打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
学习《精准表达》,提高成功机率

我们经常会发现自己辛辛苦苦写的提案不被欣赏,起草的文件被改得面目全非,这是件令人很沮丧的事情,但其实这种沮丧是可以避免的,《精准表达》这本书就为我们提供了很实用的办法来解决这类问题。

《精准表达》是日本作家高田贵久的力作,高田贵久本人也是一家企业的创始人,这本书能写得如此深入浅出与他的亲身经历有关,该书畅销日本十余年,是一本适合外企咨询公司、贸易公司等企业培训的必读书。其实推广开来,这本书所提供的方法在其他领域也有借鉴作用。

本书的最大特点就是实操性很强,通过一个故事贯穿始终,通过6个章节的阐述,以层层渐进的方式讲明了何为《精准表达》。

在现实生活中,有很多人善于口头表达,说起话来头头是道,口若悬河,可一旦将口头表达变为书面内容,却往往不尽人意。

这究竟是什么原因呢?正如书中序言部分所描述的:书面沟通是一门技术,书面表达的难度其实比口头表达要难得多。

为什么强调书面表达很重要呢?原因有三:

第一,书面记载比口头表达的容量更多,更容易保存和记忆。

左思是西晋时期的诗人,据记载他的口才很差,口讷而不能言,但他的书面表达能力超群,写就的《三都赋》造就了“洛阳纸贵”盛况,由此可见书面表达的重要性。

《三都赋》

第二,书面表达不像口头表达那样具有随意性,口头转换为文字更能引起人们的重视。

第三,很多时候,尤其在商业活动中,需要通过书面表达留存资料,作为备查,这是口头表达所不具备的优势。

《精准表达》通过六个章节阐明了这一观点,并在每个章节结尾处对自己的观点进行了总结和提炼,进一步深化的主题,加深了读者的认识,进而也使读者产生了更深的思索,由此及彼,联想到自己该如何处理实际工作中遇到的类似问题。

本书的六个章节是指:提交方案的技术、逻辑思考能力、验证假说能力、会议设计能力、制作商务文本的能力及最终章节的总结。其中有三个部分可以称作为本书的亮点:提交方案的技术、验证假说能力、制作商务文本的能力。现在让我们一起来探讨这些亮点有哪些不同之处:

提交方案的技术:

我们时常会感到奇怪为什么自己辛辛苦苦写就的文章投稿屡投不中?为什么我们认真的完成领导的交办的工作任务,却总是看到领导不满意的表情?明明很认真查资料、作准备写就的方案,在会议中就是得不到通过?

其实这些困惑不但职场新人会经常遇到,有的时候就是职场的前辈也觉得委屈莫名,摸不着头脑。

其实归根结底还是缺乏换位思考,正如《精准表达》一书中提到的场景:中山先生认认真真准备的提案,强调与咨询公司合作可以加快推进上贺茂制作所(自己所在的公司)项目的进程,但宫里社长并不认可,不认可的原因有两点:一是为什么必须与咨询公司合作,合作的后果不明确。二是为什么不货比三家,多选几家咨询公司来比较哪家更合适作为长期合作的对象。

从这一点看就存在一个换位思考的问题,这不仅使我联想起自己起初工作中遇到的问题:有一次我草拟了一个文件,可是由于自己主观的想法,文中的部分内容实操性不强,结果造成了发文错误,同事和我花费了好几天把发错的文件全部追回,这件事让我难过了很久,也意识到了自己问题。

这里中山先生和我犯的错误其实是同类型的,都是因为先入为主的想法在作祟,没有经过充分的调查研究,盲目的将提案推进,必然会被否决,站在领导的角度,需要考虑得更周全,比如宫里社长要求多与几家咨询公司接洽后再确定合作对象,这种作法更稳妥,也更符合利益最大化的要求。

作为职工,我们应该提供适宜的方案供领导选择,而不是直接推出自己认为对的最佳思路,这样做有把自己的意识强加给别人的感觉,反而会引起对方的疑虑和反感。

验证假说的能力:

验证假说有五个步骤:目的、论点、假说、验证、启发

这种过程与我们写议论文有共同之处,区别在于议论文要证明的是自己的观点,而验证假说的过程则更注重对方实际的需求,站在对方的角度考虑问题,提出论点,阐明假说,并且加以论证,最后升华为启发,达到圆满。

本书在这里提到咨询公司的户崎先生建议与塔里克丝公司合作,推广上贺茂制作所的产品,站在户崎先生的立场考量,他认为之所以选择塔里克丝公司,一是该公司是家成熟的大公司,卖场多,更适宜推广产品,二是该公司和上贺茂制作所企业文化类似。

但宫里社长一针见血地指出了这里存在的漏洞:该公司一定会选择与上贺茂制作所合作吗?对方的社长价值观一定和宫里社长相同吗?

所以验证假说其实要满足两个条件:讨论的立场和对方的要求。

我们很多人都听说过这样一句话:甲之蜜糖,乙之砒霜。哪怕亲如夫妻都做不到观点完全一致,何况是生意场选择的合作伙伴呢?只有尽量求同存异,才能达到共赢。

事实证明宫里社长的疑虑是很有道理的,最终在与塔里克丝公司接洽的过程中遇到的阻力,也在这两个方面得到了充分的体验。

制作商务文本的能力:

明初,开国皇帝朱元璋曾因刑部侍郎菇太素每每奏折写得太长,着人胖揍了菇太素一顿。而制作商务文本的能力,则是教会员工如何用最简洁的内容,让自己的商务文本能更快地吸引到决策者,从而达成提案顺利通过的目的。

很多初入职场的员工都有一个通病,在给领导提交提案的时候,是非常忐忑的,恨不得方方面面都达到让领导满意,可实际上领导的工作非常繁忙,有的时候面面俱到反而会让自己的提案显得啰嗦,而且很多你认为要讲述的内容,站在领导的角度,已经听到无数次,毫无新意,所以学习如何制作商务文本,提高商务文本的实操性尤为重要。

《精准表达》这本书,不但给我们提出了企业工作中应该怎样更好地完成提案,也为我们在工作中脱颖而出提供了可借鉴和实操的方法,正如在本书封面上所提到的“让你的方案在最短的时间打动人心”,提案顺利通过的次数多了,自然能帮助我们在职场上获得更大的提升。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
30秒电梯过方案!没有精准表达,你怎么行?
学好5种框架,助力你的表达能力更上一层
唯有精准的表达,才配得上你那聪明的大脑
职场经验不够看这里!3招,快速提升个人工作能力
工作后懂得的道理:总结写得好,奖金跑不了
书评||你不是没有能力,你只是没找对方法
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服