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为什么会提问的管理者,都拥有与众不同的魅力?




在多年的领导力培训项目中,我们发现多数的管理者都挺心直口快,遇到问题稀里哗啦地乱扫射一阵,从某种角度上看,这即会降低管理的效率,又影响了团队的士气。而稍微有经验的管理者也懂得提问,但是问题非常生硬,直接让员工无法回答,场面非常尴尬。




所以优秀的管理者通常在沟通之前,先思考,后提问,再决定,这是管理情商的重要三部曲。著名的管理大师德鲁克先生的经典管理语录其一就是:未来的管理者不在于有多会说,而在于有多会问。


有哪些提问技巧很重要,却被很多管理者所忽视呢?今天南哥为您总结了以下的几个提问技巧,灵活使用必然提升你的管理情商与管理效率,当然这些技巧更可以使用在培训中,也可以使用在行动学习的促动对话中。




对于管理者而言,一定要意识到一个重要的管理原则:用协商代替命令,这往往体现在管理者的沟通技巧上。例如,作为管理者在向下属布置任务的时候,可以用这个逻辑来展开:我们需要完成的一个项目+ 有两个解决方案(方案A+方案B)你认为哪一个方案会更好,你的想法呢?这比直接命令员工去做一件事情更有效果,并且这个过程中会有机会与员工一起共创新的解决方案。




良好的沟通,往往是从打开对方的“话匣子”开始,当与员工谈论一些敏感问题,例如绩效面谈、工作反馈的时候,这个技巧非常重要,所以可以从一些非常简单的、中立的、有趣的问题开始,当然需要特别注意的是:时间不要太久。


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如果你想征求意见并获得支持,有两种语言模式:1、赞成的举手;2、反对的举手?你觉得哪种方式更容易通过呢?这就是“反对式”提问的秘密!这种方式特别适合在众口难调的问题上,例如:去哪儿旅游、吃饭、看电影、逛街等~~~。但是这种方式用的时候也要慎重,少用,因为这毕竟不是大家最真实的想法




作为管理者,有时候需要了解员工的真实想法,但是员工在回答的时候会有所顾虑,这个时候“投影式”的提问技巧,更能给双方创造安全的沟通氛围。所谓的投影式技巧,就是用 “他” 来代替“你” 。举个例子说,小明是毕业生,刚进入公司1个月,而小明相对比较内向,平时说话不多,作为小明的直接上司,你想了解他在工作上的困难,或许你可以问:“小明,你觉得大学生刚毕业,进入公司工作,哪三个方面的问题,会让他们最头疼?”





层级式提问是教练技术中重要的能力,也是行动学习中一种重要的催化手段,其核心就是你的问题是按照一定的逻辑,层层推进,让被教练者看到问题的本源。举个例子来说,管理者在辅导下属的过程中,或许可以用这种提问逻辑引导员工看到问题的本质,可以用以下的逻辑来提问或者陈述:


  • 你的目标是?

  • 为了达成你的目标你的行为是?

  • 最终的结果是?

  • 目标与结果的差异是?

  • 行为与目标的关系是?





澄清是消除误解与误会的最有效的方法,也可以很好地避免由于双方理解不一致,当有些问题你不太确认的时候,记住了不管是对下属还是对老板,都可以养成这一良好的沟通习惯,因此以下的语句可以成为你的口头禅:


  • “您刚才说的意思是...?”

  • “我可以这样理解吗...?”

  • “不好意思,我不太明白你的意思,能再说一遍吗?”




良好的沟通情商体现在尊重,而尊重的行为是给对方思考的时间,不打断对方,这样会让他人很舒服,今天给大家分享两个情商原则,第一个原则是:当你听完别人讲话,给予3秒的停顿,才开始插话,这将大大降低你打断别人的概率,这个过程中你可以用点头,微笑等肢体语言互动;第二是10秒原则:就是当你提出一个有一定难度的问题的时候,至少要给对方10秒的时间思考,而不要急着去追问,这是非常重要的,特别是管理者与下属在对话一些重要、敏感话题的时候。




不管是管理者还是教练,其中一个重要的职责就是将员工的想法与建议,变成具体的工作行为,而有时候员工在大脑中形成的创意是抽象的,很难被具象,这时候,有经验的管理者或教练,往往会用一个很简单的问题,将抽象的话题具体化,这个问题就是:“能举一个例子吗?” 并且这种技巧在深挖用户需求、培训需求访谈中的应用比例是非常高的,而且效果非常理想。




在绩效面谈中,有一条重要的原则就是引导员工进行自我评价,但是管理者切记,每个人都是有心理防卫的,每个人都愿意相信美好。所以,在提问的时候也可以遵循这一原则,从美好开始提问,例如管理者可以这样开始:“小李,如果让你做一下上一个季度的工作总结,你认为表现得特别好的地方有哪些?”


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