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怎么用21.75计算工资?HR们别再乱算了!
作为HR和企业,保证工资算对是最基本的工作内容。但很多HR在薪酬实操的时候,都会遇到一些实务问题。那工资到底该怎么算呢?
今天就和大家分享算工资的方式,希望能对HR算工资有所帮助。
01
“20.83”与“21.75”的由来
说到月工资的计算,必须先简单介绍一下“20.83”与“21.75”的由来。
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第644号)的规定,一年法定节假日为11天,人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定:
月制度工作日=(365天-104天双休日-11天法定节假日)÷12个月=20.83天;
月计薪天数=(365天-104天)÷12个月=21.75天;
日工资=月工资收入÷21.75(月平均计薪天数);
小时工资=月工资收入÷(月计薪天数21.75×8小时)。
20.83的用途是什么?
只是表明月平均工作时间是20.83天这一事实,无其他作用。
21.75的用途是什么?
根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用(计算加班工资的基础)。
我们可以看出,上述折算办法是以一整年为单位来考虑的,一年365天中减去104个休息日,剩下的261天用人单位都是要支付工资的,包括了一年中的11个带薪法定假日。
所以,一个年度中,月平均计薪天数就是261÷12月=21.75天。但是实际上,我们员工每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念!
02
正算与反算的正确算法
正算法:工资=月薪÷21.75×月计薪天数×(出勤天数比例)
反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)
出勤天数比例= 21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
给大家举个简单的例子:
案例一:某员工月薪2175元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?
正算法:
2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法:
2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二:某员工月薪2175元, 5月份有21个工作日,5.1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?
正算法:
2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元
反算法:
2175-2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元
如此以来,正、反算法结果都为一致了。
现实中,目前也有一些实行6天工作制之类的民营企业并不使用21.75计算月薪的,而是直接用实际出勤天数进行计算。
这也可行。毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。最普遍的算法就是用“工资=月薪÷应出勤天数×实际出勤天数”,这种算法错就错在没把“带薪法定节假日”天数算进去。
正确的应该为“工资=月薪÷(应出勤天数+法定节假日天数)×(实际出勤天数+法定节假日天数)”。
也有企业是使用 “工资=月薪÷30天×实际出勤天数” 此类算法来计算月薪的企业。这种算法又会出现上述所说的正、反算法结果不一致,而且这种把休息日算成带薪工作日的方式也存在着争议,如果遇到有员工月初辞职的,企业是否会将剩下的带薪休息日天数算还给员工呢?
最后提醒大家,在实际工作中,经常会有员工会来咨询HR算法的公平问题,HR小伙伴们以后可以这样解答:
工资算法是法律规定的一种做法,虽然它有利有弊,但我们应当遵守。有时候每个月工作23天,有时候可能只工作19天,但我们拿到的月薪也是相同,这本身也并不公平,所以公司尽可能已经采用了相对公平的方法,而且对所有人是一致的,希望员工能够理解。  
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