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Excel中的常考函数

公式和函数

  1. 公式

    注意事项:

  2. 必须以“=”作为开头。

  3. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。

  4. 运算符必须在英文输入法下输入

相对引用

相对于某一个单元格,使用的对象。

绝对引用

不管单元格如何变化,所引用的对象不变。

一般情况下,区域使用绝对引用,单元格使用相对引用。

例:=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)

使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象,按F4即可。

  1. 函数

  2. sum函数

    作用:求和

    使用方法:

  3. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)

  4. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5)

    注意事项:

    1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。

    2. 参数可以点选或框选或混合参数

    3. 参数间用逗号隔开,并且逗号在英文输入法下输入。

    4. sumif函数

      作用:条件求和

      使用方法:

    5. 有两个参数的情况,=SUMIF(L2:L19,'>90'),第一个参数为实际求和区域,第二个参数为条件。

    6. 有三个参数的情况,=SUMIF(C2:C19,'3',D2:D19),第一个参数为条件区域,第二个参数为条件,第三个参数为实际求和区域。

      注意事项:

      1. 明确参数的个数,根据条件和求和区域的位置。

      2. 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。

      3. 不等于,<>

      4. =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72),当使用函数过程中出现跨工作表引用时,注意工作表的名称。

      5. 注意相对引用和绝对引用。

      6. sumifs函数

        作用:多条件求和。

        使用方法:

        =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4),第一个参数为求和区域,第二个和第三个参数限定一个条件,以此类推!

        注意事项:

      7. sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。

      8. 参数的条件区域不能共用!

      9. 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。

      10. 条件顺序可以调换!

      11. Vlookup函数。

        作用:垂直查询函数

        使用方法:第一个参数为查询依据,第二个参数为查询区域,第三个参数为查询要得到的值所在的列数,第四个参数为逻辑值,其中True代表近似匹配,FALSE代表精确匹配。

        注意事项:

      1. 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。

      2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非第二个参数查询区域的总列数。

      3. 若非特殊或规定情况下,第四个参数为FALSE,即精确匹配。

      4. 一句话,根据什么,去哪里,得到什么。

      5. 相对引用和绝对引用。

      6. 可以使用定义名称。

      7. If函数

        作用:条件求值

        使用方法:if(表达式1,表达式2,表达式3),首先判断表达式1的值,若表达式1 的值为非0,则取表达式2的值,否则,取表达式3的值。

        注意事项:

      1. 表达式1可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式。

      2. 注意if函数的嵌套使用。

      3. Mid函数

        作用:截取字符串

        使用方法:mid(字符串,参数1,参数2),字符串是指将要被截取的对象,参数1是指截取的起始位置,参数2是指截取的字符串的长度。

      4. Rank函数

        作用:排位函数

        Rank.AVG 平均排位

        Rank.EQ 并列排位

        使用方法:rank.EQ(参数1,参数2,参数3),参数是指要排位的对象,参数2是指要排位的区域,参数3是指升序或降序。

        注意事项:

      1. 注意第二个参数的绝对引用。

      2. 注意升序还是降序

      3. Count函数

        作用:统计数值型单元格的个数。

        使用方法:count(一片区域)。

      4. Counta函数

        作用:统计非空单元格的个数。

        使用方法:counta(区域)

        1. Countif函数

        作用:条件统计函数

        使用方法:countif(参数1,参数2)参数1是指要统计的区域,参数2是指条件。

        1. Countifs函数

        作用:多条件统计函数

        使用方法:countifs(参数1,条件1,参数2,条件2,。。。,参数n,条件n

        1. Today函数

        作用:返回当前的日期

        1. Now函数

        作用:返回当前的日期和时间

        1. Year函数

        作用:提取当前日期的年份。

        使用方法:year(参数)参数必须是日期型

        1. Weekday函数

        作用:根据日期,返回星期几。

        使用方法:weekday(日期,星期排序方式)

        1. 1-周日,2-周一,3-周二

        2. 1-周一,2-周二,3-周三

        3. Max函数

          最大值函数,求一组数据中的最大值

        4. Min函数

          最小值函数,求一组数据中的最小值

        5. Average函数

        求平均值函数,用法同sum函数。

        1. Averageif函数

        条件求平均值函数,用法同sumif函数

        1. Averageifs函数

        多条件求平均值函数,用法同sumifs函数

        1. CONCATENATE函数

        字符串连接函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来。

        1. Left函数

        左侧截取字符串函数,

        使用方法:left(截取的对象,截取的长度)

        1. Right函数

        右侧截取字符串函数

        使用方法:right(截取的对象,截取的长度)

        1. Abs函数

        求绝对值函数

        使用方法:abs(数值)

        1. Int函数

        向下取整函数

        使用方法:int(小数)

        7.8

        7

        -7.8

        -8

        1. Round函数

        四舍五入函数

        使用方法:round(要四舍五入的数据,保留的小数位数)

        保留位数

        源数据

        四舍五入后数据

        2

        123.456

        123.46

        0

        123.456

        123

        -2

        123.456

        100

        1. Trunc函数

        取整函数

        只保留整数部分

        7.8

        7

        -7.8

        -7

        1. Trim函数

        作用:删除字符串中多余的空格。

        1. Len函数

        作用:测字符串的长度


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