出版/文献/信息传播/知识产权事务费不需要单独报表,但是需要在预算说明中进行描述。小锐精心整理了出版/文献/信息传播/知识产权事务费编制注意事项,并附上了近期网友填报过程的代表性问题答疑,希望能对各位科研同仁有所帮助。
1. 关于出版/文献/信息传播/知识产权事务费
出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在课题研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购置费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。专业软件购买、专著出版等大额支出应有相关合同,专利申请及论文发表等支出应有受理函。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算编报时应注意:
(1)预算说明中需要明确每一项支出与研究任务的相关性和测算依据。特别是考核指标里的产出数量需要与申请经费额度相符合。例如论文发表数量、专著的版面数量、专利的申请数量等等,需要和申请的经费额度匹配。
(2)应该根据课题任务目标测算专利申请、论文发表、专著出版的数量,根据市场价格估算。
(3)原则上不能在专项经费中列支通用性的操作系统、办公软件等。
(4)不应该由专项经费列支手机和办公固定电话通讯费。
(5)属于实验室日常基础条件建设性的资料和软件不得由专项经费列支。
2.答疑解惑
重点研发计划项目(课题)预算中的出版/文献/信息传播/知识产权事务费在项目实施过中可以在不超过总预算的前提下进行预算调整,一般由任务(课题)负责人提出申请,任务(课题)负责单位批准,报项目承担单位备案即可(注:在中期财务检查或验收时,请专业机构予以确认)。但是考虑到日后经费执行方便,突显预算编制的专业性,小锐还是把预算编制过程中容易出错的地方进行了梳理:
专利的维护费用可以算在出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算里嘛?
专利申请费可以,但是维护费不能在出版/文献/信息传播/知识产权事务费列支。
为完成课题任务而购置的相关日常资料和软件也不能在专项经费预算列支?
可以的,但是要在预算说明书里说明预算理由和测算依据。
专业软件的大额支出需要合同吗?
专业软件购买、专著出版等大额支出应有相关合同,专利和论文发表等支出需要受理函或者检索信息,预算编制需要参考专利申请、拟选择出版单位的市场报价。
购买设备自带的软件需要支付的费用可以在出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算吗?
不可以,需要在设备费预算列支。
课题研究需要定制软件,可以在出版/文献/信息传播/知识产权事务费预算吗?
不可以,定制软件需要在测试化验加工费中预算。
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