在上述的活动清单、待办事项表之外,还有准备一张记录表格。

 

在这张表格里,你可以记录总番茄数、番茄质量、番茄优良率——好番茄占总番茄数的比值、计划完成情况VS实际完成情况、执行情况的可改进空间。最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。

 

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯。在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。


给你们展示一下学霸是怎么做的






推荐


对“番茄工作法”感兴趣的小伙伴,老狮有好东西推荐:


番茄工作法

书籍:
《番茄工作法图解 : 简单易行的时间管理方法》  作者:诺特伯格 
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